Права работающего студента очного отделения

Содержание
  1. Можно ли принять на работу студента дневного отделения ВУЗа?
  2. Как происходит процесс приема на работу?
  3. Режим работы
  4. Приказ о приеме
  5. Оформление трудовой книжки
  6. Гарантии и компенсации
  7. Права и льготы работающих студентов
  8. Очникам учебный отпуск не оплачивается
  9. Что положено учащимся колледжей
  10. 1. Можно ли учиться на двух факультетах или в двух вузах сразу?
  11. 2. Есть ли льготы у работающих студентов?
  12. 3. Должен ли вуз обеспечить учебниками заочников и вечерников?
  13. 4. Что делать, если начальство или аврал на работе не позволяет вовремя сдать экзамены?
  14. 5. Сколько длится учебный отпуск?
  15. 6. Можно ли переносить сессию?
  16. 7. За что могут отчислить?
  17. 8. Может ли второе высшее образование быть бесплатным?
  18. Оформление на работу студента
  19. Тк рф
  20. Прием на работу студента очного отделения
  21. Пошаговая инструкция оформления на работу студента очного отделения
  22. Необходимые документы
  23. Приказ о приеме на работу
  24. Полный и неполный рабочий день
  25. Обязанности работодателя
  26. Ответственность работодателя
  27. Ответственность студента
  28. Испытательный срок
  29. Отпуск для студентов
  30. Запись в трудовой книжке
  31. Прием на работу на летний период
  32. Прием на работу студента очного отделения состоящего в РСО
  33. Прием на работу студента заочного отделения
  34. Нюансы
  35. Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия
  36. Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?
  37. При каких условиях предоставляется учебный отпуск?
  38. Продолжительность учебного отпуска
  39. Как оформить учебный отпуск?
  40. Особенности приема студентов на работу
  41. Что говорит закон?
  42. Нормативная база
  43. Плюсы и минусы
  44. Гарантии и компенсации для работников
  45. Риски для работодателя
  46. Особенности оформления
  47. Документы
  48. Оформление договора
  49. Стаж
  50. Режим рабочего времени
  51. Кадровые нюансы
  52. Заочники
  53. Иностранцы
  54. Если сотрудник младше 18 лет
  55. Материальная ответственность
  56. Отпуска и больничные

Можно ли принять на работу студента дневного отделения ВУЗа?

Права работающего студента очного отделения

В трудовом законодательстве нет никаких запретов и ограничений на совмещение студентами вузов работы с дневной формой обучения. Поэтому любое предприятие имеет право принимать к себе на работу таких сотрудников, в том числе и на полную ставку.

Прием на работу студента дневного отделения следует проводить на общих основаниях, руководствуясь главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ.

Многие студенты идут работать по своей специальности во время учебы в избранные ими компании не только для того, чтобы заработать себе дополнительные денежные средства, но и с перспективой того, что они смогут остаться в этой компании и по окончанию обучения. При этом у них уже будет определенный опыт работы в данной компании, и они смогут быстрее получить повышение по службе.

Как происходит процесс приема на работу?

Оформление трудовых отношений со студентом дневного отделения вуза, как и с любым другим работником, необходимо начинать с составления трудового договора. Этот договор можно заключить как бессрочно, так и на любой период не более пяти лет.

Также следует учитывать тот факт, что если для выпускников вузов, окончивших обучение менее 1 года назад, которые впервые оформляются на работу по специальности, запрещено устанавливать испытательный срок, то на студентов вузов очного отделения этот запрет не распространяется. Следовательно, по соглашению сторон студентам дневных отделений может быть установлен срок испытания на общих основаниях.

Режим работы

Поскольку совмещать учебу и работу довольно сложно, то студентам дневных отделений, в основном, подходит работа с режимом неполного рабочего времени либо со свободным (гибким) графиком работы.

Минимальная продолжительность как рабочего дня, так и рабочей недели не установлена законодательно. В связи с этим стороны трудового договора имеют возможность договориться о подходящем графике работы для работника-студента на свое усмотрение.

Например, можно установить для него и сокращенную рабочую неделю, и неполный рабочий день либо смену одновременно.

При этом заработная плата сотруднику-студенту будет насчитана пропорционально отработанному времени либо ее начисление будет зависеть от объема выполненной им работы (ст. 93 ТК РФ).

Также этой категории работников можно установить режим гибкого рабочего времени.

Этот режим работы характеризуется тем, что начало рабочего дня, его окончание либо общая продолжительность устанавливается индивидуально под каждого работника.

При этом работнику необходимо будет отработать соответствующее количество рабочих часов в определенных учетных периодах (день, неделя, месяц  и т.д.) (ст. 102 ТК РФ).

В основном режим рабочего времени как и время отдыха для работающих студентов дневного отделения оговаривается по соглашению сторон для каждого работника индивидуально. И если он не будет совпадать с общими правилами, принятыми у данного работодателя, то это должно быть обязательно оговорено в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Если студенту по условиям трудового договора установлен режим неполного рабочего времени, то этот факт не влияет ни на продолжительность его ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ни на учет его трудового стажа и не влечет никаких других ограничений его трудовых прав (ч.3 ст.93 ТК РФ).

Приказ о приеме

Прием на работу студента очного отделения также необходимо оформить приказом (форма № Т-1). Его содержание должно полностью соответствовать трудовому договору, подписанному с этим работником.

С изданным приказом следует ознакомить работника-студента под роспись в течение трех дней с того момента, как он приступил к выполнению своих обязанностей на рабочем месте. По желанию этого работника кадровая служба должна выдать ему копию данного приказа, заверенную соответствующим образом.

Оформление трудовой книжки

Студенту очного отделения, у которого это место работы является первым, кадровая служба предприятия должна оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Оформление должно быть произведено в пятидневный срок со дня приема сотрудника-студента на работу.

Гарантии и компенсации

Если работающий студент очного отделения получает свое образование в государственно аккредитованном вузе впервые, то для него предусмотрены гарантии по предоставлению необходимых ему для обучения отпусков без сохранения заработной платы (ст. 173 ТК РФ):

  • при прохождении промежуточной аттестации —} 15 календарных дней в учебном году,
  • при подготовке и защите выпускной квалификационной работы, а также сдаче итоговых государственных экзаменов —} 4 месяца,
  • при сдаче итоговых государственных экзаменов —} 1 месяц.

Если же работающий студент учится в вузе без государственной аккредитации, то  такие гарантии могут быть оговорены в трудовом договоре этого студента либо в коллективном договоре компании, где он работает.

Источник: https://hr-portal.ru/article/mozhno-li-prinyat-na-rabotu-studenta-dnevnogo-otdeleniya-vuza

Права и льготы работающих студентов

Права работающего студента очного отделения

К концу подходит первый учебный месяц. Расслабленные за два каникулярных месяца молодые люди стали привыкать к напряженному графику, забурлила жизнь в институтах и университетах.

Правда, многим молодым людям за лето так и не удалось по-нормальному расслабиться. Ведь согласно статистике, больше 50% бывших и настоящих студентов совмещали и совмещают учебу в вузе с работой.

Хорошо это или плохо?

Как известно, слишком активных ребят, которые чуть ли не с первого семестра устраиваются на работу, профессора и преподаватели обычно сильно недолюбливают. Мол, поступил в институт – изволь получать знания. А хочешь деньги зарабатывать – переводись на заочку.

Но, как это ни странно, ребята, которые из-за напряженного рабочего графика вынуждены прогуливать лекции и самостоятельно осваивать программу, иногда впитывают новое с гораздо большим удовольствием и даже быстрее закрывают сессию, чем те, кто занят только лишь вузовскими делами. Парадокс? А вот и нет: работа приучает к самостоятельности, эффективному использованию времени и просто взрослому взгляду на жизнь. Это доказало исследование, которое на днях опубликовал Всероссийский центр изучения общественного мнения (ВЦИОМ), сообщает “Комсомольская правда”.

Как выяснилось, за последние 15-20 лет отношение взрослых к тому, что ушлые студенты успевают и там и здесь, сильно поменялось. Оно и понятно: никакого распределения уже давно не существует. А трудоустроиться после пятого курса, если за плечами нет хотя бы минимального опыта работы по специальности, практически нереально. Даже с красным дипломом.

Очникам учебный отпуск не оплачивается

Вопреки распространенному мнению, учиться на очном и параллельно работать не так удобно и выгодно, как кажется на первый взгляд! Во-первых, учебные отпуска длятся чуть ли не в два-три раза меньше, чем те, которые предоставляются заочникам и вечерникам.

Сравните: студенты-заочники, утверждает Трудовой кодекс РФ, могут беззаботно готовиться к сессии по сорок и даже по пятьдесят (на последних курсах) дней. А дневникам такой отпуск дается всего лишь на пятнадцать.

И к тому же эти «каникулы» не оплачиваются!

Во-вторых, не четыре, как рядовой заочник, а всего лишь три месяца можно попросить у начальника на подготовку и защиту диплома. Или на месяц взять за свой счет отпуск, чтобы во всеоружии прийти на госэкзамены.

В-третьих, когда вся страна и все рядовые клерки больше недели отмечают новогодние праздники, очник занят тем, что сдает зимнюю сессию. А во время каникул расслабляется, ведь ему приходится только работать!

Ну и в-четвертых: летом, когда основная часть сотрудников то уходит, то возвращается из отпусков, студент очного отделения работает в полную силу. Потому как в отсутствие коллег можно отлично себя зарекомендовать, на ура справившись с их работой.

Что положено учащимся колледжей

Если вы поступили не в институт, а на очное отделения колледжа, техникума или училища, вы тоже можете рассчитывать на некоторые льготы.

Например, у вас есть полное право потребовать у босса предоставить вам учебный отпуск. Конечно же, неоплачиваемый. Правда, к сессии вам разрешат готовиться всего лишь 10 дней, к госэкзаменам – ровно месяц, к защите дипломной работы – два.

Совмещать сессию с рабочим авралом сложно, но приходится. Чтобы получить законный учебный отпуск на время сдачи экзаменов надо как минимум хорошо учиться.

1. Можно ли учиться на двух факультетах или в двух вузах сразу?

Да. Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (от 22 августа 1996 г. 125-ФЗ) этого не запрещает. Но положенные по закону гарантии и компенсации (см. ниже) вы получите только один раз.

2. Есть ли льготы у работающих студентов?

Да. Сотруднику, который совмещает учебу на заочном или вечернем отделении с работой, по его желанию может быть установлена сокращенная рабочая неделя. За время освобождения от работы полагается 50 процентов средней зарплаты, но не ниже минимального размера оплаты труда.

3. Должен ли вуз обеспечить учебниками заочников и вечерников?

Да. Студенты госвузов независимо от формы обучения вправе бесплатно пользоваться библиотеками и информационными фондами, то есть могут рассчитывать на полное обеспечение всеми видами учебных пособий (п. 5 ст. 16 ФЗ).

4. Что делать, если начальство или аврал на работе не позволяет вовремя сдать экзамены?

Утрясаете эту проблему в вузе. Обычно такие дела рассматривает замдекана по учебной работе. И если вы на хорошем счету, то вам почти наверняка пойдут навстречу и найдут компромиссное решение. Если нет, скорее всего, заработаете дисциплинарное взыскание за неявку на экзамен в положенный срок.

5. Сколько длится учебный отпуск?

В соответствии с Трудовым кодексом студенты вузов, совмещающие обучение с работой, имеют право на учебный отпуск. При этом за учащимся сотрудником сохраняется его средняя зарплата.

Но чтобы получить отпуск, нужно:

  • успешно учиться (то есть не иметь задолженностей) на заочном или вечернем отделении;
  • это должно быть первое высшее образование;
  • учебное заведение должно иметь госаккредитацию.

Что касается продолжительности отпуска, то:

  • для сдачи экзаменов на 1-м и 2-м курсах – по 40 календарных дней в течение всего периода обучения на каждом курсе;
  • на третьем и каждом из последующих курсов – по 50 календарных дней;
  • для подготовки, защиты дипломной работы и сдачи итоговых госэкзаменов – 4 месяца;
  • для сдачи только итоговых госэкзаменов – 1 месяц.

Работодатель обязан предоставить отпуск и работнику-абитуриенту, и слушателю подготовительных отделений – 15 календарных дней. Правда, неоплачиваемый.

6. Можно ли переносить сессию?

Только военнослужащие-контрактники имеют на это право. В остальных случаях – на усмотрение вуза. Многие учебные заведения дают возможность сдать экзамены досрочно, за успехи в учебе, а также иногородним студентам-заочникам.

7. За что могут отчислить?

  • за неуспеваемость;
  • за нарушение дисциплины (например, если в течение года ему было объявлено 3 выговора);
  • если учитесь на платном отделении – за неуплату;
  • за появление в вузе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • за совершение аморальных поступков (грубость в отношении преподавателей, драка и т. д.).

Не допускается отчисление студентов во время их болезни, каникул, академического отпуска или отпуска по беременности и родам.

Если студент считает, что его незаконно выгнали, он может обжаловать такое решение:

  • у ректора вуза;
  • обратиться в госорган, в чьем ведении находится вуз;
  • в суде.

8. Может ли второе высшее образование быть бесплатным?

Нет. Исключение – только для военнослужащих, уволенных в запас после 15 лет службы, по состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями.

Источник: https://www.motti.ru/2008-02-14/18835

Оформление на работу студента

Права работающего студента очного отделения

Желание не зависеть от родителей и потребность в денежных средствах заставляет студента искать работу. Для работодателя сотрудничество с этой категорией граждан связано с рядом особенностей.

Прием студента на работу в обязательном порядке проходит с учетом формы обучения. Если лицо обучается на очном отделении ВУЗа, стандартный трудовой договор заключить не получится.

Процесс должен выполняться в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.

Тк рф

Особенности взаимодействия работника и работодателя в РФ регулирует Трудовой кодекс. Правила составления соглашения с сотрудником отражены в главах 10-11.

В соответствии со статьей 59 Тк рф, если студент обучается на очном отделении ВУЗа, работодатель может заключить с потенциальным работником только срочный договор.

Это связано с тем, что обычно студенты-очники хотят найти только подработку на лето.

Если сотрудник ещё не достиг совершеннолетия, должна быть установлена сокращенная рабочая неделя. Правило закреплено в статье 92 Тк рф. Условие должно быть отражено в договоре.

Если человек уже достиг совершеннолетия, он также имеет право просить у работодателя установить неполную рабочую неделю. Для этого потребуется составить заявление или обсудить сотрудничество во время подписания трудового договора. Правило закреплено в статье 93 Тк рф.

В соответствии со статьей 173 Тк рф и ФЗ №125 от 22 августа 1996 года, работодатель обязан предоставлять гражданину, который получает образование, оплачиваемый учебный отпуск для подготовки и сдачи экзаменов. Продолжительность периода зависит от курса обучения и основания отпуска.

Наименьший период отдыха в связи с учебой получают студенты начальных курсов. Больше всего времени предоставляется дипломникам. Их учебный отпуск может достигать 4 месяцев.

Прием на работу студента очного отделения

Если компания нанимает лицо, обучающееся на очном отделении ВУЗа, гражданин приобретает те же права и обязанности, что и другие сотрудники организации. Взаимодействие осуществляется на основании норм Тк рф.

Если гражданин оформляется в компанию для прохождения практики, договор заключается между работодателем и учебным учреждением. Стандартное соглашение предстоит подписать, если студент проходит в компании производственную практику.

Со студентом-очником заключается срочный договор.

Пошаговая инструкция оформления на работу студента очного отделения

В Тк рф не отражены положения, касающиеся приема на работу студентов-очников. Однако ряд особенностей всё же существует. Процедура осуществляется по следующей схеме:

  1. Гражданин приходит на собеседование. Работодатель определяет, готов ли он начать сотрудничество со студентом. Во внимание стоит принять возраст претендентов. Не все обучающиеся в ВУЗе достигли совершеннолетия. Заключить соглашение можно только с лицами старше 16 лет. Трудовой кодекс предусматривает ряд ограничений для несовершеннолетних сотрудников. Такие граждане не могут выполнять перечень определенных работ, зафиксированных законодательно. На работодателя накладываются дополнительные обязанности. Он должен будет направить кандидата на обязательный медицинский осмотр за свой счёт. Испытательный срок в отношении несовершеннолетних граждан установить нельзя.
  2. Студент предоставляет пакет документов. Гражданина знакомят с нормами, действующими в организации. Затем уполномоченные сотрудники предлагают подписать трудовой договор.
  3. Работодатель издает приказ о приеме на работу студента. Если гражданин начинает работать впервые, заводится трудовая книжка. Дополнительно оформляется СНИЛС, если документ отсутствует. Лицо должно оставить подпись на приказе. Факт подтверждает знакомство с документом. Действия необходимо выполнить в течение 3 дней с момента начала трудовой деятельности.
  4. Гражданин приступает к трудовым обязанностям.

С гражданином нельзя заключить трудовой договор о работе по совместительству только на основании того, что лицо является обучающимся очного отделения ВУЗа. Учёба не может рассматриваться в качестве дополнительного места трудоустройства.

Стоит обратить внимание на режим работы студента-очника. Граждане, входящие в эту категорию, редко могут трудиться 8 часов в сутки. Закон устанавливает ограничения для несовершеннолетних граждан.

Они не могут работать больше 35 часов в неделю. Продолжительность рабочего дня не может превышать 7 часов.

Работодатель должен быть готов к тому, что потребуется установка особого графика для сотрудника-студента.

Необходимые документы

Чтобы компания согласилась нанять студента, он должен подготовить пакет документов и предоставить их работодателю. В перечень необходимо включить:

  • паспорт;
  • документ, подтверждающий прохождение обучения;
  • трудовая книжка, если имеется;
  • ИНН и СНИЛС, если имеется;
  • полис ОМС.

Если лицо устраивается на работу впервые, оно должно приобрести новую трудовую книжку. Ее заполнением займется работодатель. ИНН и СНИЛС студент должен получить самостоятельно.

Приказ о приеме на работу

Если компания принимает нового сотрудника, потребуется оформить приказ. Он составляется по форме №Т-1. В документе должны быть отражены основные положения трудового договора, подписанного со студентом. С готовым приказом необходимо ознакомить работника, в отношении которого оформляется локальный нормативно-правовой акт.

В качестве подтверждения факта ознакомления с приказом, человек должен поставить подпись. Действия нужно выполнить в течение 3 суток с момента начала выполнения трудовых обязанностей. По желанию принимаемого на работу студента может быть предоставлена копия приказа, заверенная в соответствии с правилами. Скачать пример приказа можно здесь.

Полный и неполный рабочий день

Студенты могут осуществлять работу на полный или неполный день. Если в компанию устраивается несовершеннолетний гражданин, он не может работать больше 7 часов в сутки.

Такое правило закреплено в Тк рф. Совершеннолетние граждане имеют право попросить установку неполного рабочего дня по собственному желанию.

Сведения об этом должны быть в обязательном порядке отражены в трудовом договоре. В соглашении предстоит указать:

  • какие дни будут считаться рабочими;
  • продолжительность работы в сутки и в неделю;
  • перерывы во время выполнения трудовой деятельности, если имеются;
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • выходные дни.

Дополнительно в соглашении должно быть четко зафиксировано, что студент осуществляет деятельность на неполное рабочее время.

Студенты-заочники обычно устраиваются на общих основаниях. Им устанавливается полный рабочий день, если они не являются несовершеннолетними. Иное возможно по предварительной договоренности сторон. Особенности предстоящего сотрудничества при приеме на работу в обязательном порядке фиксируются документально.

Обязанности работодателя

Список обязанностей фиксирует Тк рф. Перечень актуален в независимости от того, кто принимается на работу. Работодатель обязан:

  • соблюдать нормы действующего законодательства;
  • обеспечивать одинаковую оплату за равный труд;
  • предоставлять работу в соответствии с трудовым договором;
  • обеспечивать оборудованием и иными средствами, необходимыми для выполнения трудовых обязанностей;
  • знакомить с локальными нормативными актами;
  • выплачивать заработную плату;
  • выполнять предписания Федерального органа исполнительной власти;
  • вести коллективные переговоры и заключать коллективный договор;
  • обеспечивать бытовые нужды в связи с исполнением трудовых обязанностей ;
  • произведение обязательного социального страхования;
  • возмещать вред, который работник понес в результате выполнения трудовых обязанностей;
  • рассматривать предписание профсоюзных органов.

Существуют и особые обязанности, которые возникают только в случае, если на работу принят студент. Так, работодатель обязан предоставлять ученический отпуск. Если на работу принимается несовершеннолетний гражданин, компания обязана скорректировать график работы в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Ответственность работодателя

Особых положений, касающихся ответственности при приеме на работу студента, Тк рф не фиксирует.

Ответственность студента

Действие трудового кодекса распространяется на студента в полной мере. Если с лицом заключается договор, оно несет полную материальную ответственность. Если имущество работодателя будет испорчено по вине сотрудника, студент должен будет возместить его стоимость.

Испытательный срок

Трудовой кодекс позволяет работодателю определить потребность в испытательном сроке по собственному желанию. Если компания решит, что период необходим, он будет установлен. Наличие испытательного срока должно быть отражено в соглашении между работником и организацией.

Правило действует, если студенту исполнилось 18 лет. Если гражданин младше, закон не позволяет установить испытательный срок. Сотрудничество сразу же должно быть начато на постоянной основе.

Отпуск для студентов

Предоставление и оплата отпуска для сотрудника-студента выполняется в соответствии со стандартными правилами. Предоставление заработной платы осуществляется пропорционально количеству отработанного времени. Денежная выплата за ежегодный отпуск зависит от дохода гражданина за последний год.

Обычно студенты получают меньше других работников. Это отражается и на величине выплаты за отпуск.

Запись в трудовой книжке

Если работа студента является основной, и деятельность будет выполняться дольше 5 суток, в трудовую книжку в обязательном порядке должна быть внесена запись. Правило закреплено в статье 65 Тк рф. Запись вносится в соответствии с положениями Тк рф. Особого оформления сотрудничества со студентом-очником не предусмотрено.

Прием на работу на летний период

Если студент очного отделения принимается только на лето, заключается срочный договор. В нем фиксируется информация обо всех особенностях взаимодействия с гражданином. Если устанавливается неполный рабочий день, факт необходимо отразить в соглашении. Работник должен быть ознакомлен с договором. В качестве подтверждения он представляет подпись.

Прием на работу студента очного отделения состоящего в РСО

Если студент состоит в РСО, Тк рф не фиксирует особой процедуры принятия на работу. Манипуляция будет осуществлена на общих основаниях. Работодатель должен будет принять во внимание возраст потенциального сотрудника и обсудить особенности графика.

Все нюансы сотрудничества отражаются в договоре. Бумага в обязательном порядке должна быть предоставлена сотруднику для ознакомления. Лицо подписывает договор, если согласно со всеми его положениями. Только после этого гражданин может приступить к осуществлению трудовой деятельности.

Прием на работу студента заочного отделения

Оформление студента-заочника выполняется на классических условиях. Если лицо впервые получает образование, оно имеет право на все привилегии, отраженные в статьях 173, 174 Тк рф. Если гражданин решил получить образование такого уровня во второй раз, компания может не предоставлять работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессии и оплачивать проезд.

Нюансы

Нанимая студента-очника, работодатель надеется, что гражданин продолжит выполнение обязанностей в компании после окончания ВУЗа. Организация сможет получить подготовленного специалистов с высшим образованием. Дополнительно учреждение может предоставлять заработную плату студентам значительно ниже, чем штатному сотруднику, занимающему аналогичную должность.

Взаимодействие с лицами, проходящими обучение в высших образовательных учреждениях, связано с рядом дополнительных нюансов. Так, сотрудник-студент имеет право потребовать установление сокращенной рабочей недели.

Дополнительно гражданин будет периодически уходить на сессию. Учебный отпуск с основным не совмещается. Период оплачивается. Организация не может оказать в ученическом отпуске, если работа является основной.

Отклонение заявки будет считаться нарушением прав работника.

Студент будет отсутствовать на рабочем месте дольше остальных сотрудников. Продолжительность ученического отпуска может доходить до 4 месяцев. Такой срок устанавливается для дипломников. Обучающиеся начальных курсов отсутствуют меньше. Средняя продолжительность сессии составляет 1 месяц.

Источник: http://rabotnik-info.ru/priem-na-rabotu/studenta/

Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия

Права работающего студента очного отделения

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации.

В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации.

У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

  • Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
  • Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
  • Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
  • Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен.

Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск. 

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией.

Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж.

В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

  • Регистрационный номер аккредитации.
  • Дата выдачи аккредитации.
  • Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

  • Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
  • Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
  • Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
  • Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
  • Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
  • Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) – с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год.

Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно.

По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения.

После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок.

Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент.

Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды.

Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 5 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Попробовать бесплатно

Когда у предпринимателя дела идут хорошо, со временем встает вопрос о найме помощников. Приняв человека на работу, ИП становится работодателем, и у него становится больше обязанностей по уплате налогов и предоставлению отчетности.

, Елена Космакова

Сотрудник компании может уйти на больничный не только по собственной болезни, но и при болезни ребенка. При этом работник сохраняет право на пособия. Как оплатить больничный по уходу за ребенком и в каком размере, расскажем в статье.

, Михаил Кобрин

Иногда приходится вносить изменения в трудовой договор с сотрудником. Повышение в должности, перевод в другой филиал, изменение оклада, изменение названия фирмы — только некоторые причины. В каких случаях заключается допсоглашение, есть ли универсальный образец и как выпустить этот документ, расскажем в нашей статье.

, Михаил Кобрин

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/340

Особенности приема студентов на работу

Права работающего студента очного отделения

Нередко студенты, ещё обучаясь в ВУЗе, уже устраиваются на работу.

У опытного кадровика это момент не вызывает сомнений. Но многие не знают, что при приёме студентов на работу есть определённые особенности.

Что говорит закон?

Оформление трудовых отношений со студентами очной формы обучения регулируется трудовым законодательством.

Основной закон о труде – это Трудовой Кодекс РФ от 30. 12. 2001 года № 197-ФЗ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Нормативная база

Заключение трудового договора со студентами регулируется общими правила оформления этого документа.

Правила оформления и заключения трудового договора указаны в главах 10 и 11 ТК РФ.

Согласно ст. 59 ТК РФ, со студентами – очниками работодатель может заключить срочный договор — это обусловлено тем, что чаще всего студент просто подыскивает себе подработку на лето.

Стоит учитывать, что несовершеннолетнему студенту, совмещающему работу и учёбу, должна быть установлена сокращённая рабочая неделя. Об этом говорится в ст. 92 ТК РФ.

Такое условие должно быть обязательно прописано в трудовом договоре с обучающимся работником.

Совершеннолетний студент-очник имеет право попросить у работодателя установить ему «льготный» режим работы – неполную рабочую неделю, например.

Для этого он должен написать заявление на имя работодателя или обсудить этот момент до подписания договора. Об этом сказано в ст. 93 ТК РФ.

Согласно ст. 173 ТК РФ и ст. 17 Федерального закона от 22. 08. 1996 года №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», работодатель обязан предоставлять работающим студентам оплачиваемый учебный отпуск для подготовки и сдачи промежуточных и итоговых экзаменов.

Продолжительность такого отпуска зависит от курса обучающегося работника и от основания отпуска.

Самый короткий отпуск у студентов начальных курсов, а самый длинный – у дипломников. Он может достигать 4-ёх месяцев.

Плюсы и минусы

Нанимая на работу студента, работодатель преследует главную цель – по окончании работником ВУЗа он, скорее всего, останется работать именно у этого работодателя.

Таким образом, работодатель получит «готового» работника с высшим образованием.

Кроме того, студенту можно платить заработную плату намного ниже, чем штатному сотруднику на этой должности и с высшим образованием.

Но есть и некоторые минусы:

  • Работник-студент может потребовать установления ему неполного рабочего времени.
  • Сотрудник-студент будет «уходить на сессии». Учебный отпуск не совмещается с основным, поэтому студент будет отсутствовать на работе дольше других работников. Все отпуска у студентов оплачиваются точно так же, как и штатных работников.

Гарантии и компенсации для работников

Гарантии и компенсации, которые работодатель должен предоставить работающему студенту, перечислены в ст. 173 ТК РФ.

Основная гарантия – это предоставление отпуска для продолжения учёбы, а основная компенсация – это отпуск оплачиваемый.

В ст. 173 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить и оплатить работающему у себя студенту отпуск продолжительностью:

  • 40 дней в год для сдачи сессии для работающих студентов младших курсов обучения в ВУЗе по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры независимо от формы получения образования;
  • 50 дней для сдачи зачётов и экзаменов на старших курсах, вплоть до окончания учёбы;
  • до 4-ёх месяцев для написания дипломной работы и её защиты, а также для подготовки и сдачи государственных экзаменов.

Эти гарантии распространяются как на студентов дневного отделения ВУЗа, так и для студентов – заочников.

Для студентов среднего профессионального образования, ст. 174 ТК РФ установлена следующая продолжительность отпуска:

  • 30 календарных дней для сдачи сессии для студентов 1-ого и 2-ого курса, получающих среднее профессиональное образования;
  • 40 дней для сдачи сессии на остальных курсах до окончания программы обучения;
  • 2 месяца для подготовки студента к защите дипломной работы и сдаче государственных экзаменов.

Если учебное заведение, где обучается студент, находится в другом городе, то работодатель обязан полностью оплатить проезд для студентов ВУЗов, и в размере 50% — для студентов техникумов и колледжей.

Риски для работодателя

При приёме на работу студента у работодателя возникают определённые риски:

  • Студент будет уходить на сессию – он будет отсутствовать на рабочем месте. Для выполнения его обязанностей нужно будет найти другого сотрудника, которому придется доплачивать за временное совмещение. К тому же и отпуск студенту нужно оплатить. Работодатель «теряет» в финансах.
  • Опыта работы у студента нет – он будет учиться теории, и набираться практики «не отходя от кассы» — прямо на рабочем месте. Скорость и качество выполняемых таким работником работ достаточно сомнительно.
  • Студент – не самый надёжный работник, так как он молодой и увлекающийся. Может получиться так, что он бросит работу, не доделав её.

Особенности оформления

При оформлении студента на работу есть некоторые особенности.

Документы

Для устройства студента на работу он должен представить работодателю следующие документы:

  • свой паспорт;
  • справку об обучении;
  • полис ОМС;
  • трудовая книжка, если есть;
  • ИНН и СНИЛС, если они есть.

При трудоустройстве в первый раз работодатель оформляет на работника трудовую книжку, а ИНН и СНИЛС работник должен получит самостоятельно.

Оформление договора

При оформлении договора со студентом необходимо учесть:

  • договор обязательно оформляется в письменной форме — ст. 67 ТК РФ;
  • содержание договора должно быть оформлено в соответствии со ст. 57 ТК РФ, режим рабочего времени и режим отдыха со студентом нужно обговорить заранее;
  • студенты имеют право на неполную рабочую неделю, в соответствии со ст. 93 ТК РФ; если студент просит, то это нужно отразить;
  • если работнику – студенту ещё нет 18 лет, то он может работать не более 35 часов в неделю – ст. 92 ТК РФ;
  • лицам моложе 18 лет нельзя назначать испытательный срок – ст. 70 ТК РФ.

Трудовой договор подписывается обеими сторонами.

Стаж

Для начисления пенсии необходим страховой стаж, то есть период, в течение которого за работника отчислялись взносы в ПФР.

Это никак не связано с режимом рабочего времени и базой для исчисления взносов.

Режим рабочего времени

В соответствии со ст. 93 ТК РФ, работник имеет право письменно попросить работодателя установить ему неполную рабочую неделю.

Стороны могут достигнуть соглашения, поэтому продолжительность трудовой недели студента будет любой.

Если же студент несовершеннолетний, то согласно ст. 92 ТК РФ, он должен работать не более 35 часов в неделю.

Кадровые нюансы

При оформлении студентов на работу есть некоторые кадровые нюансы. Их необходимо учитывать.

В противном случае, не избежать проблем с трудовой инспекцией при очередной плановой или внеплановой проверке.

Заочники

Студенты заочной формы обучения оформляются на работу точно на таких же условиях, как и студенты очного отделения.

Если студент – заочник получает образование данного уровня впервые, то он имеет право на все компенсации и гарантии, указанные в ст. 173 и 174 ТК РФ.

При получении образования такого же уровня во 2-ой раз, работодатель не обязан предоставлять работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессий, а также оплачивать проезд.

Иностранцы

Студент-иностранец, получающий высшее или среднее профессиональное в нашей стране, при трудоустройстве, должен предъявить работодателю:

  • свой паспорт;
  • справку о получении образования.

Остальная процедура точно такая же, как и при оформлении студента – гражданина нашей страны.

Если сотрудник младше 18 лет

Если работник-студент не достиг совершеннолетия, то он должен работать не более 35 часов в неделю.

Кроме того, согласно ст. 213 ТК РФ, несовершеннолетний работник должен пройти обязательную медкомиссию при трудоустройстве.

Материальная ответственность

Если со студентом заключён трудовой договор, то он несёт материальную ответственность за порчу имущества работодателя.

Отпуска и больничные

Отпуска и больничные работников-студентов оплачиваются точно так же, как и для «основных» работников. Размер выплат зависит от режима рабочего времени студента.

Если студент работает неполную рабочую неделю, то заработную плату он получает пропорционально отработанному времени. Выплаты за отпуск и по больничному листу зависят от его дохода за последний календарный год.

Поэтому размер его выплат будет ниже, чем у основного работника, работающего полный рабочий день и полную неделю.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/priem-na-rabotu-studenta/

Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: