Как получить отгул на работе

Содержание
  1. Отгулы за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ
  2. Правила компенсации внеурочного труда
  3. Какая выбирается компенсация?
  4. Нюансы получения отгула
  5. Правила оформления
  6. Как отражается в табеле?
  7. Нюансы для бюджетных организаций
  8. Правила зачета
  9. Специфика использования отгула
  10. Правила учета в 1С
  11. Как компенсируется неиспользованный отгул при увольнении?
  12. Может ли работодатель отказать?
  13. Сколько отгулов за работу в выходной день предоставляется?
  14. Правила составления заявления
  15. Заключение
  16. Как взять отгул на работе
  17. Отгул за верхурочную работу
  18. Отгул за работу в выходные и праздники
  19. Отгул в счет отпуска
  20. Отгул по уважительной причине
  21. Отгул за сдачу крови и ее компонентов («донорские дни»)
  22. Как предоставить отгул работнику
  23. Законодательная база
  24. Как получить
  25. Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет
  26. Как написать заявление на отгул
  27. Отгул без сохранения заработной платы по ТК РФ
  28. Отгул без сохранения заработной платы
  29. Что говорит закон
  30. Нормативная база
  31. Отпуск или отгул за свой счет
  32. Причины отгула
  33. Кому и в каких ситуациях положен
  34. Количество дней и сроки предоставления
  35. Как взять отгул на работе
  36. Согласование с руководителем
  37. Как написать заявление на отгул за свой счет
  38. Нужен ли приказ работодателя
  39. Оформление отгула без содержания
  40. Можно ли оформить задним числом
  41. Могут ли отказать в отгуле за свой счет
  42. Другие законные причины взять отгул
  43. Что делать, если отгул не дают
  44. Внеплановый выходной: что такое отгул и как его взять по Трудовому кодексу РФ?
  45. Расшифровка понятия в трудовом законодательстве
  46. Оплачиваемые и неоплачиваемые
  47. Уважительные причины для предоставления
  48. Как взять отгул на работе?
  49. С сохранением заработной платы
  50. Без содержания
  51. Сколько раз в год можно взять?
  52. Что делать, если работодатель не отпускает с работы?

Отгулы за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ

Как получить отгул на работе

Многие граждане вынуждены работать в выходные или праздничные дни, так как на этом настаивает работодатель.

За такую деятельность руководитель предприятия обязан предоставлять сотрудникам возможность взять дополнительный отгул или получить двойную оплату. Наиболее часто граждане предпочитают брать отгулы за работу в выходные дни.

Поэтому следует разбираться в том, как они правильно оформляются, какие издаются документы работодателем, а также когда именно может отдохнуть наемный специалист.

Правила компенсации внеурочного труда

При составлении трудового договора оговариваются все правила сотрудничества с конкретным работником. Для него формируется специальный график труда, на основании которого ему требуется выходить на работу.

Но нередко работодатель настаивает, чтобы сотрудник работал в свой выходной или в праздничный день.

За такой внеурочный труд должна предлагаться соответствующая компенсация, причем непосредственный работник сам выбирает способ:

  • получение двойной оплаты за отработанное время;
  • оформление отгула за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ.

Непосредственная процедура привлечения гражданина к внеурочному труду предполагает, что первоначально работник получает письменный документ с предложением выйти на работу в выходной день.

Если гражданин ставит подпись на этом документе, то он подтверждает свое согласие на внеурочный труд.

Руководитель фирмы издает соответствующий приказ, после чего он обязан предоставить компенсацию работнику.

Какая выбирается компенсация?

На основании ст. 153 ТК определяется, какая сумма должна выплачиваться работнику, согласившемуся работать в выходной день. Минимально зарплата за такой день равна двукратному заработку.

Нередко фиксированный размер оплаты устанавливается коллективным договором компании или вовсе внутренними нормативными актами. По желанию работника ему вместо оплаты предоставляется оплачиваемый отгул за работу в выходной день. Для этого выбирается абсолютно любой удобный день, когда гражданин хочет полноценно отдохнуть. Достаточно только грамотно написать заблаговременно заявление.

Нюансы получения отгула

Отгулы за работу в выходные дни предпочитают оформлять многие официальные работники предприятий. Они дают возможность полноценно отдохнуть в любой удобный день. Предоставляется дополнительный день отдыха при следующих условиях:

  • гражданин ранее работал в свой выходной или в праздничный день;
  • находился в командировке длительное время, поэтому у него накопилось много выходных, в течение которых он выполнял служебные обязанности;
  • работа осуществлялась сверхурочно;
  • в выходной день сдавал гражданин кровь.

Отгул не является разновидностью отпуска, а также не считается определенной государственной поддержкой. Он предоставляется каждому гражданину, у которого имеется право на отдых, для чего достаточно только написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указывается, когда именно планирует отдохнуть заявитель.

Правила оформления

Если человек ранее работал в выходной или праздник, то у него имеется право взять отгул в любой период времени.

Сразу при подписании уведомления, полученного от работодателя, он может указать, в какой день планирует отдыхать.

Поэтому при издании приказа руководитель компании может прописать, когда будет предоставлено дополнительное время для отдыха. Не понадобится при таких условиях в будущем издавать еще один приказ.

Приказы составляются в произвольной форме. Если формируется документ, на основании которого отправляется работник на отдых за ранее отработанное время, то на нем ставится подпись сотрудника.

Как отражается в табеле?

Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:

  • прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
  • если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
  • если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
  • допускается пользоваться общепринятыми кодами;
  • нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.

Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.

Нюансы для бюджетных организаций

В бюджетных организациях учет трудового времени работников осуществляется с применением специального табеля по форме 050421.

Не предусматривается для этого документа наличие специальных отметок, указывающих на отгул работника.

Поэтому каждая организация самостоятельно определяет, как будет отражаться в документе отгул за ранее отработанное время. ТК РФ не содержит специфических требований к этому процессу.

Наиболее часто в бюджетных учреждениях издается специальный приказ, на основании которого вводятся особые обозначения или коды.

Правила зачета

В законе отсутствуют точные сроки, в течение которых работник может обратиться к руководителю для получения отгула за работу в выходные дни. Поэтому наемные специалисты самостоятельно принимают решение относительно данного вопроса. Но при этом важно, чтобы ранее гражданин не получил двойную оплату за свою сверхурочную работу.

Воспользоваться правом на отгул можно в тот же месяц, когда выполнялась работа в выходной или праздник, а также обратиться к работодателю за отдыхом можно в последующие периоды. Обычно руководители предприятий требуют, чтобы выходной был оформлен до конца календарного года. Независимо от выбора работника не уменьшается его зарплата.

Специфика использования отгула

Оформление отгула за работу в выходной день предполагает, что предоставляется полноценный день независимо от того, сколько времени было потрачено гражданином на выполнение трудовых обязанностей в выходной. Даже если в этот день было отработано всего два часа, работник может рассчитывать на отгул в течение суток.

Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора, длительность которого не превышает двух месяцев, то ему отгул не предоставляется, поэтому выплачивается только денежная компенсация за работу в выходной день.

Правила учета в 1С

Многие компании пользуются программой 1С для учета различной информации, поэтому бухгалтер должен знать, как правильно отражается отгул. С помощью этой программы можно рассчитать заработную плату каждого сотрудника, определить длительность рабочего дня и стаж, а также через нее начисляется зарплата за работу в выходной день в двойном размере.

При внесении данных в программу учитываются следующие правила:

  • прописывается, используется ли работником денежная компенсация или дополнительный отгул;
  • если выбирается отгул, то в системе накопления сохраняется стандартное число рабочих часов, фактически отработанных специалистом;
  • вводятся данные из приказа и заявления, что приводит к автоматическому списанию нужного количества часов из резерва.

Время отгула входит в общий стаж работника.

Как компенсируется неиспользованный отгул при увольнении?

Если у человека, имеющего право на отгул за ранее отработанное время, появляется необходимость уволиться из компании, то он заранее обдумывает возможность получения разных компенсаций. Обычно у него остаются неиспользованные дни отпуска. На основании ст. 127 ТК он может потребовать компенсацию таких дней в виде денежной выплаты.

Но отгулы не приравниваются к отпуску, поэтому такое правило не распространяется на них. Если принимается решение уволиться, то целесообразно заранее позаботиться о том, чтобы воспользоваться этими днями отдыха. Оплата отгула за работу в выходной день не назначается при увольнении, поэтому данные дни просто пропадают.

Воспользоваться этими днями отдыха можно даже при увольнении по инициативе работодателя или при сокращении. Руководитель компании должен позаботиться о том, чтобы у работника была возможность воспользоваться отгулом до издания приказа об увольнения.

Может ли работодатель отказать?

У нанимателя отсутствует право отказать в предоставлении выходного дня за сверхурочную работу. По закону руководитель компании должен либо выплатить компенсацию, либо предложить свободный выходной день. Выбор конкретного варианта осуществляется непосредственным работником компании.

Выбирается день отдыха непосредственным сотрудником, поэтому работодатель не может отказать. Гражданин может поменять решение, поэтому вместо дня отдыха он может потребовать денежную компенсацию.

Сколько отгулов за работу в выходной день предоставляется?

За работу в выходной или праздник работник может потребовать только один день отдыха, причем даже в ситуации, если справляется со своими трудовыми обязанностями за час.

Нередко у работника накапливается несколько дней отгула, поэтому он может потребовать от работодателя предоставления соответствующего количества дней отдыха. Руководитель фирмы не может отказать в таком требовании.

Правила составления заявления

Для использования отгула требуется гражданину написать заявление на отгул за ранее отработанное время. В законе отсутствует точные требования к этому процессу, поэтому допускается составлять документ в свободной форме. Но при этом обязательно в него вписываются сведения:

  • указывается наименование компании, в которой работает заявитель;
  • приводится Ф. И. О. и должность гражданина, претендующего на оформление отгула;
  • прописывается название документа, представленного заявлением;
  • вписываются причины оформления отгула, поэтому указывается, что гражданин ранее работал сверхурочно, поэтому на основании требований законодательства может рассчитывать на дополнительный день отдыха;
  • оставляются ссылки на соответствующие нормативные акты;
  • указывается точная дата, когда гражданин желает отдохнуть;
  • прописывается дата составления заявления;
  • ставится подпись заявителя.

Составлять документ необходимо заблаговременно, чтобы выход работника на отдых не был неожиданностью для работодателя. Поэтому желательно уведомлять руководителя фирмы о принятом решении за несколько дней до непосредственного отгула.

Допускается написать заявление непосредственно перед днем отдыха, но только при наличии веских оснований, так как работодатель может негативно отреагировать на такое поведение своего сотрудника.

Это обусловлено тем, что директор может просто не успеть найти другого специалиста на работу в этот день.

Если не будет составлено правильно заявление, то отсутствие работника на рабочем месте может расцениваться как прогул, что выступает серьезным нарушением внутреннего распорядка компании. Поэтому к работнику может применяться дисциплинарное взыскание, к которому относится выговор или вовсе увольнение при наличии систематических нарушений.

Заключение

Если работник привлекается к сверхурочной работе в выходные или праздники, то он может выбрать денежную компенсацию или отгул. Оформляется дополнительный день отдыха в любой момент времени, поэтому работодатель не может создавать препятствия.

Для выхода на отдых требуется заблаговременно составить заявление. В него вносится информация о том, что ранее гражданин работал сверхурочно.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1479190311808273216/otguly-za-rabotu-v-vyhodnye-dni-po-trudovomu-kodeksu-rf/

Как взять отгул на работе

Как получить отгул на работе

Подписав трудовой договор, мы должны находиться на своем рабочем месте, как говорится, «от звонка до звонка». Но согласитесь, что внеплановый выходной в череде серых будней станет совсем не лишним.

А как же быть со строгим начальником, который напоминает, что до отпуска еще очень далеко?

Нужно напомнить ему о том, что работник имеет право не только на ежегодный отпуск, но и на дополнительные выходные дни – в случаях, предусмотренных законом.

Отгул за верхурочную работу

Работа, которая продолжается по окончании рабочего времени, признается сверхурочной и накладывает на работодателя дополнительные обязательства.

Прежде всего – это повышенная оплата сверхурочных работ: два часа оплачиваются в полуторном размере, все последующие – в двойном.

Но по своему желанию работник может заменить повышенную оплату на дополнительный выходной день. При этом время отгула должно быть таким же, сколько сотрудник проработал сверхурочно.

Поэтому рекомендуется позаботиться о том, чтобы время переработки было зафиксировано: официально право на отгул у работника появляется при вынесении работодателем приказа о привлечении к сверхурочным работам.

Если работник по личной инициативе задерживается на работе, чтобы завершить текущие дела, отгул ему работодатель предоставлять не обязан.

Исключение составляют лишь те случаи, когда была поручена срочная работа, объем которой не позволяет выполнить ее в течение рабочего времени.

Обратите внимание, что когда в организации установлен режим ненормированного рабочего времени, задержки на работе не признаются сверхурочной работой, и соответственно, права на отгул не возникает. Но за это они имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск

Отгул за работу в выходные и праздники

Здесь действует то же правило: если работник привлекается к работе в выходные и официальные праздничные дни, его труд должен оплачиваться в повышенном размере.

А в качестве альтернативы он может выбрать отгул. В таком случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а отгул не оплачивается.

Отгул в счет отпуска

Закон позволяет по соглашению между работником и работодателем делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части, единственное ограничение – хотя бы одна его часть не должна быть меньше 14-ти календарных дней.

Соответственно, оставшуюся часть отпуска работник может по согласованию с работодателем использовать впоследствии, в т.ч. и по отдельным дням.

Отгул по уважительной причине

Работодатель обязан по заявлению работника предоставить административный (неоплачиваемый) отпуск до 5-ти дней в случае заключения брака, рождения ребенка, смерти близкого родственника.

Внутренними локальными актами могут быть предусмотрены также дополнительные основания для отгулов. Кроме того, закон обязывает работодателя предоставлять неоплачиваемые отпуска следующим категориям работников:

— пенсионерам по возрасту – до 14 дней,

— родственникам военнослужащих и служащих правоохранительных органов, погибших при исполнении служебных обязанностей – до 14 дней,

— участникам Великой Отечественной войны – до 35 дней,

Отгул за сдачу крови и ее компонентов («донорские дни»)

Закон обязывает работодателей предоставлять оплачиваемый выходной работникам, которые являются донорами крови: в день медицинского осмотра, в день сдачи крови и дополнительный день для отдыха, который работник может использовать по своему усмотрению.

Кроме того, на днях прошел первое чтение законопроект, позволяющий работникам получать раз в два года оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации. Будем ждать появления нового основания для получения отгула!

Как предоставить отгул работнику

Отгулы за свой счет или в счет очередного оплачиваемого длительного отпуска часто используются на практике. Между тем в Трудовом кодексе понятия «отгул» нет. Но поскольку нередко необходимость в этом возникает, в случае согласия сторон такой отдых может быть предоставлен и оформлен в соответствии с общими нормами ТК РФ .

Законодательная база

Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.

Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:

  • оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен);
  • отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха, по графику отрабатывает его либо выходит раньше. Хоть на практике подобные договоренности — довольно распространенное явление, такого лучше не допускать, так как могут возникнуть проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или иные документальные трудности (например, при оформлении несчастного случая и т. д.).

Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.

Как получить

Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

  1. Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
  2. Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами.

Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя.

Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.

Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака;
  • смерть близкого родственника.

При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.

Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.

Также некоторые категории трудящихся могут брать свободные сутки для отдыха: например, трудящиеся пенсионеры.

Как написать заявление на отгул

Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно.

Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм.

Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

10 способов не выйти на работу

24 августа 2007

Отпуск закончился. Но это не повод расстраиваться. У вас в запасе еще немало способов законно отдохнуть.


1. Перерывы в течение рабочего дня

Самый популярный способ оторваться от работы — это пойти пообедать, а заодно и отдохнуть.

В течение рабочего дня сотрудникам должен быть предоставлен перерыв «для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается» (108 статья Трудового кодекса).

То есть если вы работаете с 10 до 18:30, в ваш рабочий график уже включен получасовой перерыв. Время и продолжительность перерыва устанавливается внутренним трудовым распорядком компании.

2. Выходные

Работодатель сам устанавливает график вашей работы. В связи с этим у вас может быть один или два выходных. Но один из них должен быть в воскресенье. Обычно вторым выходным бывает суббота.

3. Праздники

Нерабочими праздничными днями в нашей стране являются (112 статья):

1, 2, 3, 4, 5 января — Новогодние каникулы.7 января — Рождество Христово.23 февраля — День защитника Отечества.8 марта — Международный женский день.1 мая — Праздник Весны и Труда.9 мая — День Победы.12 июня — День России.

4 ноября — День народного единства.

Если праздник выпадает на выходной, то нерабочим считается день до или после выходных. А если вас попросили выйти в эти дни на работу, знайте: за это работодатель должен заплатить в два раза больше.

4. Отгул

Если вам срочно понадобился свободный от работы день среди недели, то можете взять отгул. Предварительно с работодателем выясните, на какое время и на каких условиях он предоставляется. Либо этот день (дни) вычитается из вашего ежегодного оплачиваемого отпуска, либо вы берете его за свой счет.

5. Больничный

Во время вашей временной нетрудоспособности вам выплачивается пособие (60, 80 или 100 % от среднего заработка в зависимости от стажа). После болезни нужно принести работодателю справку от врача, больничный лист.

6. Отпуск

Предоставляется только после полугода работы на новом месте. Как правило, отпуск длится 28 календарных дней, и работодатель не может сделать его короче. Но зато может разделить на части: обычно сотруднику раз в полгода дается 14 дней отпуска.

Если в эти дни были праздничные выходные, они прибавляются к отпуску. Тем, кто моложе 18 лет, положен удлиненный отпуск — не менее 31 календарного дня. Если до отпуска далеко, а вы по причинам работать не можете, можно взять отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет).

На какой срок его взять — решать с руководством.

7. Учебный отпуск

Предоставляется дополнительно к ежегодному отпуску студентам вечернего и заочного отделений госвузов. На первом и втором курсе отпуск дается на 40 дней. На последующих курсах — по 50 дней на каждую сессию. Если готовитесь к сдаче госэкзаменов или защищаете диплом, отпуск дается аж на 4 месяца.

Пока сдаете экзамены, работодатель должен выплачивать вам зарплату. По правилам, к трудовому договору должен прилагаться ученический договор, где оговариваются условия, на которых вас отпускают сдавать сессию. На практике случаи предоставления студентам таких продолжительных отпусков очень редки.

Источник: https://1-soyuz.ru/sovety/kak-vzyat-otgul-na-rabote

Отгул без сохранения заработной платы по ТК РФ

Как получить отгул на работе

Многим работающим приходилось оказываться в ситуации, когда нужно на несколько дней отпроситься с работы. Хорошо, когда есть возможность сделать это, воспользовавшись прежними переработками.

Однако так получается не всегда, поэтому приходится просить у руководителя отгул за свой счёт.

Следует знать, что пойти навстречу работнику позволяется далеко не по любому поводу, да и сроки не могут быть неограниченными.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Отгул без сохранения заработной платы

Никому из работающих не дано право не выходить на работу, не имея на то весомых оснований. За такой проступок непросто оставят без зарплаты за пропущенную смену. Его вправе квалифицировать как прогул, что трактуется п. 6а) ст. 81 ТК в качестве грубого нарушения и основания уволить работника по инициативе работодателя.

Что говорит закон

Поэтому работнику, попавшему в затруднительное положение, когда требуется несколько дней не выходить на работу, надлежит поступать по Трудовому кодексу. Это позволит избежать ненужных неприятностей, решая нежданно возникшие проблемы.

Порядок, согласно которому работающим предоставляются дополнительные дни отдыха для решения определённых проблем, сложился давно.

Нельзя их получить, не проходя обязательной процедуры документооборота, включающей написание заявления, на основании которого составляют приказ.

Нормативная база

На территории Российской Федерации ТК РФ выступает в качестве основы регулирования трудовых правоотношений. Это относится и к трудовым будням, и к предоставлению отдыха в том числе, дополнительных дней. Такие дни ТК позволяет предоставить согласно нескольким статьям:

  • 152-й – вместо оплаты за сверхурочную работу;
  • 153-й – вместо оплаты труд по выходным (нерабочим праздничным) дням;
  • 186-й – донорам крови;
  • 301-й – вахтовикам – за переработку во время вахт.

Однако во всех перечисленных случаях речь идёт об отдыхе оплачиваемом, предоставляемом в порядке оплаты за трудовую или иную, общественно значимую (донорство) деятельность.

Что касается отпуска неоплачиваемого, то его дают на основании, в первую очередь, ст. 128 ТК, а также:

  • 173-й и 174-й – сотрудникам, сочетающим работу с обучением;
  • 232-й – работающим на Крайнем Севере, чтобы съездить в отпуск и вернуться;
  • 286-й – совместителям.

Неоплачиваемые отпуска предоставляют отдельным категориям россиян на основании законов:

  • ФЗ № 76;
  • ФЗ № 5;
  • № 4301-1.

Отпуск или отгул за свой счет

Общепринятым стало брать отгул за свой счёт, когда того требуют обстоятельства. Но в нормативных актах такого понятия нет. Оно используется в качестве аналога отпуска без сохранения заработка. Получение такого отпуска основывается, как правило, на ст. 128 ТК.

Так сложилось, что на практике распространилось в качестве общеупотребительного понятие отгула за свой счёт. Однако в официальной документации нужно пользоваться понятием, использованным в ст. 128 ТК.

Причины отгула

Когда работник получает отгул за свой счёт, то его причина должна быть уважительной. По большей части, таковыми становятся семейные обстоятельства.

Кому и в каких ситуациях положен

Не позволяется отказать, согласно ч. 2 ст. 128, работнику, написавшему заявление, ссылаясь на такие причины, если он:

  • участвовал в ВОВ;
  • пенсионер;
  • инвалид;
  • родитель (-ница) или супруг (-а) погибшего военнослужащего;
  • отпрашивается в связи с бракосочетанием, появлением на свет новорождённого, кончиной члена семьи.

Количество дней и сроки предоставления

Сколько дней можно получить за свой счёт, оговорено в ст. 128, оставляющей решение этой проблемы на усмотрение работника и работодателя. Как они договорятся в каждом конкретном случае, зависит от различных обстоятельств. Однако законодателем установлены ограничения по срокам, чтобы предотвратить возможные злоупотребления:

  • не более двухнедельного периода в году. Большая длительность предполагается для работников-инвалидов (до 60 дней);
  • до пяти суток подряд, если отгул за свой счёт дают по случаю бракосочетания, рождения детей, похорон.

Как взять отгул на работе

Без согласия работодателя получить отгул не получится. Чтобы не выставили в табеле прогул, нужно соблюсти известную процедуру.

Согласование с руководителем

Нельзя забывать, что сотруднику только тогда дадут отгул за свой счёт, когда он заручился согласием руководства. Насколько бы ни были уважительными причины, вследствие которых потребовалось не выходить на работу, руководство должно быть о них оповещено заблаговременно, как только появилась такая возможность.

Хотя трудовое законодательство и обязывает работодателя предоставлять по уважительным причинам отпуска без содержания, но процедура их оформления должна соблюдаться. А предварительным её этапом становится, получение согласия руководства предоставить отгул за свой счёт.

Иначе дни отсутствия на работе могут быть квалифицированы, как прогул. А восстановление истины займёт немало времени и может потребовать даже судебного разбирательства.

Как написать заявление на отгул за свой счет

Документальное оформление обязательно и начать его следует с написания заявления. Единого, установленного для всех образца написания заявления, чтобы оказаться в отпуске без сохранения заработной платы не выработали. Но существуют стандартные требования для кадрового документооборота, которых следует придерживаться. Пусть и пишется заявление, как принято говорить, в произвольной форме.

С документом, составленным по такому примерному образцу, к своему руководителю обращаются, как правило, заблаговременно, чтобы проделать всё без спешки. Тогда уменьшается вероятность попасть под горячую руку или не застать начальство на месте. А наличие резолюции начальника на заявлении обязательно, иначе ему не дадут хода.

К заявлению могут прилагаться копии подтверждающих необходимость предоставления отгула документов. Или указывается, что они будут предоставлены впоследствии.

Скачать образец заявления можно тут

Нужен ли приказ работодателя

После того как заявление на отгул подано и руководитель поставил на нём одобрительную революцию, наступает очередь второго этапа процедуры, связанного с оформлением приказа. После оформления приказ отправляется на подпись к руководителю или уполномоченному сотруднику. Самого работника также знакомят с текстом документа, предлагая в том расписаться.

Для оформления приказа организации пользуются формой Т-6 или разработанным самостоятельно образцом. Составленный с помощью формы Т-6 образец приказа выглядит так:

Скачать образец приказа можно тут

Оформление отгула без содержания

Чтобы взять отпуск без содержания без проблем и провести его оформление, как полагается, стоит придерживаться простенькой пошаговой инструкции:

  1. Предварительно согласовать с руководителем предоставление отгула за свой счёт на определённые дни.
  2. Подать заявление, указав причины, которые вынуждают к получению отпуска без содержания. Весомость причин подкрепляется прилагающимися копиями документов или заверением, что они будут предоставлены впоследствии, когда оригиналы окажутся на руках.
  3. Получить письменную резолюцию, одобряющую предоставление дополнительных дней отдыха за свой счёт.
  4. Издать приказ по форме Т-6 или с использованием образца, принятого в организации. Заявителя с ним знакомят под подпись.

Необходимость соблюдения процедуры диктуется как поддержанием в надлежащем виде кадрового документооборота в целом так и с учётом дополнительных дней отдыха для соответствующего смещения даты ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, в частности.

Можно ли оформить задним числом

Во избежание неприятностей работнику следует оформить отгул за свой счёт, как полагается, а то и до фиксации прогула с последующим увольнением дело может дойти. Существует однозначный запрет писать приказы на предоставление отпуска без содержания задним числом, однако, на практике случается всякое.

Хотя при нынешнем распространении мобильной связи события должны развиваться совершенно невероятным образом, чтобы нельзя было предупредить руководство о невозможности выйти на работу по уважительным причинам.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет

Ситуации, в которых можно быть абсолютно уверенным, что руководитель не откажет дать отпуск без сохранения зарплаты, указаны в статьях ТК и некоторых законов.

В прочих случаях решение принимается руководством организации, оценивающим как уважительность причин, изложенных работником, так и другие обстоятельства.

Другие законные причины взять отгул

Помимо основных уважительных причин, при наличии которых ст. 128 ТК не позволяет работодателю отказывать сотрудникам в отпуске без сохранения зарплаты, есть и другие.

Российское государство проявляет заинтересованность в повышении образовательного уровня и квалификации трудовых ресурсов.

Поэтому работникам, которые учатся, принято предоставлять дополнительные отпуска, в том числе, не предполагающие сохранения зарплаты.

Правда, при продолжительности отпуска без содержания свыше двух недель его не включат в общий стаж, рассчитывая очередной отпуск. Этот порядок распространяется и при оформлении льготной пенсии.

Согласно ч. 3 ст. 173 ТК полагается предоставить 15-дневный период неоплачиваемого отдыха работнику, которому нужно:

  • сдавать вступительные экзамены;
  • пройти промежуточную или итоговую (для слушателей подготовительного отделения) аттестацию.

Помимо этого, месяц дают работникам, когда приходит время сдавать итоговые госэкзамены, четыре месяца – на подготовку дипломной работы и прохождение итоговых госэкзаменов.

Также имеют право на получение дополнительных неоплачиваемых дней лица, участвующие в работе избирательных комиссий или в организации и проведении выборов.

Работникам, которые берут отпуска для прохождения испытаний в учебных заведениях, предлагается написать заявления заблаговременно, предоставляя руководству двухнедельный срок для их замены. Однако не исключаются ситуации, когда запрашивать отпуск приходится в авральном порядке, за день два до начала испытаний. Это допустимо, так как происходит помимо воли работника.

Прохождение работником обучения потребует оформления соответствующего приказа, а также отобразится в форме Т-2.

Что делать, если отгул не дают

Случается, что работник запланировал заняться решением каких-то проблем, рассчитывая получить отпуск за свой счёт, а руководитель ему отказал. Ситуация малоприятная, но заведомо исключать вероятность такого развития событий не стоит.

Так как без согласия руководителя получить дополнительные дни отдыха никак нельзя, то следует заранее предпринять определённые шаги, чтобы добиться положительного решения:

  • договориться с другим работником, который сможет заменить на время отсутствия, так что интересы организации не пострадают;
  • постараться выполнить наперёд часть объёма предстоящей работы;
  • согласовать возможность выполнения своих обязанностей в последующем и т. п.

Внеплановый выходной: что такое отгул и как его взять по Трудовому кодексу РФ?

Как получить отгул на работе

Большинство инстанций и служб работают с понедельника по пятницу, поэтому для решения личных вопросов в рабочее время приходится брать отгул. Общая информация по предоставлению дополнительных выходных важна для тех работников, которые трудозаняты пять дней в неделю и имеют общие выходные.

Расшифровка понятия в трудовом законодательстве

Согласно действующему законодательству, конкретного определения что такое отгул по Трудовому кодексу РФ не существует.

По смыслу нескольких статей ТК РФ отгулом считается дополнительный выходной день, который работник получает на разных основаниях. Этот период не совпадает со стандартными выходными днями, положенными работнику по договору и распорядку. Предоставляется он всегда по согласованию между сторонами.

Обоюдное согласие обязательно, так как самостоятельный уход сотрудника с рабочего места может быть расценен работодателем как нарушение трудового распорядка.

Чтобы избежать неприятностей, следует правильно оформлять документы и определить наличие оснований для предоставления отгула.

Оплачиваемые и неоплачиваемые

Условно отгулы можно разделить на два типа:

  1. оплачиваемые;
  2. без сохранения заработной платы.

В первом случае работник отсутствует, но получает оплату за конкретный день. Во втором, он может безнаказанно не выйти на работу, но и оплату за этот период не получит. По всем уважительным причинам предусмотренным законодательством РФ, работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отгул.

Например, за переработку сверхурочно или в выходной день. Если же отгул работнику нужен для реализации личных потребностей, то внеплановый выходной может не оплачиваться.

Уважительные причины для предоставления

Существует определенный перечень оснований, по которым работник может претендовать на получение отгула, к ним относятся:

  • сдача крови и ее компонентов. В случае когда работник является донором, руководитель обязан предоставить ему время для отдыха непосредственно в день процедуры и на следующий день после ее проведения. По желанию работника или производственной необходимости с его согласия, эти дни могут быть перенесены. Отказ в предоставлении положенного времени недопустим;
  • сверхурочная занятость. Если сотрудник остается по необходимости сверх установленного времени на рабочем месте, он вправе отдохнуть в другой день соразмерно переработке;
  • привлечение на работу в выходной, праздничный день;
  • отгулы в счет отпуска. С согласия работодателя сотрудник может уйти в отгул с сохранением зарплаты, но с уменьшением на соразмерный период следующего отпуска.

Нередко возникает необходимость взять отгул по семейным обстоятельствам. В этом случае после согласования с руководителем сотрудник может не явиться на работу. Однако варианты возмещения времени обсуждаются индивидуально.

Часто отгул требуется в связи с наступлением таких событий, как свадьба или похороны. В этом случае работодатель может отпустить заинтересованное лицо по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, а может и предоставить оплачиваемые выходные дни на свое усмотрение.

Как взять отгул на работе?

Для правильного оформления дополнительного выходного необходимо соблюсти порядок предоставления отгулов.

Определенная процедура включает в себя несколько составляющих:

Без согласования в письменном виде уходить самовольно с работы нельзя. Это рискованно как для сотрудника, так и для руководителя.

Последнему нельзя отпускать сотрудника без заявления, так как, если в этот момент случится форс-мажорная ситуация, у работодателя должно быть подтверждение законности отсутствия работника.

С сохранением заработной платы

Отличия оформления выходного с сохранением заработной платы заключается в составлении заявления. В нем указывается, по какой причине сотрудник просит предоставить ему выходной вне графика. Например, формулировка может быть «за ранее отработанное время» или «по причине сдачи крови и ее компонентов».

Без содержания

В тексте заявления на отгул без содержания следует указать, что день сотруднику предоставляется без содержания. Если работодатель не будет оплачивать этот день, то пояснять подробности в заявлении необязательно. Документ передается на согласование руководителю в отдел кадров организации с изданием соответственного приказа.

Сколько раз в год можно взять?

Окончательного количества отгулов, которые можно взять в год, законодательством не установлено. Здесь, кроме нормативно-правового регулирования важна позиция работодателя и наличие существенных оснований для получения.

Если работник берет много дней без содержания ввиду возникновения сложных жизненных обстоятельств, то работодатель может, как пойти навстречу, так и отказать в их предоставлении.

Однако если сотрудника часто привлекают в выходной день исполнять трудовые обязанности по необходимости сверхурочно, то работодатель должен предоставлять отгулы, невзирая на их количество.

Если работодателя устраивает ситуация, в которой сотрудник часто просит выходной по семейным обстоятельствам, то он вполне может их предоставлять.

Что делать, если работодатель не отпускает с работы?

Ответственность непредставления отгула для работодателя всегда различна. Она напрямую связана с тем, обязан ли представить работодатель отдых по конкретному основанию.

Если сотрудник просит его для реализации собственных интересов и планов, то работодатель может отказать ему без последствий.

Если же работодатель обязан предоставить сотруднику внеплановый выходной, то отказ неправомерен.

Работник может обратиться в ответственные инстанции для защиты собственных интересов, а именно:

  • трудовую инспекцию;
  • суд;
  • прокуратуру.

Если в результате проверки будет выявлено нарушение, то работодателя могут оштрафовать, а также призвать в приказном порядке выполнить обязательства перед заинтересованным лицом.

Кроме того, если он неоднократно пренебрегает интересами работника, то ему грозит дисквалификация. В результате, отгул предоставляется по разным причинам. Он может быть оплачиваемым и без сохранения заработной платы. В обоих случаях требуется составить заявление и представить его руководителю.

Однако работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле, если он предусмотрен законодательством и предоставляется в виде компенсации за какие-либо действия. В остальных ситуациях сторонам следует мирно договариваться и искать компромиссы. Однозначного выхода из конфликтных ситуаций не существует, как и ограничений по количеству внеплановых дней отпуска в году.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otgul-obshhaya-informacziya.html

Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: