Прием на время больничного по беременности и родам

Содержание
  1. Можно ли работать во время больничного по беременности и родам – правовые аспекты, плюсы и минусы
  2. Правовая основа работы во время декрета
  3. Варианты сохранения пособия при работе
  4. Подача заявления на отпуск во время декрета
  5. Оформление на полставки и неполный рабочий день
  6. Работа по совместительству и гражданско-правовым соглашениям
  7. Смена места работы в декретном отпуске
  8. Как выйти из декрета досрочно
  9. Плюсы и минусы отказа от отпуска по беременности
  10. Заключение
  11. — Больничный по беременности и родам
  12. Как осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника?
  13. Алгоритм
  14. Как оформляется трудовой контракт при декрете основного сотрудника
  15. Период декрета: основания заключения договорных отношений
  16. Временный работник и его права
  17. Контракт прекращается
  18. Декрет и документы
  19. Сотрудница желает работать в период отпуска по беременности и родам
  20. Уменьшение дородовой части декретного отпуска
  21. Грозят ли работодателю штрафы?
  22. Как оформить заявление на отпуск?
  23. Как оформить листок нетрудоспособности?
  24. Как организовать работу?
  25. Трудоустройство граждан на время декретного отпуска
  26. Пошаговое оформление временного специалиста на время декретного отпуска
  27. Ошибки при составлении срочного трудового договора для работы временного специалиста
  28. Прием на работу на время декретного отпуска основного работника
  29. Оформление трудового договора на время отсутствия сотрудницы в декрете
  30. Основания заключения договора на время декретного отпуска
  31. Условия заключения трудового договора на время декрета
  32. Какую запись делают в трудовой книжке
  33. Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура
  34. Кто обязан выплачивать декретные?
  35. Оформление декретного отпуска
  36. Отпуск перед декретом
  37. Расчет декретных
  38. Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

Можно ли работать во время больничного по беременности и родам – правовые аспекты, плюсы и минусы

Прием на время больничного по беременности и родам

Государство гарантирует беременной матери оплачиваемый отпуск, который делится на две части. Первая — отпуск по беременности и родам, в свою очередь делящийся на периоды до и после родов. В зависимости от тяжести оба периода могут длиться от 140 до 194 дней. После окончания отпуска по беременности начинается вторая часть, отпуск по уходу, длящийся до достижения ребенком трехлетия.

Можно ли работать во время больничного по беременности и родам

Отпуск по БиР фактически является стандартизированным больничным. Существует четыре варианта сроков в зависимости от условий протекания беременности.

Сроки отпускаПричины
70 дней до и после родов, итого 140 днейБеременность протекает без осложнений
70/86, итого 156 днейОсложнения, проведенное кесарево сечение и другие акушерские операции
90/70, итого 160 днейБеременность в регионах с повышенным радиоактивным или химическим фоном
84/110, итого 194 дняМногоплодная беременность

Важно! Длительность не зависит от конкретной даты родов. К примеру, если мать использовала всего 50 дней дородового периода из 70, то неиспользованные дни переносятся на послеродовой период.

При усыновлении грудного ребенка и вариантах суррогатного материнства работающей женщине предоставляется отпуск без его дородовой части. В этом случае сроки составят 70 дней при взятии одного ребенка и 110 дней для двух и более.

Правовая основа работы во время декрета

Особенности женского труда на время действия декрета описываются в 41 главе, статьях 255, 257 и 258 ГК РФ. Статьи регламентируют порядок выхода женщины в декрет, методы социальной защиты, права и обязанности работодателя.

Особенности женского труда на время действия декрета

В статье 260 указывается возможность присоединения обычного ежегодного отпуска к больничному по БиР. Решение не может быть оспорено компанией, все, что нужно — заявление по инициативе сотрудницы. Ежегодный отпускной период может быть присоединен как до, так и после БиР, в зависимости от пожеланий беременной.

Рождение ребенка-инвалида не дает дополнительных преференций в плане длительности декрета. Статья 262 кодекса утверждает для родителей ребенка-инвалида 4 дополнительных выходных в месяц на двоих. В 263 статье указывается право родителей получить дополнительный неоплачиваемый двухнедельный отпуск. Никаких улучшений к размеру выплат или срокам декрета не существует.

Важно! Оплата больничного по БиР производится за время, которое сотрудница фактически не работает. При досрочном выходе пособие отменяется.

Заявление о предоставлении отпуска по беременности

После окончания периода БиР он плавно перетекает в отпуск по уходу. Максимальная длительность оплачиваемого времени по уходу за ребенком — 1,5 года, как указывается в статье 256 ГК.

В отличие от отпуска по БиР, уйти в декрет может любой законный опекун, фактически занимающийся ребенком.

Всего эта разновидность отпуска может продолжаться до 3 лет, но последние полтора года опекун будет находиться в нем за свои средства.

Важно! В отпуске по уходу разрешается работа на полставки и право в любой момент менять свой статус без ограничений. Это связано с тем, что декрет по БиР фактически является больничным, тогда как отпуск по уходу — социальной помощью от государства.

Варианты сохранения пособия при работе

Выше уже было выяснено, что пособие выплачивается только фактически неработающим матерям. Трудовой Кодекс прямо указывает, что отпуск по беременности предоставляется по заявлению будущей матери, поэтому по желанию только работодателя отправить женщину на принудительные выходные нельзя.

Сохранение пособия при работе беременным

Необходимо понимать, что разделение «70 дней до, 70 после» является условным. Женщина может подать заявление в любой момент, бухгалтерия будет обязана оплатить все 140 дней (или более) полностью. При этом выход на работу до окончания срока возможен только при оформлении отказа от отпуска, что автоматически лишает сотрудницу пособия.

В целом, ситуация полностью идентична оформлению больничного — на время болезни сотрудник получает помощь и выплаты, как только лист закрывается, все возвращается в обычный режим. Выбор прост: или зарплата, или помощь от ФСС и работодателя.

Подача заявления на отпуск во время декрета

Подача заявления на отпуск во время декрета

Совмещение планового и декретного отпуска возможно в трех вариантах:

  1. Плановый отпуск присоединяется к началу декретного, позволяя выйти на отдых раньше, чем за 70 (90) дней до начала родов.
  2. Отпускные используются сразу после окончания периода БиР.
  3. Неиспользованные дни применяются в удобное время после окончания периода по уходу.

Важно! Наложение декрета на другие отпускные периоды запрещено. Отказ от неиспользованных дней отпуска в обмен на денежную компенсацию возможен только при увольнении.

Заявление о предоставлении отпуска на основании ст. 260 ТК

Непрерывность срока не требуется. Сотрудница имеет право использовать плановый отпуск, затем отработать пару дней, чтобы закрыть накопившиеся дела и после окончательно уйти в декрет.

Форму заявления на отпуск по беременности и родам можете здесь скачать.

Оформление на полставки и неполный рабочий день

Федеральный Закон №255 регламентирует размер отпускных и права молодой матери на время периода нетрудоспособности. Объем выплат на всем протяжении декретного отпуска составляет:

  • средний ежемесячный заработок в случае пособия по БиР;
  • 40% от ежемесячного заработка при расчете пособия по уходу.

Для расчета среднего дохода учитываются два предыдущих года за вычетом официальных больничных и отпусков.

Получается, что в 140-дневном периоде для беременных и молодых матерей досрочный выход на работу на полставки фактически бессмысленно. Зарплата будет примерно равна полученному пособию, а ребенок останется без ухода в один из самых сложных периодов жизни.

Заявление о переводе на полный рабочий день

Оформление на полставки имеет смысл при выходе родителя в отпуск по уходу. Законодательство не регламентирует свободное время, достаточное для ухода за ребенком, поэтому пособие сохраняется при фрилансе или 20-дневной рабочей неделе.

Статья 93 ТК указывает, что каждый конкретный случай индивидуален, а достаточное время работы устанавливается сторонами трудового соглашения. При этом сокращение рабочего времени, к примеру, на час ежедневно, не может считаться достаточной мерой для продолжения выплаты пособия.

В этой ситуации попытка получить дополнительный доход будет пресечена ФСС, который взыщет деньги за причиненный ущерб у работодателя.

ТК РФ Статья 93. Неполное рабочее время

Подытоживая сказанное, пособие по беременности будет отменено при выходе на работу. Пособие по уходу позволяет работать на полставки в случае, если это не мешает осуществлять уход за ребенком.

Работа по совместительству и гражданско-правовым соглашениям

При работе в нескольких компаниях на неполную ставку одновременно (часто встречается у IT-специалистов и бухгалтеров), сотрудница имеет право получить пособие от всех компаний, в которых она числится не менее двух лет. Эта ситуация подробно описывается в 287 статье ТК РФ.

Справка для назначения выплаты пособия по беременности и родам

Для предоставления пособия при работе по совместительству в каждое из учреждений необходимо предоставить листок нетрудоспособности, полученный в медучреждении и заявление стандартной формы. Порядок выдачи регламентирован в приказе Минздрава №624н, конкретные особенности прописываются в трудовых договорах.

Важно! В местах работы, где среднемесячный доход сотрудницы оказывается ниже МРОТ, ее пособие приравнивается к минимальному размеру оплаты труда. Благодаря этому пособие при работе по совместительству может быть выше, чем обычный доход женщины за месяц.

Отпуск по БиР оформляется для каждого места работы индивидуально. Это значит, что женщина может работать в одном месте и получать пособие — в другом. При отсутствии поданного заявления по одному из мест работы работодатель обязан оформить неявку как отсутствие по неизвестным причинам.

Смена места работы в декретном отпуске

Уведомление о предстоящем увольнении

Прямое увольнение беременной женщины запрещено статьей 261 Трудового Кодекса. Исключением является роспуск компании с ликвидацией ее активов. Тем не менее достаточно часто возникают случаи с реорганизацией, когда условные фирмы А и Б распускаются с последующим наймом всех ценных сотрудников в компанию В. Иногда смена работы вызвана личным желанием сотрудницы.

Ликвидация организации приводит к тому, что беременная теряет все выплачиваемые от нее пособия. Для получения помощи от государства женщине нужно обратиться в органы соцзащиты.

В этом случае финансовые потери будут значительными: в отличие от полной средней зарплаты в период БиР и 40% во время полуторагодового ухода, государство платит 1500 рублей в месяц за первого ребенка и 3000 рублей за всех последующих.

Фактически, роспуск фирмы лишает мать значимого объема помощи и увеличивает нагрузку на семью.

Ликвидация организации приводит к утере выплачиваемых пособий для беременной

Если в период БиР уволить женщину невозможно, то во время ухода и работы на полставки работодатель вправе выгнать сотрудницу при серьезных нарушениях Трудового Кодекса. В список таких нарушений входят:

  • систематические опоздания или прогулы без уважительной причины;
  • появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • хищение средств или собственности работодателя;
  • грубые нарушения рабочих обязанностей.

Если мать находится в декрете полностью, не выходя на работу, то отчислить ее из штата компании или перевести на другое место работы без ее письменного согласия нельзя.

Любое трудоустройство в новую компанию во время периода БиР привлекает пристальное внимание ФСС.

По мнению социальных служб, достаточно мало работодателей готовы выплачивать перспективному сотруднику деньги и сохранять рабочее место на протяжении полутора лет.

По статье 61 ТК договор может быть признан недействительным, если женщина устроилась на работу и сразу же ушла в отпуск по беременности.

Вступление трудового договора в силу

Переход в другую компанию может быть оформлен как через увольнение по собственному желанию и повторное трудоустройство, так и прямым переводом к другому работодателю. Первый вариант гораздо лучше выглядит для ФСС, второй — дает дополнительные гарантии женщине, так как в течение месяца новая компания не может ей отказать в заключении договора.

Как выйти из декрета досрочно

Ни одна из частей отпуска по беременности не является обязательной для сотрудницы. При желании можно вообще не уходить в отпуск, например, при рождении ребенка на зимних или майских праздниках.

Для тех, кто предпочитает работу уходу за ребенком, существует стандартная процедура выхода из декрета.

Чаще всего такая проблема возникает у одиноких матерей на «черной» зарплате, которым не хватает пособия в размере МРОТ.

Заявление о прерывании отпуска по беременности и родам

Для полного отказа от отпуска, беременной достаточно не писать заявление. Как уже указывалось выше, время отдыха по БиР не является обязательным, а работодатель не может влиять на вход и выход из него. Если отпуск все-таки был предоставлен, для отказа от него работница должна подать заявление в свободной форме как минимум за две недели до дня выхода.

Для тех, кто предпочитает работу уходу за ребенком, существует стандартная процедура выхода из декрета

Помимо прямого отказа от отпуска, работодатель может заключить с сотрудницей дополнительный трудовой договор. Это даст ей возможность осуществлять работу, при этом находясь в декрете и получая пособие. Стоит помнить, что в этом случае рабочая неделя не должна быть больше 20 часов, иначе ФСС вмешается и отменит пособие вместе со штрафом компании.

Плюсы и минусы отказа от отпуска по беременности

По законодательству выплата по БиР проводится единовременно, по заявлению женщины в течение шести месяцев после окончания периода.

При зарплате «в конвертах» обеим сторонам может быть выгоден отказ от декрета: работодателю не нужно будет искать замену ценному сотруднику, мать получит зарплату вместе с пособием.

Конечно же, это незаконно и является попыткой обмана ФСС. Работодатель будет наказан, а матери придется вернуть полученные деньги назад.

Заявление о разрешении досрочного выхода на работу

При «белой» зарплате и отсутствия значительных премий с бонусами отказ от отпуска без выплат заранее женщине ничего не даст. Ее отпускные в любом случае будут приравнены к средней зарплате, так что отказываясь от декрета, она проработает эти 140 дней просто так, за фактически принадлежащие ей деньги.

Начальство не имеет права уволить беременную, любое давление или попытки уклониться от предоставления декрета являются незаконными. Государство переложило практически все права в ситуации на женщину, поэтому выбирать, в каком формате будет проходить ее отпуск на протяжении следующих трех лет она станет сама.

Заключение

Работа во время отпуска по беременности возможна при желании женщины его прекратить. В таком случае работодателю отправляется заявление о том, что сотрудница готова вернуться в строй. Заявление оформляется в свободной форме.

Работа во время отпуска по беременности

При отпуске по уходу ситуация схожа, но здесь женщина имеет право запросить сокращенный рабочий день, не прерывая декрет.

— Больничный по беременности и родам

Источник: https://posobie-expert.com/mozhno-li-rabotat-vo-vremya-bolnichnogo-po-beremennosti-i-rodam-varianty-i-usloviya/

Как осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника?

Прием на время больничного по беременности и родам

Когда сотрудница уходит в декрет, освобождается ее должность. Отдел фирмы (подразделение) лишается одной рабочей единицы. Поэтому по закону начальник имеет право позвать другого человека с соблюдением положений ТК РФ.

Алгоритм

  1. Оформляется контракт. Он срочный, то есть соискатель предупреждается о том, что он идет на временную должность. Это прописано в ст. 59 ТК РФ.
  2. На эту же должность может претендовать соискатель, уже имеющий одну работу, на условиях совместительства.
  3. Также в качестве претендента может выступать сотрудник, работающий в фирме, но на другой позиции.

Как оформляется трудовой контракт при декрете основного сотрудника

Женщина, отбывшая в декретный отпуск, после исполнения ребенку трех лет, обычно выходит на работу. При оформлении временного сотрудника обязательно учитывают этот нюанс.

И нужно зафиксировать в контракте положение о том, что он оставляет место работы, если декретница выходит их отпуска. Важно определить последний день трудовой деятельности временного работника.

По этому поводу дает пояснение письмо, изданное Рострудом N443 от 2007 года.

В письме Роструд указывает, что последний день сотрудника на декретной позиции – это последнее число, когда он фактически работает. Если он не трудится по какой-либо причине (например, больничный лист), то последний день – это дата, по которую за ним сохранялось место трудовой занятости.

Когда временный сотрудник уходит, ему передается под расписку трудовая книжка. С ним работодатель проводит полный расчет по заработанным деньгам, учитывается отработанное время и не отгулянные отпуска.

Период декрета: основания заключения договорных отношений

Работодатель в этой ситуации опирается на основания статей ТК РФ:

  1. 58 ТК разъясняет, что срочный договор заключается на временной основе. А также дает определение этому виду контракта.
  2. 59 ТК дает возможность заключения трудового контракта временно.
  3. 60 ТК устанавливает ограничение обстоятельств, которые не связаны с местом трудовой деятельности, не оговоренных в инструкциях (должностных).
  4. 72 ТК определяет, что в случае изменения условий труда, подписывается работниками дополнительное соглашение.
  5. 260 ТК РФ устанавливает оформление отпуска на ежегодной основе. Он устанавливается в период до декрета, либо сразу после него. В общем стаже все учитывается.
  6. Ст. 261 ТК говорит о том, что при увольнении женщины в состоянии беременности, работодатель предоставляет определенные гарантии.

Период трудовых отношений лучше не указывать. Например, в ситуации, когда декретница планирует выйти из отпуска досрочно. Либо, наоборот: она желает продлить отпуск и заявляет письменно об этом работодателю. Таким образом, следует указать в срочном контракте, что дата прекращения отношений с работодателем выступает день, предшествующий выходу основного работника из декрета.

При оформлении временного сотрудника согласно существующему договору вместе с документами приносят трудовую книжку. Если она отсутствует у человека, работодатель должен ее оформить. И сделать это надо не позже пятидневного срока пребывания сотрудника на временном рабочем месте декретницы.

Существует специальная инструкция по заполнению трудовых книжек. При внесении в них записи о приеме на работу, временная основа принятия сотрудника не фиксируется. Часто после выхода основного работника, временному изыскивают на предприятии другую должность. И переводят его на нее, не разрывая трудового контракта. Исходя из этого, договор приобретает бессрочный характер.

В записи, которая делается в трудовой книжке кадровым сотрудником, пишется дата, № приказа. Он вынесен руководителем организации, кадровым отделом о приеме на должность. В карточке личного дела указывается то, что сотрудник принимается в качестве замены декретницы. В

Временный работник и его права

При выходе основного сотрудника, временный может:

  1. Получить заработную плату по квалификации и на основании табеля, в котором указано рабочее время.
  2. На выплату премий, компенсаций, которые определены внутренним регламентом компании. Например, это коллективные договоры или правила трудового распорядка.
  3. В последний рабочий день осуществляются платежи, которые положены за отработанный работником период, премиальные, возмещение работнику за то, что он не использовал законный отпуск.

Контракт прекращается

Как быть, если принятая сотрудница на декретную должность, тоже уходит в декрет? Здесь уместно сказать о развитии двух ситуаций:

  1. Сотрудница, принятая на работу, беременна до выхода декретницы. Увольнение может происходить с истечением контракта, если он оформлен на временной основе, в нем отражено, что занимаемая должность сохраняется до дня выхода основного работника. На основании ст. 261 ТК РФ, сотрудница (временная) отказывается от другой должности, которую ей предлагает работодатель. Либо на предприятии просто нет для нее рабочих мест.
  2. Если контракт подписывался временно, срочный – об увольнении предупреждать не нужно. Об этом говорит ст. 59 ТК РФ.

Должность, которая предлагается замещающей декретницу сотруднице, должна соответствовать ее квалификации. При этом следует учитывать и ее положение и проанализировать вопрос о том, может ли она исполнять трудовые обязанности на новом месте работы.

Место работы должно находиться в том же регионе, где была временная должность. Если женщина трудоустраивалась по срочному договору, и это обстоятельство не было связано с тем, что она замещает человека в декрете, соглашение с ней работодатель обязан продлить.

И это делается до окончания беременности.

Декрет и документы

Ей обязаны отдать документы и оформить их корректно. Процессом занимается кадровая служба, отпуск будущем мамы делится на три части:

  • вынашивание, послеродовое время;
  • отпуск по уходу до полутора лет;
  • продление этого периода до достижения малышом трех лет.

После родоразрешения работодателю представляется справка из больницы или свидетельство о появлении малыша на свет. Эти бумаги выступают основанием для зачисления единовременного пособия в связи с тем, что у женщины появился младенец.

Женщине обязаны сохранить ее рабочее место. И до времени, пока ребенку не исполнится три года. По достижении малышу 1,5 лет выплата пособий по уходу прекращается.

Источник: https://trudinsp.ru/priem-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika.html

Сотрудница желает работать в период отпуска по беременности и родам

Прием на время больничного по беременности и родам

На практике возможна ситуация, когда сотрудница изъявляет желание работать в период декрета. При этом:

  • работница может попросить уменьшить ей дородовую часть отпуска;
  • работница может изъявить желание начать работать (например: на дому) после родов, уменьшив таким образом послеродовую часть отпуска.

Работодатель при этом должен иметь в виду отрицательные последствия удовлетворения такой просьбы.

Уменьшение дородовой части декретного отпуска

Причины, по которым работница может «отложить» начало отпуска по беременности и родам, могут быть различными.

Например, довольно часто сотрудницы бывают заинтересованы в том, чтобы до конца отработать премиальный период и получить премию за год, полугодие, квартал в большем размере.

Если беременная сотрудница является руководителем организации, она может стремиться отложить начало отпуска по беременности и родам до очередного общего собрания учредителей (участников, акционеров) ООО или АО, на котором будет избран новый руководитель организации.

В тех случаях, когда работница является материально-ответственным лицом, сам работодатель может быть заинтересован в ее работе до начала годовой инвентаризации. Если работница является главным бухгалтером, ее работа в офисе может потребоваться до момента окончания налоговой проверки.

Грозят ли работодателю штрафы?

Довольно актуальный для работодателя вопрос, может ли трудовая инспекция оштрафовать за несвоевременное предоставление работнице отпуска. Обратимся к нормам административного законодательства.

Согласно статье 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и правил охраны труда влечет наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Не предоставляя отпуск по беременности и родам работнице, которая имеет на него право, организация нарушает нормы статьи 255 ТК РФ.

Однако важно иметь в виду, что административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое установлена ответственность.

Если отпуск по беременности и родам не был предоставлен своевременно в связи с тем, что работница не предъявила в бухгалтерию организации листок нетрудоспособности, вины работодателя в данном случае нет, поэтому и об административной ответственности говорить не приходится.

Желание работницы трудиться в период отпуска по беременности и родам в данном случае будет подтверждать ее заявление на имя работодателя.

Как оформить заявление на отпуск?

Согласно статье 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании ее заявления. В нем следует четко указать дату начала отпуска.

Рекомендуется оформить заявление именно перед началом отпуска по беременности и родам. Указание в документе просьбы беременной женщины предоставить ей отпуск, например, через месяц, может иметь неблагоприятные последствия для работодателя.

Во-первых, данный документ будет доказывать, что листок нетрудоспособности женщина все-таки предоставила сразу после его получения в женской консультации (специализированной клинике, имеющей соответствующую лицензию), и у трудинспекции могут возникнуть вопросы, почему отпуск не был предоставлен.

Во-вторых, в любой момент состояние здоровья беременной женщины может измениться, и она может изъявить желание уйти в декретный отпуск. Ранее написанное ею заявление женщина может отозвать. Никаких ограничений на этот счет нормы действующего законодательства РФ не содержат.

Как оформить листок нетрудоспособности?

Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам позже, чем положено, возможны две ситуации:

  • в листке нетрудоспособности отражены фактические даты освобождения от работы;
  • согласно листку нетрудоспособности отпуск по беременности и родам должен был начаться раньше, чем был фактически предоставлен работодателем на основании заявления работницы.

Первый вариант предпочтительнее. Он заключается в том, что работница, предвидя свое желание поработать в декрете, сразу получается документ с верными датами. Основан данный вариант на положениях пункта 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером.

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации.

При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня – при многоплодной беременности) с даты наступления 30 (28) недель беременности. Таким образом, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам на 2 недели позже, то и общая продолжительность отпуска сократиться на 14 дней. При заполнении бухгалтером оборотной стороны листка нетрудоспособности никаких противоречий не возникнет.

Если даты в больничном листке и фактические даты отпуска по беременности и родам не совпадают, ситуация меняется. У бухгалтера сразу возникает вопрос, как заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности.

Причем данный вариант развития событий более вероятен, поскольку на практике специалисты женских консультаций, заботясь тем самым о здоровье женщин, крайне настойчиво убеждают их взять листок нетрудоспособности именно на сроке 30 (28) недель.

На наш взгляд, в любом случае в строке «Причитается пособие за период» следует указывать фактические даты отпуска по беременности и родам.

Строку «Дата начала работы» заполнять не нужно. Данную строку листка нетрудоспособности следует заполнять только, если одновременно выполнены следующие условия:

  • больничный выдан в связи с заболеванием или травмой;
  • трудовой договор с сотрудником был аннулирован;
  • заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Обращаем ваше внимание на порядок заполнения строки «Страховой стаж».

Страховой стаж определяется на дату страхового случая. То есть дату начала отпуска по беременности и родам. Следовательно, учитывать нужно также фактические даты отпуска.

Как организовать работу?

В случае работы женщины в течение дородовой части отпуска необходимо иметь ввиду предусмотренные в законодательстве особенности работы беременных женщин (см. таблицу 1).

Таблица 1.

Условия труда беременных женщин

№ п/пЗаголовокОсобенности труда
1Напряженность труда, вредные условия трудаБеременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы
2Работа за компьютером

Источник: https://buh.ru/articles/documents/15015/

Трудоустройство граждан на время декретного отпуска

Прием на время больничного по беременности и родам

Собственно возможность трудоустройства вместо временно отсутствующего основного специалиста предусмотрена трудовым законодательством.

Несмотря на временный характер работы, наниматель обязан оформить нового специалиста обычным порядком, который применяется при приеме граждан на постоянную работу.

В случае с оформлением данного лица на место работницы, ушедшей в декрет, речь идет именно о приеме на работу временного характера, а не замене основной сотрудницы.

К сведению, действие срочного трудового договора в отличие от бессрочного ограничено по времени. Поэтому именно этот вид соглашения используется при оформлении временного специалиста. Стандартно он заключается на определенный срок либо до момента наступления прописанных в договоре условий, т. е. до выхода из декрета сотрудницы.

Помимо этого, наниматель вправе поступить также следующим образом:

  1. На место пребывающей в декретном отпуске сотрудницы оформить иного специалиста организации посредством временного перевода.
  2. Поручить выполнение трудовых обязанностей временно отсутствующей сотрудницы иному специалисту организации по совмещению.

За основу во всех случаях берутся правовые нормы ТК РФ.

Правовые нормы ТК РФ постатейно кратко
Ст. 59О заключении срочного трудового соглашения, в том числе для временной работы
Ст. 79Порядок, основания прекращения действия срочного трудового соглашения (включая возвращение основного сотрудника)
Ст. 60.1Право работы по внутреннему и внешнему совместительству
Ст. 60.2Об исполнении обязанностей без освобождения от работы за отсутствующего временно другого сотрудника
 Ст. 72.2Про временный перевод с целью замещения отсутствующего временно сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место (речь идет о переводе у одного нанимателя до момента возвращения отсутствующего сотрудника)

Испытательный срок для временных работников не предусмотрен, если они будут работать по специальности либо не более 2 месяцев. На них распространяются те же права, привилегии, которыми правомерно пользуются постоянные сотрудники.

Пошаговое оформление временного специалиста на время декретного отпуска

Трудоустройство временного, как и постоянного, специалиста осуществляется общим порядком. Оформление начинается с написания заявления и подачи его вкупе с требуемыми документами нанимателю (обычно это паспорт, трудовая книжка заявителя и др.).

Ключевые этапы оформления временного работникаПояснения
 Написание заявления о приеме на работу новым специалистом и передача его для согласования нанимателюОбращение составляется произвольно, с соблюдением единых правил написания обычного заявления для трудоустройства. В содержании обязательно нужно указать:·         временный характер работы;·         должность, ФИО работницы, ушедшей в декрет, на место которой устраивается заявитель;·         желаемый срок работыБланк заявления
Издание приказа о приеме на работу временного специалиста(основание – согласованное заявление)С этой целью применяется типовой образец. Допускается использовать формат документа, используемый в организации.Стандартно изданный приказ включает те же сведения, которые указаны в заявлении, как-то:период работы лица, принимаемого на работу;его новую должность;ФИО сотрудника, вместо которого он будет работатьБланк приказа
 Внесение данных в трудовую книжку уже оформленного специалистаСледуя единому порядку, кадровики должны записать сведения о новом месте работы, детально:·         № записи;·         дату (число, месяц, год) трудоустройства;·         новую должность, отдел;·         временный характер работы (т. е. о трудоустройстве на период декретного отпуска);·         № и название приказа

Таким образом, при трудоустройстве на время декрета основной работницы новый специалист составляет и подает заявление о приеме на работу вместе с личными документами. Далее последовательно издается приказ, делаются отметки в кадровой документации, после чего он приступает к выполнению своих трудовых обязанностей.

Ошибки при составлении срочного трудового договора для работы временного специалиста

Описание ситуацииПравильное решение
  С временным специалистом заключен срочный трудовой договор на период нахождения основной работницы в декрете. При его составлении неверно сформулированы сроки его действия, расторженияСрок действия подобного договора конкретной датой не обозначается.Обоснование таково. Социальный отпуск по беременности и родам может продлеваться. Положенный отдых для ухода за рожденным ребенком женщина (основная работница) вправе не брать. Также она может его прервать по собственному усмотрению, если она его оформляла.

Источник: https://rabotniky.com/trudoustrojstvo-grazhdan-na-vremya-dekretnogo-otpuska/

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника

Прием на время больничного по беременности и родам
Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления4 (80%) 2 votes

Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:

  • оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
  • при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
  • при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.

Наибольшее применение на практике получают первых два варианта, поскольку отпуску по уходу за ребенком присуща особенность – он считается длительным и устанавливается максимально в 3 года.

Оформление трудового договора на время отсутствия сотрудницы в декрете

При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.59 ТК РФ.

В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ. В связи с этим единственно верным условием, включенным в договор с работником на временной основе, будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.

Разъяснение по поводу того, какой день работы сотрудника на временной основе считать последним, содержатся в Письме Роструда №443-6 от 31.10.2007.

К примеру, при выходе в отпуск или на больничный. Такое положение основано на ст.84.1 ТК РФ. Соответственно, днем увольнения будет считаться дата, предшествующая выходу из отпуска декретницы.

Датой увольнения сотруднику следует передать под расписку о получении трудовую книжку и произвести полный расчет с учетом отработанного времени и неоплаченных ранее отпусков.

Дата выхода декретницы до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она предварительно подает заявление о выходе из отпуска. Отведенного времени достаточно для оформления прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим обязательства на срочной основе.

Основания заключения договора на время декретного отпуска

При заключении таких контрактов следует руководствоваться следующими основаниями для оформления срочных трудовых соглашений:

  • ст.58 Трудового кодекса, в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе;
  • ст.59 ТК РФ – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе;
  • ст.60 ТК РФ – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции;
  • ст.72 ТК РФ – подписание допсоглашения при изменении условий действующего трудового договора;
  • ст.260 ТК РФ – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже;
  • ст.261 ТК РФ – перечисление гарантий, если увольняется беременная.

Условия заключения трудового договора на время декрета

При необходимости оформления трудового договора на срочной основе при замещении должности вышедшего в декрет сотрудника заключается соглашение по определенному образцу.

Скачать образец соглашения можно по ссылке.

Следует указать в договоре, что дата прекращения отношений с работодателем фиксируется за день до выхода сотрудника, занятого по основному договору, на работу.

Какую запись делают в трудовой книжке

При оформлении сотрудника на временной основе по договору вместе с пакетом документов, предусмотренных законодательством в виде удостоверения личности и диплома, предоставляется трудовая книжка. При ее отсутствии организация-работодатель должны завести на вновь принятого сотрудника новую трудовую книжку, если гражданин занят в компании не менее 5 дней.

При внесении записи не указывается, что работник принят на срочной основе. Зачастую после выхода с декрета женщины на основное место работы нового работника переводят в то же предприятие на другую должность, не разрывая с ним трудовых отношений. Таким образом, договор приобретает бессрочную основу.

Источник: https://truddogovor.ru/priem-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska/

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Прием на время больничного по беременности и родам

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы:1.

По беременности и родам (отпуск по БР):— на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;— на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;

— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР:• Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;

• Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:• Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;• Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;

• Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:• ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;• Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);

• Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней.

Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е.

в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из:— заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия;— справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет;— оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;

— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности);— название документа;— просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);— просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);— удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);— список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);

— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные:— шапку с реквизитами организации, название документа;— суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);— дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий;— список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);— должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;

— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель.

Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время.

Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:— на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.— на 2014 год — 624 тысячи рублей

— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами.Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.

Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.

Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Источник: http://hr-elearning.ru/oformlenie-otpuska-po-beremennosti-i-rodam/

Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: