Нужно ли в дубликате больничного указывать номер испорченного

Содержание
  1. Дубликат больничного листа первичный
  2. Необходимые документы
  3. Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа
  4. В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности
  5. Должен ли быть указан номер предшествующего листка в дубликате больничного с продолжением
  6. Если больничный лист является дубликатом где это указать при формировании реестра
  7. Что делать, если работник предоставил копию больничного вместо оригинала?
  8. Может ли на дубликате больничного стоять первичный
  9. Какой бланк изначально подлежит замене
  10. Печати и штампы
  11. Можно ли сгибать или складывать лист?
  12. Где в дубликате больничного листа указывается номер исходного листа
  13. Выдача дубликата больничного листа: как получить в 2020 году
  14. Как правильно заполняется дубликат больничного листа
  15. Продолжение больничного листа указан номер первичного на который выдан дубликат
  16. Дубликат больничного листа
  17. Где указан номер больничного листа
  18. В дубликате больничного листа, который является продолжением первичного, не проставлен номер первичного больничного листа
  19. Как правильно оформить дубликат больничного листа с примерами
  20. Что делать, если потерял больничный лист: порядок выдачи дубликата, нормы и правила, советы
  21. Дубликат продолжения больничного листа
  22. В дубликате больничного листа указывается место работы
  23. Кто оформляет дубликат больничного листа
  24. Если испортили больничный лист что делать дальше
  25. Как оформить дубликат больничного?
  26. В каких случаях выдается дублирующий бланк
  27. Утеря по вине работника
  28. Дубликат больничного листа при утере работодателем
  29. Дубликат больничного листа при ошибке врача
  30. Оформление дубликата больничного листа
  31. Нюансы оформления дубликата
  32. Нужно ли в дубликате больничного указывать номер испорченного
  33. Как получить дубликат больничного листа
  34. Если неправильно оформлен больничный лист
  35. Материалы журнала «Консультант Свердловская область»
  36. Как получить дубликат больничного листа по беременности и родам?

Дубликат больничного листа первичный

Нужно ли в дубликате больничного указывать номер испорченного

В каких случаях выдается дублирующий бланк.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Необходимые документы

Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

  • заявление на получение дубликата больничного листа;
  • подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа

Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт.

Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности

Он оформляется в следующих ситуациях:

  1. утеря первичного документа работником;
  2. ошибка врача при заполнении бланка;
  3. при наличии исправлений в документе;
  4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
  5. больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  • неверные ФИО;
  • неправильно указанная дата рождения;
  • неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

Должен ли быть указан номер предшествующего листка в дубликате больничного с продолжением

  • в строке «Первичный» при выдаче первичного листка нетрудоспособности ставится отметка «V» (абз. 2 п. 57 Порядка выдачи);
  • в указанной строке второго (третьего) листков, которые выдаются при продлении периода нетрудоспособности, отметка «V» не ставится;
  • в строке «Продолжение листка нетрудоспособности N» бланка-продолжения указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности (абз. 2, 4 п. 57 Порядка выдачи);
  • в строке «Дубликат» ставится отметка «V», если медицинский работник оформляет дубликат листка нетрудоспособности взамен утерянного или испорченного (абз. 5 п. 56, абз. 3 п. 57 Порядка выдачи);
  • в строке «Дата выдачи» указывается дата выдачи листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 57 Порядка выдачи).

Лечебное учреждение взамен неверно оформленного больничного листа может выдать работнику дубликат (п. 56 Порядка). В поле «Дубликат» ставится отметка «V». Медучреждение не вправе исправлять ошибки путем зачеркивания, подчисток или замазывания корректирующим средством.

Если больничный лист является дубликатом где это указать при формировании реестра

  • личные данные на сотрудника, получавшего больничные листы;
  • идентификационные номера этих документов;
  • продолжительность страхового стажа работников;
  • сроки больничного;
  • причина наступления временной нетрудоспособности;
  • размер пособия, выплаченного сотруднику.

Вопрос: Сотрудник принес первичный больничный лист, а затем его продолжение, в котором стоит отметка «Дубликат», но при этом не указан номер предыдущего больничного.

Обязательно ли в дубликате больничного с продолжением должен быть указан номер предшествующего листа? Ответ: В случае оформления дубликата взамен листка нетрудоспособности, являющегося продолжением, в строке «Дубликат» проставляется отметка «V», в строке «Продолжение листка нетрудоспособности N» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности. Раздел IX Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее – Порядок) регламентирует заполнение листка нетрудоспособности.

Что делать, если работник предоставил копию больничного вместо оригинала?

Ответ на вопрос: Основанием для назначения пособия является подлинник больничного листка ( и ).

Его копия таким основанием служить не может.

В табеле Вы могли проставить «Б» только после предъявления оригинала больничного листа.

Действующее законодательство не запрещает корректировать данные, отраженные в табеле учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда относится к первичной учетной документации по учету труда и его оплате (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — Постановление)).

Может ли на дубликате больничного стоять первичный

Образец больничного листа представлен тут. Причины отказа Граждане РФ должны понимать, что больничный лист является очень важным документом, поэтому необходимо с особой внимательностью относиться к тем сведениям, которые вы сообщаете медицинским сотрудникам, чтобы они не допустили никакой ошибки.

Также нужно аккуратно обращаться с самим бланком, чтобы не испортить его до того момента, как вы передадите его работодателю.

Хотя законодательство Российской Федерации допускает выдачу дубликатов больничных листов, но все же существуют ситуации, когда сделать это невозможно, так как медицинское учреждение может отказать в данной услуге.

Какой бланк изначально подлежит замене

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:

“Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…”.

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.

Правила его заполнения четко регламентированы и установлены “Порядком выдачи листков нетрудоспособности” (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем.

Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.

56 Порядка).

Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой “Исправленному верить”, заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Печати и штампы

Печати на листке нетрудоспособности ставятся в нижних и верхних углах бланка.

Оттиск печати должен быть четким и несмазанным, хорошо прочитываться название учреждения, фамилия, имя и отчество врача.

Можно ли сгибать или складывать лист?

Поскольку больничный лист имеет довольно неудобный формат, при котором его сложно положить в женскую сумочку или блокнот, то вопрос, можно ли его складывать, является насущным.

На самом деле это требование обусловлено тем, что бланки обрабатываются автоматически, а помятость может помешать процессам распознавания сведений.

Поэтому следует воздержаться от неаккуратного обращения с этим важным документом.

Источник: https://oute-shop.ru/tekhosmotr/11398-dublikat-bolnichnogo-lista-pervichnyy.html

Где в дубликате больничного листа указывается номер исходного листа

Нужно ли в дубликате больничного указывать номер испорченного

«Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…».

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента. Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата.

Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов.
Нередко случаются ситуации, когда работнику необходим дубликат больничного листа.

Причин у данной ситуации может быть несколько. Основания для выдачи Основанием для выдачи дубликата больничного листа являются всего лишь два случая, к которым относится некорректное заполнение бланков, то есть с ошибками или исправлениями, а также его утрата.

Потерять больничный лист может как сам сотрудник, так и работодатель.

Выдача дубликата больничного листа: как получить в 2020 году

Заявление пишется в произвольной форме. Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка. Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено.

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2020 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Как правильно заполняется дубликат больничного листа

Здравствуйте!Второй лист больничного был утерян при пересылке работодателю, в поликлинике мне выдали дубликат, но в дубликате нет отметки, что он является продолжением предыдущего больничного, мне пояснили что в дубликате номер не указывается, что достаточно только отметки что это дубликат, работодатель отказывается оплачивать дубликат без номера, правильно ли это?

:  Социальной картой москвича можно платить?

Правила оформления листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.

2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» предусматривают проставление графы «продолжение листа нетрудопособности №».

Если в вашем случае выдали дубликат второго листа листка нетрудоспособности, то нужно заполнить эту графу.

Продолжение больничного листа указан номер первичного на который выдан дубликат

Если в первичном больничном могут быть указаны периоды продления листа, то в дубликате это делать не нужно, в разделе «освобождение от работы» ставятся начальная дата открытия больничного и дата его закрытия.

Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен.
В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности.

Дубликат больничного листа

Дотацию по болезни может получить и ИП, если вносит регулярные платежи в соцстрах. В ситуации, когда индивидуальный предприниматель официально трудоустроен где-то ещё, то он может рассчитывать на двойные компенсации – и в качестве ИП, и как застрахованный наёмный работник.

Во-вторых, потеря больничного листа не лишает организацию права на возмещение расходов соцстрахом. Во время выездной проверки предприятия специалисты фонда не нашли листок нетрудоспособности одного из работников, поэтому частично отменили возмещающие выплаты.

Три судебные инстанции установили, что в страховую организацию были представлены все документы, кроме больничного, согласно справке полиции, утерянного бухгалтером. Компания обращалась с запросом в больницу о выдаче дубликата, но безуспешно. Тем не менее, поликлиника выдала справку, где подтвердила выдачу листка и его содержание.

Суды встали на сторону компании: она подтвердила иными документами свои права на возмещение расходов.

Где указан номер больничного листа

  • записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки;
  • записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей;
  • все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки;
  • печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности;
  • оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации;
  • при оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации;
  • при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» на печатном бланке указывается только номер. Серия в данной форме листка нетрудоспособности не предусмотрена. В предыдущей форме больничного листа указывалась серия в виде двузначного числа и номер в виде семизначного числа. В действующей форме необходимо указать только двенадцатизначный номер.

:  Что делать если поменял паспарт

В дубликате больничного листа, который является продолжением первичного, не проставлен номер первичного больничного листа

Обоснование: В соответствии с п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.

2011 N 624н (далее — Порядок), в случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Ответ: Дубликат продолжения больничного листа не является подтверждением нового страхового случая, а подтверждает продолжение больничного листа, поэтому оплата больничного листа должна производиться в общеустановленном порядке.

Как правильно оформить дубликат больничного листа с примерами

  • написание предприятия взято в кавычки;
  • название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
  • использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
  • специальность лечащего врача указана в сокращении;
  • окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Последний случай касается потери документа, как работником, так и работодателем. И в том, и в другом случае гражданин имеет право на получение выплаты за время нетрудоспособности на основании выданной в медицинской организации копии. Как происходит процедура выдачи дубликата? Все зависит от того, по какой причине требуется его выдача.

Что делать, если потерял больничный лист: порядок выдачи дубликата, нормы и правила, советы

Потерять данную документацию может не только пациент, но и даже работники фирмы, где он работает.

Гражданин должен передать листок сотрудникам бухгалтерского отдела, чтобы они направили нужные данные в ФСС, а также начислили пособие по временной нетрудоспособности. Но нередко по их вине теряется данная документация.

Что делать, если утерян больничный лист организацией? Так как документ уже был зарегистрирован в компании, то процедура восстановления обладает некоторыми особенностями.

При составлении нового документа учитываются все требования к его заполнению. Что делать, если потерял больничный лист работник медицинской организации? Для этого придется гражданину подождать, пока не будет сделан дубликат. На месте трудоустройства ему придется предупредить руководство о возникшей задержке.

Дубликат продолжения больничного листа

Добрый день! В поликлинике было выдано продолжение больничного листа с ошибкой, затем выдали дубликат с приложением копии ошибочного, но в дубликате не проставили номер продолженного больничного листа, хотя в продолжении ( ошибочном) он был проставлен. Подскажите, пожалуйста, надо ли было его ставить , и можно ли проставить его самой. Спасибо!

Да, номер продолженного листа должны были проставить. Самостоятельно лучше ничего не делайте, так как цвет вашей ручки может не соответствовать, а записи разными цветами ручки или разными почерками недопустимы. Обратитесь к врачу, который заполнял дубликат.

В дубликате больничного листа указывается место работы

Для этого сотрудник обязан предоставить сведения с места прохождения комиссии. Больничный лист может быть не утерян, а испорчен при заполнении медицинским сотрудником. Тогда осуществляется повторное заполнение акта с соблюдением следующих требований:.

К сожалению, человеческий фактор может сработать и даже в таком отделе как бухгалтерия, где всегда строгий учет всех бумаг и даже незначительных бумажек, происходят утери. Остается только путь поиска или восстановления такого утраченного документа.

Но не все документы легко восстанавливаются и появляются даже порой некоторые ограничения по использованию таких восстановленных документов.

Оригинал листка нетрудоспособности выдается в медицинском учреждении в тот день, когда больной туда обращается или в день закрытия больничного.

:  Бесплатный проезд для сопровождающего инвалида 2 группы

Кто оформляет дубликат больничного листа

Если в утере виноват работодатель, выдача дубликата больничного листа не предусмотрена. Как действовать в перечисленных ситуациях, рассмотрим далее. Причин у данной ситуации может быть несколько.

Основания для выдачи Основанием для выдачи дубликата больничного листа являются всего лишь два случая, к которым относится некорректное заполнение бланков, то есть с ошибками или исправлениями , а также его утрата.

После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ.

И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Если испортили больничный лист что делать дальше

  • бланки должны заполняться черной ручкой, буквы должны быть печатными и разборчивыми, при этом каждая из них должна находиться в отдельном поле;
  • при необходимости документ может быть заполнен на компьютере, но после печати необходимо проставить прочерки во всех свободных полях;
  • отличием от оригинальной версии документа является только галочка напротив графы дубликат, а не у слова «подлинник».

Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС). Важно! Чтобы получить денежные выплаты в полном объеме, нужно предъявить правильно оформленный больничный лист, который подтвердит наличие страхового случая. Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями.

Как следует из указанного письма, номербольничноголистка (номер бланка листканетрудоспособности) состоит из двенадцати цифр. На бланке больничноголиста он находится в двух местах, на основной части бланка и на отрывном корешке.

Где в новом бланке листканетрудоспособностинаходится серия и номер документа? Номером бланка листканетрудоспособности являются 12 знаков, располагающиеся под штриховым кодом в верхней части бланка и в корешке бланка. Бланк нового образца не.

Источник: https://lawcapital.ru/razdelu-imushhestva-pri-razvode/gde-v-dublikate-bolnichnogo-lista-ukazyvaetsya-nomer-ishodnogo-lista

Как оформить дубликат больничного?

Нужно ли в дубликате больничного указывать номер испорченного

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

В каких случаях выдается дублирующий бланк

Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

  • утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
  • некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Утеря по вине работника

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Дубликат больничного листа при утере работодателем

Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

  • халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
  • форс-мажорные обстоятельства.

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:

  • если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
  • если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
  • если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
  • если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата.

После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.

Дубликат больничного листа при ошибке врача

Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

  • написание предприятия взято в кавычки;
  • название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
  • использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
  • специальность лечащего врача указана в сокращении;
  • окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

  • обращение в региональный отдел ФСС;
  • консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Оформление дубликата больничного листа

Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

  • язык заполнения – русский;
  • печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
  • каждой букве — своя ячейка;
  • ручка с чернилами черного цвета;
  • выходить за пределы клеток нельзя;
  • заполнение данных начинается с первой ячейки;
  • печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
  • штамм ставится в строго отведенное для него место;
  • на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.

Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Нюансы оформления дубликата

Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Также имеются некоторые различия в заполнении:

  • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  • длительность заболевания указывается в одну строку;
  • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

Источник: http://rabotnik-info.ru/bolnichnyj/dublikat-bolnichnogo-lista/

Нужно ли в дубликате больничного указывать номер испорченного

Нужно ли в дубликате больничного указывать номер испорченного

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нужно ли в дубликате больничного указывать номер испорченного». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Также имеются некоторые различия в заполнении:

  • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  • длительность заболевания указывается в одну строку;
  • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем» больничного листка, то возможны два варианта действий.
Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой.

Как получить дубликат больничного листа

Первичный листок нетрудоспособности При заполнении первичного больничного листа медработник должен заполнить (образец 1): — строку «первичный _ », где делается соответствующая отметка «V». Это условие обязательно при заполнении листка нетрудоспособности, который является первичным (п.

Также на оформление этих документов влияют приказы Министерства здравоохранения, которые включают в себя правила заполнения бланков, случаи выдачи дубликатов и прочее. Дубликат больничного листа Дубликат больничного листа – такой же по значимости документ, как и оригинальная версия листка нетрудоспособности.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований.

Взамен испорченного Если бланк больничного листа был испорчен, то в этом случае бланк подлежит замене.

После сбора всех материалов и окончания работы комиссии оформляется специальный акт, которым медучреждению предписывается выдать дубликат. Когда утерян больничный лист по вине администрации работодателя, порядок действий следующий.

Требуется обратиться непосредственно к наблюдавшему вас терапевту, у которого сохранена вся отчетная документация. В случае осложненных родов (ранних или патологических), многоплодной беременности — листок нетрудоспособности оформляется медицинской организацией, где были приняты роды. Соответственно, копию получать следует там.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно.

Если листок нетрудоспособности был утерян, его дубликат следует получить у лечащего врача, предварительно предъявив документ об отсутствии выплат организации по данному листку нетрудоспособности.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно.

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано.

Если неправильно оформлен больничный лист

В данном перечне оснований для выписки дубликата не значится допущение ошибок работодателем при заполнении.

Поэтому в случае возникновения даже малейших опасений в правильности заполнения больничного листа они отправляют работника в лечебное учреждение, чтобы там исправили допущенные недочеты.

Если физлицом предъявлены для оплаты дубликаты первичного листка нетрудоспособности и его продолжения, необходимо обратить внимание на следующее: Дубликат первичного больничного листа должен содержать следующую информацию:

  • по строке «Иное» — код «31», который означает, что работник продолжает болеть (п. 61 Порядка);
  • строка «Приступить к работе» остается незаполненной;
  • по строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) N» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности (п. 62 Порядка).

Форма и размеры печатей, применяемых для листков нетрудоспособности, законодательно не утверждены. В оттиске печати название медицинской организации должно соответствовать названию, внесенному в Устав. Информация о ОГРН не обязательна (п. 56 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Некоторые пациенты, считают, что дубликат больничного сопровождается справкой. Закон не предусматривает выдачу справок при оформлении дубликата. Единственное исключение — длительная болезнь, в течение которой выдано несколько листков нетрудоспособности. Это связано с тем, что каждый бланк имеет собственный уникальный номер.

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный.

Работодатель отказывается оплачивать больничный лист, якобы частично прописано черной ШАРИКОВОЙ ручкой. В больнице заведущая не нашла основания для дубликата, т.к. она утверждает, что в БЛ прописано все черной гелевой ручкой. Как быть?

Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:

  • в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
  • в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
  • в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.

Право на выплату пособия сохраняется за сотрудником в течение полугода после выздоровления или признания факта инвалидности. Аналогичный временной интервал установлен для сотрудниц, завершивших свой декретный отпуск.

Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

Это намного больше банковских кредитов, но, в большинстве случаев, чем больше срок кредитования, тем ниже проценты. Постоянные клиенты получают возможность брать займы по пониженным процентным ставкам, а новые заемщики часто могут воспользоваться разнообразными акциями. Сумма и сроки Большинство МФО специализируется на выдаче краткосрочных займов.

Что делать если выздоровевший потерял готовый больничный лист, что именно предпринять, и как правильно действовать в подобной ситуации – об этом пойдет речь ниже.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка. Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.

Закон не устанавливает права работодателя требовать предъявления каких-либо иных документов, подтверждающих факт временной нетрудоспособности.

Оформить банковский кредит получается не всегда из-за недостаточного количества времени, плохой кредитной истории или отсутствия стабильной работы. Если оформлять займ в МФО, то процедура получения дополнительных средств существенно упрощается. Что это такое? Денежные займы позволяют всем желающим быстро удовлетворить свои финансовые потребности.

Все записи в листках нетрудоспособности следует начинать с первой ячейки. Внесение каких-либо знаков в свободные ячейки («-», «z» и пр.) является ошибкой (п. 56 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г.

№ 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»). Где оформить завещание на квартиру? Подробная информация в этой статье.

[/link] Признание недействительным Завещание признается недействительным в порядке гражданско-процессуального производства.

Как получить дубликат больничного листа по беременности и родам?

В случае оформления дубликата взамен листка нетрудоспособности, являющегося продолжением, в строке «Дубликат» проставляется отметка «V», в строке «Продолжение листка нетрудоспособности N» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности.

Подробнее о том, какие ошибки в больничных листах не повод для отказа компании в возмещении пособия представлено в статье № 4 в полном ответе.

Внесение в предназначенные ячейки «место работы – название организации» кавычек в названии организации не относится к грубым нарушениям. Листок нетрудоспособности может быть принят к оплате как при наличии кавычек, так и при их отсутствии.

Печати могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листканетрудоспособности (абз. 3 п. 56 и абз. 3 п. 65 Порядка выдачи больничныхлистов). Если печать все же попала на ячейки информационного поля, то она не должна препятствовать распознаванию символов, указанных в этих ячейках.

В новом бланке указывается весь оплачиваемый период, даже если в утерянном или испорченном было несколько записей с несколькими сроками. Дубликат оформляется по такой же форме и в таком же виде, что и первоначальный документ.

Источник: https://aprel43.ru/trudovoe-pravo/17998-nuzhno-li-v-dublikate-bolnichnogo-ukazyvat-nomer-isporchennogo.html

Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: