Приказ о перечне сотрудников с разъездным характером работы

Содержание
  1. Приказ о перечне должностей сотрудников с разъездным характером работы
  2. Характер работы – какие бывают?
  3. Понятие разъездного характера работы и его оформление
  4. Доплата за разъездной характер работы
  5. Разъездной характер работы для водителей
  6. Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков, Постановление Совмина РСФСР от 12 декабря 1978 года №579
  7. Приложение N 1. Перечень профессий, должностей и категорий работников речного транспорта, которым выплачиваются надбавки в соответствии с Положением о порядке и размерах возмещения расходов ..
  8. Приложение N 2. Перечень профессий, должностей и категорий работников автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в соответствии с Положением о порядке ..
  9. Как правильно оформить разъездной характер работы
  10. Что это такое
  11. В чем выгода работодателя
  12. Как оформить
  13. Что компенсируют
  14. Образец положения о разъездной работе
  15. Разъездной Характер Работы 2020, компенсация, надбавка, доплата и приказ
  16. Кто такие сотрудники с разъездным характером работы?
  17. Документальное подтверждение расходов
  18. Какие расходы могут быть компенсированы и сколько именно?
  19. Никаких страховых взносов и НДФЛ
  20. Что такое разъездной характер работы?
  21. Положение о разъездной работе
  22. Разъездной характер работы на 2019 год
  23. Приказ об установлении разъездного характера работ (Образец заполнения)

Приказ о перечне должностей сотрудников с разъездным характером работы

Приказ о перечне сотрудников с разъездным характером работы

Документально оформленный передвижной вид занятости влияет на сокращение административных издержек компании, а в ряде ситуаций – на уменьшение трат на поездки и оплату труда работников.

Пример приказа об утверждении списка должностей Общество с ограниченной ответственностью «ААА» (ООО «ААА») 25.12.2015 г. г.

Москва Приказ № 1001-Поб утверждении должностей работников,постоянная работа которых носит разъездной характер Руководствуясь ст.

168.1 ТК РФ, приказываю: Установить разъездной характер работы работникам, принятым и вновь принимаемым на работу на следующие должности:— курьер;— водитель;— страховой агент;— помощник юриста. Генеральный директор /Иванов А.А./ Возмещение расходов на поездки При постоянной работе, имеющей разъездной тип, есть два варианта возмещения.

  1. Возвращаются расходы по перемещениям, подтвержденным документами, исключая суточные (ст.168 ТК РФ).

Характер работы – какие бывают?

В трудовом законодательстве упоминаются следующие характеры работы: подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы.

Если работодатель решил установить работнику особый характер работы, то условие об этом необходимо включить в трудовой договор.

Однако работодателям стоит помнить, что необходимо не только включить в трудовой договор условие о такой специфике выполнения рабочих обязанностей, но и утвердить список работников с данным характером работы, а также условия возмещения понесенных расходов на рабочие поездки.

Перечень работ, профессий, должностей сотрудников с разъездным характером работы можно сделать приложением к Правилам внутреннего трудового распорядка, коллективному договору или утвердить приказом работодателя.

Если у работодателя трудится довольно много людей, имеющих разъездной характер работы, удобно разработать специальный документ – положение о разъездном характере работы, в котором предусмотреть все вопросы, связанные с выполнением данного вида работы. Унифицированная форма положения о разъездном характере работы не утверждена, поэтому организация вправе разработать данный документ самостоятельно.

Почему целесообразно разработать данный документ? В Положении работодатель может прописать основные принципы и порядок выполнения трудовых обязанностей работниками с разъездным характером работы:

  • список профессий, должностей работников, имеющих разъездной характер работы;
  • список документов, которые должны быть оформлены при разъездном характере работы;
  • размер доплат и компенсаций за особый характер работы;
  • другие вопросы, связанные с разъездным характером работы.

Понятие разъездного характера работы и его оформление

Пример Иван Федоров, трудившийся в ЗАО «Строй» в должности водителя, обратился в суд с заявлением об оплате долга по заработной плате и суточных за время, проведенное в командировках.

Судом было установлено, что Федоров трудился по договору, которым, кроме работы по основному месту занятости, предусматривалось исполнение трудовых обязанностей в обособленных структурах ЗАО.

Заявителю в возмещении суточных было отказано (Определение Московского суда по делу №33-24126, 25.10.2011).

Несмотря на то, что в договоре не указан особый характер работы Федорова, фактически его занятость имела разъездной характер.

В подтверждение были приняты путевые листы, по которым сотрудник ежедневно перемещался между разными пунктами, находясь все время в пути.

Постоянные перемещения между пунктами, указанными в договоре, или деятельность разъездного характера командировками не признаются (ст.

ПОДРОБНЕЕ:  Иск о принятии наследства и признании права собственности

166 ТК РФ).

ТК РФ):

  • в экспедиции;
  • в полевых условиях;
  • в пути;
  • разъездную работу.

Четкие определения рассматриваемого характера работы законодательно не установлены, поэтому предприятие само устанавливает их с учетом ряда определяющих признаков, когда:

  1. Трудящийся проводит за территорией компании значительную долю рабочего времени, исполняя в это время свои фактические обязанности.
  2. Основные обязанности сотрудника предусматривают разъезды.
  3. Иные критерии определяются работодателем в индивидуальном порядке по отношению к конкретной должности.

Внутренним нормативным документом организация определяет должности с типом работы переездами (ст. 168 ч. 2 ТК РФ) и фиксирует территорию обслуживания для производственных передвижений.

ТК РФ);

  • утвердить список соответствующих должностей и работ в договоре с коллективом или ЛНА;
  • предусмотреть условия документального подтверждения поездок (в договоре, ЛНА);
  • определить размер и условия оплаты надбавок (ст. 168 ТК РФ).

Установление надбавок является правом, но не обязанностью администрации предприятия, кроме ситуаций, оговариваемых в законодательстве или отраслевых соглашениях. Порядок оформления Положение о типе занятости может быть в виде отдельного документа или являться дополнением к Правилам распорядка компании. В любом виде документ должен утверждаться приказом руководства.

Сотрудники организации, для которых установлен рассматриваемый тип занятости, должны ознакомиться с документом и поставить собственноручно подпись (ст. 68 ТК РФ).

Доплата за разъездной характер работы

Работникам, которые большую часть времени находятся в разъездах, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы, а именно:

  • расходы на проезд;
  • расходы по аренде помещения для проживания;
  • другие расходы, совершенные работниками и согласованные с работодателем.

Для начисления компенсации являются основанием следующие документы:

  • Документ организации, в котором перечислен список работников, которым назначен особый характер работы. Например, приказ;
  • Трудовой договор с работником или доп.соглашение к договору, в котором прописан характер работы работника;
  • Документы, в которых указан размер компенсации работнику (он может быть установлен, например, и в трудовом договоре);
  • Документы, подтверждающие траты работника, а также его нахождение в разъездах. Это могут быть отчеты о выполненной работе, авансовые документы и документы, подтверждающие понесенные расходы.

ПОДРОБНЕЕ:  Автошкола правила обучения 2018 Советник

Разъездной характер работы для водителей

Работа водителя предполагает постоянные разъезды и нахождение вне территории организации. Несмотря на то, что постоянные разъезды даже необходимы для выполнения работы водителя, характер работы необходимо указать в трудовом договоре.

В трудовом договоре с водителем не стоит указывать определенный регион, в пределах которого он выполняет свою работу. Если работодатель укажет определенный регион, например, г. Санкт-Петербург, то в случае, если работнику придется поехать по работе в другой регион, например, в Московскую область, работодателю потребуется оформить командировку.

Кроме того, расходы по разъездам освобождены от НДФЛ и страховых взносов, так как классифицируются выплатами на исполнение служебных обязанностей. Однако эти нюансы не имеют отношение к надбавкам.

Надбавки облагаются всеми видами положенных налогов.

Внимание Для того чтобы исключить проблемы юридического и налогового характера с проверяющими органами, условия разъездной работы, в частности размер компенсации, должны быть отражены в трудовом договоре.

Источник: https://kosago.ru/sovety/prikaz-utverzhdenii-perechnya-dolzhnostey-razezdnym-kharakterom-raboty-sovetnik/

Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков, Постановление Совмина РСФСР от 12 декабря 1978 года №579

Приказ о перечне сотрудников с разъездным характером работы

Совет Министров РСФСР
постановляет:

1.

Утвердить перечни профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в соответствии с Положением о порядке и размерах возмещения расходов работникам связи, железнодорожного, речного, автомобильного транспорта и шоссейных дорог, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков, утвержденным постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС от 16 декабря 1960 года N 1335/31, согласно приложениям N 1 и 2.

2.

Признать утратившими силу решения Правительства РСФСР согласно прилагаемому перечню.

Председатель Совета Министров РСФСР М.СоломенцевУправляющий Делами

Совета Министров РСФСР

И.Смирнов

Приложение N 1. Перечень профессий, должностей и категорий работников речного транспорта, которым выплачиваются надбавки в соответствии с Положением о порядке и размерах возмещения расходов ..

Приложение N 1
к постановлению Совета Министров РСФСР

от 12 декабря 1978 года N 579

I.

Работники, постоянная работа которых протекает в пути, надбавка которым выплачивается в размере 1,5% месячного должностного оклада (тарифной ставки) за сутки

Капитаны-наставники, командиры-наставники, механики-наставники, лоцманы; начальники, старшие инженеры, инженеры, старшие техники, техники, старшие рабочие и рабочие теплотехнических, производственно-теплотехнических и динамометрических партий;

контролеры пассажирского транспорта (разъездные);

производители путевых работ, помощники производителей путевых работ, мастера, старшие техники, техники, старшие рабочие, рабочие, занятые на путевых работах;

начальники экспедиций специальных морских проводок речных судов, командиры отрядов экспедиций специальных морских проводок речных судов;

старшие инженеры-инспекторы и инженеры-инспекторы речных инспекций судоходства Министерства речного флота РСФСР;

старшие инспекторы-капитаны и инспекторы-капитаны речных инспекций судоходства, групповые инженеры-механики по флоту, групповые механики (электромеханики) по флоту.

II.

Работники, работа которых имеет разъездной характер или связана с систематическими служебными поездками в пределах обслуживаемых ими участков, надбавка которым выплачивается в размере 20% месячного должностного оклада (тарифной ставки) или 1,5% месячного оклада (тарифной ставки) за сутки

Линейные инженеры-механики по флоту, линейные механики (электромеханики) по флоту;

монтеры и техники судоходной обстановки пути;

инспекторы несамоходного флота;

инструкторы-водолазы, старшие водолазные специалисты и водолазные специалисты, инструкторы взрывных работ;

начальники, старшие инженеры, инженеры, старшие техники, техники, старшие рабочие, рабочие, повара изыскательских русловых и взрывных партий;

рабочие разъездных бригад судоходной обстановки пути;

производители работ, помощники производителей работ, мастера, старшие техники, техники, старшие рабочие, рабочие и повара, занятые на капитальных выправительных работах;

старшие приемосдатчики грузов (плотов) разъездные, приемосдатчики грузов (плотов) разъездные;

старшие инженеры и инженеры, старшие техники и техники, старшие мастера, мастера, рабочие цехов и участков по техническому обслуживанию флота; шкиперы рейда;

начальники, старшие инженеры и инженеры, старшие техники и техники технолого-нормативных партий по флоту;

старшие ревизоры и ревизоры: движения, грузовой и коммерческой работы;

начальники, старшие мастера и мастера электрорадионавигационных камер, девиаторы;

чертежники изыскательских русловых партий;

начальники групп и их заместители, старшие производители и производители работ, мастера и рабочие, занятые на подводно-технических, судоподъемных и аварийно-спасательных работах;

машинисты кранов (крановщики), старшие электромеханики-капитаны, сменные электромеханики-помощники капитанов, мотористы плавучих самоходных кранов;

машинисты кранов (крановщики), старшие и сменные электромеханики плавучих несамоходных кранов.

Примечания:

1.

Персональный список работников, которым устанавливается надбавка в размере 20% месячного должностного оклада (тарифной ставки), утверждается исходя из условий их работы и характера поездок руководителем предприятия (организации) по согласованию с профсоюзной организацией, с учетом того, что в течение месяца они фактически находятся в разъездах 12 и более дней. При этом поездки, продолжающиеся в течение нормального рабочего дня, в расчет числа этих дней не принимаются.

2.

Работникам связи выплата аналогичных надбавок производится по перечню должностей, профессий и категорий работников эксплуатационных предприятий и организаций связи, предусмотренному письмами Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 31 января 1961 года N 263-СН и ВЦСПС от 30 января 1961 года N 10/1-4-8641 (приказ Министра связи СССР N 88 от 14 февраля 1961 года).

Управляющий Делами
Совета Министров РСФСР
И.Смирнов

Приложение N 2. Перечень профессий, должностей и категорий работников автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в соответствии с Положением о порядке ..

Приложение N 2
к постановлению Совета Министров РСФСР

от 12 декабря 1978 года N 579

I.

Работники, постоянная работа которых протекает в пути, надбавка которым выплачивается в размере 1,5% месячного должностного оклада (тарифной ставки) за сутки

Водители автобусов и такси, постоянно работающие на междугородных линиях пассажирского сообщения, и водители грузовых автомобилей, постоянно работающие на регулярных междугородных перевозках.

Водители, занятые централизованной доставкой автомобилей с заводов-поставщиков в адреса получателей.

Кондукторы на междугородных автобусах.

Агенты и экспедиторы грузовых автомобильных станций, занятые сопровождением грузов на регулярных междугородных перевозках.

II.

Работники, работа которых имеет разъездной характер или связана с систематическими служебными поездками в пределах обслуживаемых ими участков, надбавка которым выплачивается в размере 20% месячного должностного оклада (тарифной ставки) или 1,5% месячного должностного оклада (тарифной ставки) за сутки

Старшие контролеры, контролеры пассажирского транспорта и старшие ревизоры, ревизоры автомобильного транспорта управлений (трестов) и предприятий автомобильного транспорта на междугородных перевозках.

Начальники, главные инженеры, главные механики, начальники производственно-технических (технических, планово-производственных), производственно-диспетчерских отделов и отделов организации движения, старшие инженеры, инженеры, техники, кассиры разъездных дорожных организаций, непосредственно осуществляющих строительство, ремонт и содержание автомобильных дорог и дорожных сооружений на них.

Директора, заместители директоров, главные инженеры, начальники производственно-диспетчерских и технических отделов, старшие инженеры и инженеры дирекций строящихся дорог.

Водители автомобилей, рабочие всех профессий, старшие производители работ, производители работ, старшие мастера, мастера, старшие механики, механики, нормировщики, занятые на строительстве, ремонте и содержании автомобильных дорог и дорожных сооружений на них, выделенные для работы на линии.

Примечания:

1.

Персональный список работников, которым устанавливается надбавка в размере 20% месячного должностного оклада (тарифной ставки), утверждается исходя из условий их работы и характера поездок руководителем предприятия (организации) по согласованию с профсоюзной организацией (начальники, главные инженеры и главные механики дорожных организаций, непосредственно осуществляющих строительство, ремонт и содержание автомобильных дорог и дорожных сооружений на них, могут включаться в указанный список руководителем вышестоящей организации) с учетом того, что в течение месяца они фактически находятся в разъезде 12 и более дней. При этом поездки, продолжающиеся в течение нормального рабочего дня, в расчет числа этих дней не принимаются.

2.

Работникам связи Министерства автомобильного транспорта РСФСР выплата аналогичных надбавок производится по перечню должностей профессий и категорий работников эксплуатационных предприятий и организаций связи, предусмотренному письмами Государственного комитета Совета Министров по вопросам труда и заработной платы от 31 января 1961 года N 263-СН и ВЦСПС от 30 января 1961 года N 10/1-4-8641 (приказ Министра связи СССР N 88 oт 14 февраля 1961 года).

Управляющий ДеламиСовета Министров РСФСРИ.Смирнов УТВЕРЖДЕНпостановлениемСовета Министров РСФСР

от 12 декабря 1978 года N 579

1.

Постановление Совета Министров РСФСР от 21 июля 1961 года N 927 “Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и шоссейных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков” (СП РСФСР, 1961 год, N 21, ст.92).

2.

Распоряжение Совета Министров РСФСР от 14 марта 1962 года N 825-р.

3. Постановление Совета Министров РСФСР от 28 октября 1965 года N 1246 “О дополнении приложения N 1 к постановлению Совета Министров РСФСР от 21 июля 1961 года N 927” (СП РСФСР, 1965 год, N 25, ст.156).

4. Распоряжение Совета Министров РСФСР от 30 октября 1967 года N 2863-р.

5. Постановление Совета Министров РСФСР от 24 мая 1968 года N 339 “О дополнении постановления Совета Министров РСФСР от 21 июля 1961 года N 927” (СП РСФСР, 1968 год, N 9, ст.48).

6. Постановление Совета Министров РСФСР от 13 августа 1971 года N 457 “О дополнении постановления Совета Министров РСФСР от 21 июля 1961 года N 927” (СП РСФСР, 1971 год, N 15, ст.119).

7. Постановление Совета Министров РСФСР от 8 февраля 1978 года N 75 “О частичном изменении постановления Совета Министров РСФСР от 21 июля 1961 года N 927” (СП РСФСР, 1978 год, N 5, ст.38).

Текст документа сверен по:”Сборник постановлений Совета Министров”, декабрь, 1978 год

Источник: http://docs.cntd.ru/document/901933901

Как правильно оформить разъездной характер работы

Приказ о перечне сотрудников с разъездным характером работы
Скачать образец положения о разъездном характере работы 2020 года

Что это такое

Если большую часть рабочего времени сотрудник проводит за пределами организации, и такое положение не ограничено определенным сроком, то работу считают разъездной. Законодательством не установлен перечень работ, которые попадают под это определение. Следовательно, это любые профессии или должности, связанные с постоянными разъездами.

Четкого определения, что это — разъездной характер работы, в ТК РФ нет. Его составляют, исходя из судебной практики и разъяснений государственных органов. Неизменными критериями являются:

  • выполнение должностных обязанностей сотрудником предполагает разъезды;
  • большую часть рабочего времени сотрудник проводит вне организации.

Остальные критерии устанавливаются работодателем с учетом должности и выполняемых сотрудником обязанностей.

В чем выгода работодателя

Работодатель ставит такое условие работникам из-за важных преимуществ:

  • документооборот, связанный с оформлением поездок, сокращается. Нет необходимости в авансовых отчетах;
  • снижаются затраты на оплату труда, упрощается расчет заработной платы, учет рабочего времени. Выплачивать оклад дешевле, чем средний заработок, положенный при оплате служебных командировок. (по ст. 166 ТК РФ, служебные поездки при разъездном характере командировками не считаются);
  • преимущество по оплате налогов;
  • нет необходимости создавать обособленные подразделения там, где их нет, и оборудовать рабочие места;
  • увеличивается время пребывания иностранных работников на территории субъекта, не указанного в разрешительных документах.

Как оформить

Разберем, как правильно оформить разъездной характер работы конкретного сотрудника. Это условие прописывается в коллективном договоре организации (если он есть).

Если его нет, то работодателю необходимо издать локальный нормативный акт с критериями и списком должностей, которые предполагают постоянные разъезды. Кроме того, в этом документе отражают порядок и размеры выплат (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

Он разрабатывается и утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии). Устанавливает порядок оформления поездок, форму отчета за поездки, дополнительные выплаты и прочее.

В трудовом договоре необходимо указать территорию, в пределах которой совершаются поездки, суммы доплат и надбавок.

Что компенсируют

По части оплаты изменения в разъездном характере работы с 2020 года отсутствуют. Работнику возмещают следующие траты (ст. 168.1 ТК РФ):

  • проезд;
  • найм жилья;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства;
  • иные траты с разрешения или ведома работодателя.

Причем теперь работодатель обязан возмещать расходы, связанные со служебными поездками, сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Изменения коснулись и правил возмещения дополнительных трат. Нормы и порядок возмещения законодательно не установлены, и организация вправе сама установить размеры и порядок возмещения.

Старой редакцией ТК РФ расходы компенсировались в размерах не менее установленных для командировочных расходов (Постановление Минтруда № 51 от 29.06.1994). Сегодня расходы хоть и включают те же виды компенсаций, что и служебные командировки, но их сумма устанавливается трудовым договором. Сумма расходов при служебных поездках не ограничивается.

Образец положения о разъездной работе

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

И.И. Иванов

Положение о разъездном характере работы

г. Москва10 января 2020 года

1. Общие положения.

1.1. Положение о разъездном характере работы (далее — Положение) является локальным нормативным актом ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» (далее — Общество или Работодатель), разработанным и принятым в соответствии с действующим трудовым законодательством (ст. 8, 166, 168.1 ТК РФ).

1.2. Разъездной характер работы устанавливается сотрудникам, регулярно выполняющим должностные обязанности за пределами организации. Перечень работ, профессий и должностей таких сотрудников устанавливается приказом генерального директора.

1.3. Сотрудникам, имеющим разъездной характер работы, гарантируется сохранение места работы (должности) и заработка, а также возмещение расходов, связанных с разъездным характером работы:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • компенсация за разъездной характер работы в размере, устанавливаемом приказом генерального директора;
  • иные расходы, произведенные сотрудником с разрешения или ведома Общества.

1.4. На сотрудника, имеющего разъездной характер работы, распространяется общий режим рабочего времени и времени отдыха, установленный в Обществе.

1.5. Если сотрудник, имеющий разъездной характер работы, направляется в поездку в выходной или праздничный день либо был специально направлен для работы в выходной или праздничный день, ему начисляют доплату или предоставляют другой день отдыха.

1.6. Сотрудник, имеющий разъездной характер работы, может быть направлен в служебную командировку (в т. ч. зарубежную), если цель командировки прямо не связана с его основной трудовой функцией (например, участие в совещании, обмен опытом и т. п.).

2. Сотрудники, постоянная работа которых имеет разъездной характер.

2.1. Перечень должностей и профессий сотрудников Общества, постоянная работа которых имеет разъездной характер, устанавливается приказом генерального директора.

2.2. Разъездной характер работы может быть установлен сотруднику как при его приеме на работу на должность (по профессии), установленную приказом генерального директора, так и в процессе работы у Работодателя при переводе сотрудника на такую должность (профессию).

2.3. Условия, определяющие разъездной характер работы конкретного сотрудника, подлежат обязательному включению в трудовой договор.

2.4.

Если при заключении (изменении) трудового договора с сотрудником, занимающим предусмотренную приказом генерального директора должность (профессию), в трудовой договор не были включены условия о разъездном характере работы, то его содержание должно быть дополнено необходимыми условиями соглашением сторон, заключаемым в письменной форме и являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

2.5. На работу, предусмотренную приказом генерального директора, не могут быть приняты (переведены) лица, которым разъездной характер работы противопоказан в соответствии с медицинским заключением.

2.6.

В случае выявления у сотрудника, постоянная работа которого имеет разъездной характер, в соответствии с медицинским заключением, противопоказаний для выполнения указанной работы сотрудник подлежит отстранению от работы, обусловленной трудовым договором, и переводу на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При отказе сотрудника от перевода либо отсутствия у Работодателя соответствующей работы трудовой договор с сотрудником подлежит прекращению в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

3. Порядок компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы.

3.1. Сотруднику, имеющему разъездной характер работы, ежемесячно выдается маршрутный лист, форма которого определяется отдельным приказом генерального директора. Регистрация и выдача маршрутных листов осуществляется отделом кадров.

3.2. Сотруднику, имеющему разъездной характер работы, перед поездкой выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходы по найму жилого помещения, и компенсация.

3.3. Для окончательного расчета надлежаще оформленный маршрутный лист сотрудник обязан сдать в бухгалтерию не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным. К маршрутному листу сотрудник прилагает соответствующие проездные документы, квитанции по оплате гостиниц, жилых помещений и иные расходы.

3.4. Компенсация за разъездной характер работы выплачивается в соответствии с маршрутным листом сотрудника (за каждый день нахождения в разъездах).

3.5. Расходы по найму жилого помещения возмещаются сотруднику, имеющему разъездной характер работы, со дня его прибытия и по день выезда в размере фактических затрат.

В пределах норм подлежат возмещению также затраты сотрудника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах.

Расходы по найму жилого помещения за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной соответствующими документами, возмещаются в размерах, предусмотренных настоящим пунктом.

3.6.

Расходы за проезд к месту работы и обратно, к месту постоянной работы, возмещаются сотруднику, имеющему разъездной характер работы, в размере: стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая дополнительные услуги: сервисные сборы, плату за пользование постельными принадлежностями. Сотруднику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.

3.7.

В случае временной нетрудоспособности сотрудника, имеющего разъездной характер работы, ему на общем основании выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период болезни, подтвержденный листком нетрудоспособности, а также возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда сотрудник находится на стационарном лечении) и выплачивается компенсация в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к работе или вернуться к месту своего постоянного жительства, но не свыше двух месяцев.

4. Заключительные положения.

4.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно.

4.2. Настоящее Положение применяется к трудовым отношениям, возникшим до вступления его в действие.

Главный бухгалтер Б.Б. Борисова

Начальник отдела кадров А.А. Александрова

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-oformit-razezdnoy-kharakter-raboty

Разъездной Характер Работы 2020, компенсация, надбавка, доплата и приказ

Приказ о перечне сотрудников с разъездным характером работы

К расходам, связанным с разъездным характером работы, относятся:

  • расходы на проезд;
  • расходы на наем жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.

Примечание

: При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя (письмо Минтруда России от 11 марта 2014 г.

№ 17-3/В-100

).

Кто такие сотрудники с разъездным характером работы?

Если в коллективном или трудовом договоре, локальных актах прописано, что работа физлиц в занимаемой должности носит разъездной характер, то суммы возмещения расходов «разъездным» работникам освобождаются от страховых взносов. Но только в пределах, установленными вышеназванными актами и при наличии документов, подтверждающих расходы.

Все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами (подп. «и» п. 2 статья 422 НК РФ). Перечень выплат, полагающихся тем, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, приведен в статье 168.1 Трудового кодекса. В частности, таким работникам возмещаются расходы:

  • по проезду;
  • по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размер и порядок возмещения таких расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 168.1 ТК РФ). Важно помнить, что у работников должны быть документы, подтверждающие расходы: билеты на проезд, гостиничные счета и т д. В противном случае выплаты работникам не могут быть признаны компенсационными.

Таким образом, компенсация затрат «разъездным» работникам не включается в базу для начисления взносов при соблюдении трех условий:

  1. размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, оговорены в коллективном, трудовом договоре или локальном нормативном акте (ст. 168.1 ТК РФ);
  2. условие о разъездном характере работы работника включено в трудовой или коллективный договор, соглашение, локальный нормативный акт (ст. 57 ТК РФ);
  3. имеются документы, подтверждающие расходы.

Итак, что согласно позиции Роструда, перечень работ, профессий и должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, должен быть прописан в коллективном договоре, соглашениях или иных локальных нормативных актах, а условие о разъездном характере — в трудовом договоре.

к меню ↑

Общий ответ на этот вопрос содержится в ст. 168.1 ТК РФ. Эта норма говорит о работниках, постоянная работа которых осуществляется:

    в пути (напр., водители);имеет разъездной характер (проверяющие, специалисты, оказывающие бытовые услуги на дому у заказчика, курьеры, страховые агенты);в полевых условиях (геологи);в экспедиционных условиях (лица, сопровождающие грузы).

Всем им работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками.

Ст. 57 ТК РФ гласит, что условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы) обязательно должны содержаться в трудовом договоре.

Также разъездной характер работы может быть отражен в коллективном договоре (ст. 41 ТК РФ).

Документооборот при разъездном характере работ работодатель разрабатывает и утверждает самостоятельно. Исходя из этого, ГК «ГНК» рекомендует организации разработать:

    перечень должностей, профессий и работ лиц, чья постоянная работа осуществляется в пути, имеет разъездной или экспедиционный характер;локальный нормативный акт (напр., Положение о разъездном характере работ, в котором будет необходимо обозначить понятие разъездных работ, установить компенсационные выплаты, определить формы документов, которыми будут подтверждаться разъезды, а также порядок осуществления расчетов с сотрудником. Такой документ утверждается и вводится в действие приказом работодателя).

Документальное подтверждение расходов

Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы, можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно (ст. 9 Закона 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

, письмо ФНС России от 12 февраля 2015 г. № ГД-4-3/2104). Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т. д.

к меню ↑

Какие расходы могут быть компенсированы и сколько именно?

Компенсациями считаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ). Сюда входят:

    расходы по проезду (напр., расходы на проезд, стоимость ГСМ для сотрудников, использующих личный транспорт);найму жилого помещения (напр., оплата гостиницы);дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные1, полевое довольствие);иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя (оплата мобильной связи и др.).

Никаких страховых взносов и НДФЛ

Источник: https://zelugol.ru/razezdnoy-kharakter-raboty-dolzhnosti/

Что такое разъездной характер работы?

Трудовой кодекс РФ не содержит специальной статьи, описывающей разъездной характер работы; что это значит, можно понять из некоторых ведомственных нормативных актов и разъяснений Роструда. В частности, дифференцировать такую деятельность необходимо от:

  • служебных командировок;
  • работы, выполняемой в пути;
  • работы, которая носит подвижный характер.

Понятие разъездного характера работы в российском трудовом законодательстве раскрыто достаточно слабо. При этом на практике работодателям приходится достаточно часто заключать трудовые договоры с таким условием.

При этом постоянное перемещение по объектам в целях выполнения работы, расположенным на значительном расстоянии от места размещения фирмы, должно оставлять сотруднику возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.

Положение о разъездной работе

Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы. Этот документ должен содержать:

  • Общие положения – цель и задачи документа
  • Перечень должностей, чья работа носит разъездной характер
  • Гарантии и компенсации
  • Порядок и размер возмещения расходов

Кроме оплаты проезда, компенсироваться также может мобильная связь, расходы по найму жилья в случае необходимости, иные расходы, оговоренные в Положении или коллективном договоре.

Разъездной характер работы на 2019 год

К плюсам можно отнести следующие особенности:

  1. расширение географии деятельности.
  2. возможность делегировать полномочия на сотрудников;

Если изучать минусы, то они заключаются в следующих аспектах:

  1. невозможность полноценного контроля рабочего процесса;
  2. большие затраты на осуществление сотрудником должностных обязанностей.

Для обеих сторон есть определенные позитивные и негативные моменты.

Поэтому прежде, чем устраиваться на такую должность (или устраивать сотрудника), необходимо основательно взвесить все «за» и «против».

Для принятия решения о том, какой способ стоит использовать, работодателю необходимо учесть дополнительный документооборот, который приводит к увеличению расходов. Варианты компенсации расходов: Каждый работодатель самостоятельно выбирает порядок, в рамках которого будет происходить возмещение всех расходов.

Приказ об установлении разъездного характера работ (Образец заполнения)

Об установлении разъездного В соответствии со ст.

99 Трудового кодекса Республики Беларусь в связи с производственной необходимостью 1. Установить с 01.03.2013 разъездной характер работ для следующих работников: Дмитриенко В.А., водителя автомобиля 3-го класса; Сотникова А.В., водителя автомобиля 2-го класса.

2. Установить работникам, перечисленным в п.

1 настоящего приказа, суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц.

3. Производить оплату труда работникам по часовой тарифной ставке за фактически отработанное время с установлением ежедневной надбавки за разъездной характер работ.

Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: