Расчет больничного листа если сотрудник был в декретном отпуске

Содержание
  1. Как рассчитать пособие по больничному после декрета – замена лет, расчет оплаты, формулы, пример в 2020 году
  2. Порядок оплаты по листу нетрудоспособности после декретного отпуска
  3. Как рассчитать пособие работнику – формулы
  4. Замена лет расчетного периода
  5. Пример расчета после выхода из отпуска по уходу за ребенком
  6. Выводы
  7. Как оплачивается больничный после отпуска по уходу за ребенком? Правила расчета
  8. Как происходит оплата больничного после декретного отпуска
  9. Как рассчитываются выплаты
  10. Порядок замены расчётного периода
  11. Калькулятор расчета больничного по уходу за ребенком
  12. Больничный в декретном отпуске: как оплачивается после декрета и оплачивают ли
  13. Понятие декретного отпуска и больничного листа на этот период
  14. По беременности и родами
  15. Как взять отпуск по уходу за ребенком
  16. Когда нужно оформлять беременным
  17. Выплаты во время декрета по беременности и родам
  18. Когда будут производиться
  19. Когда не будут оплачиваться
  20. Примеры расчета пособия по беременности и родам
  21. Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?
  22. Срок выплаты пособия по беременности
  23. Оплата больничного по беременности и срок обращения
  24. Документы — основания для расчета пособия по беременности:
  25. Размер детских пособий в 2018 году
  26. Новые детские пособия в 2018 году
  27. Как рассчитать пособие по беременности и родам
  28. Выплаты, которые следует включить в расчет 
  29. Расчетный период
  30. Замена периодов
  31. Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам
  32. Расчет пособия исходя из МРОТ
  33. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
  34. Больничный после декрета: пример расчета оплаты по листу нетрудоспособности, если в расчетном периоде был декретный отпуск, как рассчитать и оплатить?
  35. Оплата листа после выхода из декретного отпуска
  36. Расчетный период и замена лет
  37. Пример
  38. Как рассчитать?
  39. Пример расчета для 2019 года

Как рассчитать пособие по больничному после декрета – замена лет, расчет оплаты, формулы, пример в 2020 году

Расчет больничного листа если сотрудник был в декретном отпуске

> Персонал > Больничный > Как рассчитать пособие по больничному после декрета – замена лет, расчет оплаты, формулы, пример в 2020 году

Практически каждая женщина хоть раз в жизни уходит в декрет. В этот период она получает единственный доход – пособие, связанное с беременностью и родами и уходом за малышом.

Так как листок нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка за два года, возникает вопрос, как оплачивается больничный после выхода из декретного отпуска в случае, если женщина заболеет. Ведь доходов для его расчета в последние 2 года у нее не было.

Порядок оплаты по листу нетрудоспособности после декретного отпуска

Выплата пособий на основании листков нетрудоспособности производится на основании ФЗ – 255 о соцстрахе. Он подробно описывает порядок начисления больничных пособий, принципы и правила расчетов.

Закон гласит, что сумма пособия зависит от показателей:

  • страховой стаж работника,
  • размер зарплаты за последние два года (предыдущие года при замене расчетного периода),
  • количество дней больничного листа.

Время работы влияет на сумму пособия следующим образом:

  • до 6 месяцев – от МРОТ;
  • до 5 лет – 60%;
  • 5- 8 лет – 80%;
  • свыше 8 лет – 100%.

Если человек пошел на больничный по уходу за ребенком, процент будет исчисляться так:

  • лечение дома – 10 дней в зависимости от стажа, остальные дни 50%;
  • лечение в больнице полностью оплачивается на основании стажа.

Главное отличие расчета пособия по больничному листку после декрета заключается в возможности использованию других периодов для исчисления среднего заработка.

Если женщина после декретного отпуска заболела, она вправе заменить период для расчета среднего  заработка на более выгодный для нее.

Это связано с тем, что за три года, находясь в декретном отпуске по уходу за ребенком, за нее не уплачиваются страховые взносы, соответственно, и размер пособия, скорее всего, будет рассчитан от МРОТ.

Во всем остальном, порядок расчета больничного пособия ничем не отличается от стандартной процедуры.

Если сотрудница после выхода из декрета идет на больничный по уходу за ребенком, применяются те же правила по замене лет для расчета среднего заработка.

Как рассчитать пособие работнику – формулы

Есть определенный алгоритм действий для расчета больничного листа после выхода работника из декрета:

Шаг 1. Принимается решение о замене лет расчетного периода.

Года можно поменять, если на них приходится декретный отпуск. При этом декрет может длиться весь расчетный год или его часть.

Шаг 2. Рассчитывается средний дневной заработок за выбранные года.

Он рассчитывается по формуле:

При этом необходимо учесть, что не все доходы сотрудника берутся в расчет.

Предположим, нельзя для расчета взять пособие по уходу за ребенком, по беременности и родам или по больничному листу, так как указанные выплаты не облагаются страховыми взносами.

Шаг 3. Рассчитывается пособие.

Формула для расчета:

Так как работодатель несет обязательство удерживать с зарплаты работников НДФЛ и перечислять его в бюджет, от начисленной суммы отнимается 13%. Разница выплачивается сотруднику.

Из порядка видно, что расчет пособия по листку нетрудоспособности после декрета практически не отличается от стандартной процедуры. Разница заключается только в том, что для исчисления среднего заработка можно брать только доходы не только за последние 2 года, можно выбрать более ранний период.

Процедура замены лет носит заявительный характер, если человек не обратиться с такой просьбой к работодателю письменно, менять период расчета ему никто не будет.

Замена лет расчетного периода

Ст. 14 ФЗ – 255 об обязательном соцстрахе допускает замену лет для расчета среднего заработка для больничного, если заявленный период принесет выгоду.

Допускается замена, если работник в расчетном периоде находился в декретном отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Бухгалтер поменяет года только на основании письменного заявления сотрудника. Оно не имеет установленной формы, заполняется в свободном виде. Обязательные пункты:

  • полное название компании;
  • данные заявителя;
  • наименование документа;
  • суть заявления: по каким причинам произвести замену лет и на какой период произвести замену;
  • подпись и дата.

Заявление подается работодателю совместно с больничным листком. Если сотрудник желает взять для расчета периоды работы прошлых работодателей, дополнительно у них необходимо запросить справку 182 – Н для расчета пособий.

Пример расчета после выхода из отпуска по уходу за ребенком

Рассмотрим на примере, как происходит расчет больничного после выхода из декретного отпуска.

Исходные данные:

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком в 2016 -2017 годах.

В начале 2018 года она вышла из декрета и заболела (7 дн. больничного).

Получается, за два предшествующих года она получала только пособие на ребенка, которое не участвует в расчете среднего заработка.

В 2014 и 2015 годах у женщины был хороший заработок, за два года труда она получила 700 тыс. руб. В связи с этим она пишет заявление о замене лет для исчисления среднего заработка на более выгодные для нее: 2016-2017 меняется на 2014-2015.

Страховой стаж работницы равен 7 лет

Бухгалтер делает такие расчеты:

  • Сз = 700000 / 730 = 958, 90.
  • П = 958, 90 * 80% * 7 = 5369, 84.
  • Сумма на руки:

5369, 84 – 5369, 84 * 13% = 4671,76.

Выводы

Основные выводы:

  • На основании ст. 14 закона о соцстрахе допускается замена лет для больничного в случае, если в двух последних годах был декрет. Для этого пишется специальное заявление.
  • Заменить года можно только, если это выгодно для сотрудника.
  • Если сотрудник решил изменить расчетный период на годы труда у другого работодателя, нужно взять с прежнего места труда справку 182 – Н о доходах, облагаемых взносами.
  • Общий принцип расчета пособия по листку, выданному после декрета, ничем не отличается от стандартной процедуры.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/bolnichniy-posle-dekreta/

Как оплачивается больничный после отпуска по уходу за ребенком? Правила расчета

Расчет больничного листа если сотрудник был в декретном отпуске

Нахождение матери в декретном отпуске состоит из нескольких периодов, которые играют роль при последующем начислении выплат по больничному листу. Эти периоды оформляются в виде отпусков:

  • по беременности и родам;
  • оплачиваемый: по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • неоплачиваемый: по уходу за ребёнком до 3 лет.

Мать вправе находиться в таком отпуске после появления малыша столько, сколько позволяют обстоятельства и собственные планы. Однако продолжительность ухода за малышом влияет на последующие страховые выплаты, в том числе по больничному листу.

Закон № 255-ФЗ о страховых выплатах оглашает, что размер оплаты больничного состоит из нижеследующего:

  • числа дней нетрудоспособности;
  • коэффициента страхового стажа работника;
  • средней зарплаты работника за последние 2 года.

Соответственно, чем меньше период декретного отпуска, с которого не производятся начисления в страховой фонд, тем выше средний заработок за последние 2 года.

Как происходит оплата больничного после декретного отпуска

Если женщина, вышедшая после декретного, обратилась в больницу по состоянию своего здоровья или здоровья ребёнка, ей положено предоставить оплату периода нахождения на больничном.

Такая оплата может производиться только после того, как она предъявит работодателю больничный лист, оформленный в лечебном учреждении, где она находилась на амбулаторном или стационарном лечении.

Этот документ обязательно должен удостоверяться подписями врачей, согласно регламенту, и печатью лечебного учреждения.

Полученный работодателем больничный заполняется уполномоченным должностным лицом, которым может быть:

  • индивидуальный предприниматель;
  • руководитель подразделения или филиала;
  • руководитель организации;
  • иные сотрудники, ответственные за передачу и подпись табеля рабочего времени.

Нахождение на больничном обязательно отражается в табеле. Если табель был заполнен без учёта листа нетрудоспособности, то впоследствии делается перерасчёт. По полученным от руководителя данным бухгалтерия делает начисления.

Если речь идёт о самой работнице или её малыше, то в расчёте участвуют все календарные дни периода нетрудоспособности со дня открытия больничного до даты его закрытия, включая все входящие в этот период выходные и праздничные дни. В других случаях система оплаты следующая:

  1. При возрасте ребенка с 7 до 15 лет при условии амбулаторного лечения оплачивается весь период. Стационарное лечение предусматривает полную оплату только за первые 15 дней, остальной период оплачивается в размере 50% от суммы расчёта больничного.
  2. После 15 лет полная оплата предусмотрена только за первые 3 дня, последующие дни оплачиваются в размере 50% от суммы расчёта больничного.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, в свою очередь, рассчитывается по специальным методикам.

Как рассчитываются выплаты

В первую очередь для расчёта суммы больничного берётся страховой стаж матери. Здесь действует следующий регламент:

  1. До полугода – по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).
  2. При трудовом стаже от 6 месяцев до 1 года начисляются 30% среднего заработка.
  3. При трудовом стаже 5 лет оплачивается 60% среднего заработка.
  4. Стаж от 6 до 8 лет предусматривает выплаты в размере 80% среднего заработка.
  5. Более 8 лет стажа обязывает работодателя оплатить больничный в размере 100% заработка.

Исходя из стажа работницы, рассчитывают коэффициент страхового стажа. Пребывание в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребёнком в страховой стаж входит и учитывается при начислении суммы больничного.

Далее выявляется размер среднего заработка за 2 года. Для этого проводят расчёты:

  • суммируют заработок за 2 года;
  • учитываются премии и стимулирующие выплаты;
  • вычитают оплату за пребывание на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за малышом;
  • делят полученную сумму на 730 (число дней).

После того как все параметры, участвующие в начислении пособий по временной нетрудоспособности известны, вычисляют их произведение по формуле: (средний заработок) х (коэффициент страхового стажа) х (число дней нетрудоспособности).

Главное правило заключается в том, что расчёт среднего дохода осуществляется только с тех выплат, с которых удерживались страховые взносы. Так как они не удерживаются с пособий по нетрудоспособности, то этот период не позволяет выявить размер среднего заработка.

Порядок замены расчётного периода

Так как пребывание в отпусках по уходу или беременности и родам не облагается страховыми выплатами, для начисления пособия по больничному нужно брать другой период – предшествующий уходу в декретный отпуск.

Мама, работающая на полную ставку, не может получать оплату больничного с суммы меньшей, чем МРОТ.

Поэтому ей разрешено заменить расчётный период, согласно статье 14 Закона № 255-ФЗ, или индексировать его до размера МРОТ при отсутствии стажа до выхода в декрет.

Если после выхода из декретного не прошло и года, заменяют весь расчётный период. Если же работница проработала один год и более, действуют по алгоритму:

  • заменяют только один год периодом, предшествующим уходу в декрет;
  • за второй год средний заработок берут после выхода из декретного.

Для того чтобы бухгалтерия могла проводить такую замену при расчёте сумм за больничные, работница должна подать в бухгалтерию заявление с просьбой о замене расчётного периода.

Без такого заявления бухгалтер не вправь изменять расчётный период. Поэтому здесь обязательны следующие условия:

  1. Уполномоченное лицо обязано официально известить маму о её праве изменить расчётный период.
  2. Работница изъявляет согласие на замену заявлением на имя руководителя организации с указанием сведений о том, какой период заменяется, и какой период принимается к расчёту вместо него.
  3. При отказе написать такое заявление бухгалтерия проводит расчёты за недостающий период из размера МРОТ.

Кроме того, что существует нижнее ограничение до размера МРОТ, принято к руководству и верхнее ограничение. Например, в 2019 году максимальный размер выплат по больничному за один день нетрудоспособности не может превышать следующего показателя: (815 000 + 755 000) / 730 = 2 150,68 руб.

Калькулятор расчета больничного по уходу за ребенком

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/bolnichnui-dekret.html

Больничный в декретном отпуске: как оплачивается после декрета и оплачивают ли

Расчет больничного листа если сотрудник был в декретном отпуске

Во время декретного отпуска любая роженица не застрахована от болезней с последующим выходом на официальный больничный.

В этот период в больнице лист временной нетрудоспособности оформляют лишь в исключительных ситуациях, именно поэтому у работодателя и сотрудника могут возникать вопросы по поводу выплаты пособия.

Начисление пособия по болезни зависит не только от грамотного предоставления больничного, но и от разновидности декретного отпуска.

Понятие декретного отпуска и больничного листа на этот период

Согласно действующему законодательству, декретный отпуск объединят сразу два понятия, которые нередко путают между собой в повседневной жизни. Они имеют разные основания для временной нетрудоспособности, а также регламентируются разными правовыми документами.

По беременности и родами

Основанием выхода в декрет (БиР) является заполненный сотрудником больницы лист нетрудоспособности, который выдается на 30-й неделе беременности (при вынашивании более 2 детей на 28 неделе).

В большинстве случаев его продолжительность составляет 140 дней (70 дней на подготовку к родам, 70 дней на сами роды и уход за грудничком в первые недели его жизни), которая может быть увеличена до 194 при рождении 2 и более деток.

Законодательством предусмотрено, что проведение кесарева сечения беременной является основанием на увеличение периода декрета на 16 дней, однако если при рождении нескольких детей с осложнением во время родов, подобный дополнительный больничный учитываться не будет (происходит продление срока только по многодетности на 194 дня).

Рекомендуем вам прочитать о выплатах в декретном отпуске по ссылке.

Правила выдачи и особенности оформления больничного листа по трудовому кодексу в период беременности регламентируется п.46 приказа Минздравсоцразвития №624-н. Согласно законодательству, есть возможность выйти на больничный позже необходимого срока.

В таком случае лист временной нетрудоспособности следует оформить не на 30 или 28 неделе, а в любое необходимое время. Оплата и расчет пособия больничного в декрете по БиР происходит согласно установленным правилам.

На весь срок декрета за сотрудником сохраняется его место и занимаемая должность.

Если во время родов возникли осложнения или было проведено экстренное или плановое кесарево сечение, роженица имеет право получить второй больничный лист, который продлит время декрета.

На некоторых видах производства незадолго до выхода в отпуск по БиР предусмотрен перевод на условия легкого труда (ч. 1 ст.

254 ТК РФ; несколько норм СанПиН, касающихся гигиенических норм труда для женщин) Он нормирует снижение нагрузки во время трудовой деятельности, а также несет ряд ограничений по поднятию тяжестей, использованию оборудования, другим физическим нагрузкам.

Как взять отпуск по уходу за ребенком

Чтобы взять в отпуск по уходу за ребенком до его трёхлетия, не требуется оформление листа временной нетрудоспособности (согласно ст. 256 ТК РФ). В такой ситуации основанием для декретного отпуска служит личное заявление матери, отца ребенка или опекуна.

Этот период включается в трудовой стаж в качестве нестрахового периода. При оформлении этого вида декрета выплачивается ежемесячное социальное пособие.

Объем и периодичность выплаты гарантируется законодательством вне зависимости от того, имеет ли роженица официальное трудоустройство до момента наступления беременности и родов.

Декретный отпуск по уходу можно брать несколько раз и на любой период до достижения ребенком 3 лет. На всех этапах декрета за сотрудником сохраняется его место и должность (согласно ч. 4 ст. 256 ТК РФ).

Получить отпуск по уходу за ребенком может не только роженица, но и отец, официальный усыновитель и опекун, если имеются все необходимые для этого подтверждения. Основанием выхода в декрет является личное заявление сотрудника на имя руководителя своей организации.

Когда нужно оформлять беременным

Закрытый больничный лист во время декретного отпуска рекомендуется иметь при двух обстоятельствах:

  • Если по завершению периода отпуска по БиР у роженицы возникли осложнения, зафиксировано болезненное состояние (п. 22, приказ №624-н);
  • Если гражданин во время декретного отпуска продолжает рабочую деятельность в домашних условиях или на рабочем месте при занятости на неполный рабочий день (п. 23, приказ №624-н).

Согласно п. 40 приказа №624-н, больничный лист для ухода за приболевшим ребенком не требуется оформлять, если сотрудник находится в декретном отпуске любого вида, но лист временной нетрудоспособности по случаю болезни ребенка в таком случае может быть оформлен.

Основанием для этого является выход роженицы на работу по окончанию декрета по БиР. Если сотрудник находится в декрете по уходу за маленьким ребенком, больничный лист брать не обязательно, а его оформление происходит на стандартных условиях.

Выплаты во время декрета по беременности и родам

Законодательством регламентируется расчет и алгоритм оплаты пособия сотрудников во время декретного отпуска, зависящие как от трудоустройства, от вида отпуска, а также от особенностей работы роженицы.

Про продление больничного листа читайте здесь.

Когда будут производиться

Согласно приказу №624 и ФЗ №255 РФ от 29.12.06, больничный в период декрета по уходу за новорожденным ребенком оплачивается, если сотрудница продолжает работать в организации в режиме неполного рабочего дня или трудится дома. Оплата больничного так же допустима при осложнениях во время родов или при проведении кесарева сечения.

В такой ситуации оформляется второй лист временной нетрудоспособности, который продлевает оплачиваемый период декретного отпуска. Процедура представляет собой продление отпуска, поэтому необходимо личное заявление на имя руководителя, подтверждённое листом временной нетрудоспособности. Дополнительный больничный лист нужно предоставить не позднее 30 дней после родов.

Это можно сделать самостоятельно или через доверенное лицо.

Про оплату больничного листа читайте в данном материале.

Во всех остальных обстоятельствах после окончания декрета по БиР выплату больничного пособия могут прекратить выплачивать.

Размер больничного высчитывают по обычной схеме может составлять до 100% среднедневного заработка за последние два трудовых года.

Когда не будут оплачиваться

Если если работник во время заявленного отпуска по уходу за ребенком до 3 лет не выходит на работу или не продолжает работать дома, начисление больничного происходить не будет. Это происходит по той причине, что роженица в этот период уже получает социальное пособие, гарантированное законодательством РФ. Оно может быть двух видов:

  • Пособие в декретном периоде по БиР. Оплачивают в объеме 100% от среднего дохода (п. 1 ст. 11 ФЗ №255);
  • Если гражданин находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, им выплачивается пособие в размере 40% от средней заработной платы (п. 1 ст. 11.2 ФЗ №255).

Если у женщины, которая находится в отпуске по уходу за маленьким ребенком, наступает еще одна беременность, она имеет право оформить любое пособие по своему желанию.

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Расчет больничного листа если сотрудник был в декретном отпуске

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами – это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен: 

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) – 628,47 руб., 
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) – 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.

5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.

 Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет 

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.                                                      

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» – вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/368

Больничный после декрета: пример расчета оплаты по листу нетрудоспособности, если в расчетном периоде был декретный отпуск, как рассчитать и оплатить?

Расчет больничного листа если сотрудник был в декретном отпуске

По законодательству родившая женщина имеет право уйти в декретный отпуск длительностью 3 года.

Из них первые 1,5 года выплачивается пособие на ребенка, но трудовая деятельность в течение всего декрета не осуществляется. Следовательно, доходов за этот период сотрудница не имеет.

Встает вопрос о том, как рассчитать и оплатить период по болезни, если в расчетный период попало декретное время в этом случае.

Оплата листа после выхода из декретного отпуска

Федеральный Закон №255 устанавливает, что сумма выплаты по листу нетрудоспособности строится из:

Страховой стаж соответствует рабочему стажу, во время которого совершались отчисления в Фонд социального страхования. Чем больше этот период, тем на большую выплату по больничному листу можно рассчитывать.

Важно!  Если страховой стаж работницы составляет меньше 5 лет, отпуск по болезни ей должен оплачиваться в размере 60% от средней зарплаты. При стаже от 5 до 8 лет – 80%, более 8 лет — больничный оплачивается в 100% объеме.

Зависимость процента оплаты от стажа.

Если в один и тот же период времени за сотрудницу отчислялись выплаты в ФСС из нескольких организаций, в расчет берутся выплаты только с одной.

Следующий показатель, от которого зависит сумма оплаты больничного листа – среднедневной доход за последние 2 года.

В суммарный заработок за указанный срок принимаются все выплаты, с которых платятся социальные взносы. Помимо зарплаты работницы, взносами облагаются отпускные и премии. Они тоже относятся к доходам и идут в расчет.

При нахождении в этот двухгодичный период в декрете: отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком назначается пособие, которое не относится к доходам, облагаемым страховыми взносами.

Значит, для оплаты больничного дохода у молодой мамы в декрете не было. Как тогда проводить расчет пособия по нетрудоспособности:

В этом случае закон предусматривает перерасчет больничных по доходу за года, которые сотрудница отработала до декретного отпуска.

То есть производится замена лет, на которые пришлись декретные отпуска: по беременности и по уходу.

[stextbox id=’info’]Важно! Количество дней нетрудоспособности тоже влияет на размер выплаты. Эти дни считаются по датам листа нетрудоспособности, включая выходные и праздники.[/stextbox]

Все эти расчеты выполняет работодатель. Сотруднице же для получения оплаты по больничному после декрета необходимо сделать следующее:

  1. Отнести лист нетрудоспособности в бухгалтерию в течение 6-ти месяцев после выхода на работу. По истечении полугода работодатель вправе отказать в оплате.
  2. При необходимости следует написать заявление о расчете выплаты за другой расчетный период, то есть о замене лет в связи с наличием декретному отпуска в расчетном периоде.
  3. В течение 10 дней бухгалтерия обязана рассчитать размер оплаты по листу и передать специальную заполненную форму в ФСС для возмещения.
  4. Оплачивается лист нетрудоспособности в ближайшую дату выдачи зарплаты. Сумма больничных может оказаться меньше, чем было заявлено в расчетах. Это связано с тем, что работодатель удерживает налоговый взнос с этой суммы.

Рекомендуем прочитать:

Расчетный период и замена лет

При расчете средней заработной платы для оплаты больничного, берутся 2 года, предшествующие году открытия листа нетрудоспособности.

Если в этих годах есть декрет по беременности или ухода за новорожденным до 3 лет, то такие года можно заменить на другой расчетный период, которые предшествовал выхода в декретный отпуск. Заменить можно только один год или сразу оба.

В этом случае выплата по больничному листу может быть гораздо выгоднее.

Замену лет для больничного в случае его расчета после выхода из декрета нужно проводить только в том случае, если размер пособия по нетрудоспособности от этого увеличится.

Пример

Работница вышла из декрета и заболела, дата выхода на работу – 10 февраля 2019, больничный открыт – 20 марта 2019.

2017 и 2018 года она была в отпуске по беременности, а после его окончания – в декретном по уходу за ребенком.

Расчетный период полностью состоит из декрета, выплаты по которому не включаются в расчет пособия по нетрудоспособности, поэтому для расчета следует взять более ранние года.

Если предположить, что женщина декрет оформила в 2016, то замена лет можно выполнить на 2014 и 2015 года.

Для замены лет следует написать заявление, в котором женщина может попросить взять для расчета другие года. Если заявление не будет написано, то для расчетов возьмется МРОТ.

Как рассчитать?

Сумму выплаты по больничному листу можно рассчитать по формуле:

Формула:

Пособие по нетрудоспособности = СЗП х КДН х КС

  • СЗП – средняя заработная плата за 2-х летний период;
  • КДН – количество календарных дней, которые работница считалась нетрудоспособной;
  • КС – коэффициент стажа, зависящий от стажа сотрудницы на официальной работе.

Средний заработок рассчитывается так: берем суммарную зарплату за 2 года и делим на количество дней – 730. Кроме этого, величина заработка за год не должна превышать предельную базу для начисления взносов. Например, для 2017 года она составляет 755 тыс. руб., а для 2018 – 815 тыс. руб.

В коэффициент стажа входит не только стаж работы сотрудницы, но и 3 года декретного отпуска.

Это же справедливо и для декрета по беременности и родам, который также учитывается в стаже для нетрудоспособности.

Помимо отпуска по собственной болезни, сотрудница может уйти на больничный в связи с болезнью ребенка.

В таком случае оплата рассчитывается так (таблица продолжительности больничного на ребенка):

  1. если ребенку не исполнилось 7 лет, то больничный отпуск маме оплачивается за весь период лечения;
  2. если ребенок в возрасте 7-15 лет получает лечение стационарно, маме так же оплачивается полный отпуск по нетрудоспособности;
  3. если же ребенок этого возраста лечится амбулаторно, то в полном размере оплачиваются только первые 15 дней больничного, а последующие дни начисляется только 50%;
  4. маме, чей ребенок старше 15 лет получает лечение амбулаторно или стационарно, оплачиваются только 3 дня, а потом начисляется пособие в размере 50%.

Пошаговый порядок расчета больничного по уходу за ребенком.

Пример расчета для 2019 года

Условия примера:

У женщины закончился декретный отпуск в январе 2019 года, а в марте она ушла на больничный на 5 дней.

Ее рабочий стаж, при котором были отчисления в ФСС, в сумме составляет 6 лет. Из них 3 она провела в декретном отпуске.

В расчетном периоде был декрет, в который она вышла в 2015 году. Сотрудница может выбрать – произвести расчет из МРОТ или взять более ранние 2 года перед выходом на больничный по беременности.

Если расчет выплаты больничных будет выполнен по МРОТ, то он берется на момент проведения вычислений 9489 руб.

Расчет:

Если расчет проводится по МРОТ:

Пособие по листу = (9489 * 24 / 730) * 5 * 80% = 1247,88

Если эта сумма не устраивает сотрудницу, она справе предоставить заявление на перерасчет выплат по больничному листу за другие годы. Тогда расчет будет выполняться согласно предоставленной справке 2-НДФЛ о доходах.

В заявлении указан желаемый период перерасчета 2013 и 2014 годы. По справке годовая зарплата составила 420 тыс. руб. и 500 тыс. руб. соответственно. Тогда размер выплаты по больничному будет рассчитан так:

Пособие = (420000 + 500000)/730 × 5 × 0,8 = 5041 руб.

В результате замены лет величина пособия больше, ее и получит женщина за дни нетрудоспособности.

С начисленной суммы пособия нужно удержать НДФЛ.

Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: