Изменился оклад нужно ли менять трудовой договор

Содержание
  1. Как оформить изменение должностного оклада
  2. Подготовительная стадия
  3. Готовим ключевой приказ
  4. Как оформить изменение оклада работнику. Нюансы
  5. Оклад в трудовом договоре
  6. Изменение оклада
  7. Увеличение оклада
  8. Меняем штатное расписание
  9. Как оформить изменение оклада в связи с его уменьшением
  10. Изменился оклад нужно ли менять трудовой договор
  11. Как правильно оформить изменение окладов или тарифных ставок (ч.1)
  12. Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при изменении оклада
  13. Если меняется оклад у работника что делать с трудовым договором
  14. Как изменить трудовой договор?
  15. Изменении оклада: правки в трудовом договоре
  16. Как оформить изменение оклада сотрудника
  17. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада на 2020 год
  18. В каком случае производится изменение оклада
  19. Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего
  20. Что нужно учесть при изменении оклада
  21. Порядок изменения оклада в 2020 году
  22. Шаг 1. Составление служебной записки
  23. Шаг 2. Определение нового размера оклада
  24. Шаг 3. Оформление штатного расписания
  25. Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты
  26. Шаг 5. Оформление допсоглашения
  27. Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада
  28. Как оформить изменение должностного оклада
  29. Совет 4 : Как оформить увеличение зарплаты
  30. Совет 2 : Как оформить повышение оклада
  31. Как менять трудовой договор если изменилась зарплата
  32. Изменения в трудовом договоре при изменении оклада
  33. В каких случаях возможно изменение трудового договора?

Как оформить изменение должностного оклада

Изменился оклад нужно ли менять трудовой договор

Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет.

Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства.

Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

Пример

Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще.

Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы.

В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.

Подготовительная стадия

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст.

74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст.

344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.

Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ).

Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта).

Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч.

первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).

Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.

При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).

Готовим ключевой приказ

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет.

Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника.

Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformit-izmenenie-dolzhnostnogo-oklada

Как оформить изменение оклада работнику. Нюансы

Изменился оклад нужно ли менять трудовой договор

   В наше кризисное время, в целях экономии на налогах, в большинстве фирм оклады привязаны к МРОТу. Но ежегодно минималка увеличивается, поэтому и встаёт перед кадровиками вопрос, как оформить изменение оклада.

По тем же экономическим причинам оклады могут и понижаться. И этим фактом работники, конечно, не могут быть довольны, поэтому и возрастает количество жалоб в ГИТ и судах.

Чтобы нареканий со стороны трудовых инспекторов или судей не было, менять оклады нужно по правилам.

Оклад в трудовом договоре

По 57 статье ТК размер оклада обязательно прописывается в трудовом договоре. Поэтому расхожая фраза «оклад не меньше МРОТ» – не законна, хотя ещё применяется некоторыми кадровиками. Должны писаться конкретные цифры!

Если директор в целях экономии в договоре велит указывать именно МРОТ по закону (в 2016 это 6204 руб), то ежегодно приходится договоры менять. Хотя, изменение окладов может и не привязываться к минималке, причины могут быть совсем другие, например:

  • повышение в индивидуальном порядке (например, отличному работнику);
  • повышение всему коллективу в связи с увеличением доходов;
  • понижение из-за изменения штатной структуры или технологии производства.

В любом случае, должна применяться одна и та же процедура.

Изменение оклада

Оклад – это постоянная величина, которая выплачивается полностью, если норма отработана. Размер обязательно фиксируется в штатном расписании, поэтому если оклад меняется в договоре, то и в штатке его нужно менять.

По статье 72 ТК менять оклад можно только:

  • по соглашению;
  • если изменилась структура фирмы или технология производства.

Внимание!

Важно:если меняется оклад по второй причине, сотрудников нужно предупредить за 2 месяца до плановых перемен!

Увеличение оклада

Против повышения зарплаты никто возражать не будет, поэтому изменить размер оклада можно по соглашению. При этом алгоритм будет такой:– к договору составляется допсоглашение;-издаётся приказ об изменении оклада;

-меняется штатное расписание.

Дополнительное соглашение – это условие об изменении трудового договора в части размера оклада. Составить его можно вот по такому образцу.

Предупреждать об увеличении оклада не нужно, ведь это добровольное соглашение!

В соглашении нужно ставить такое условие: «ежемесячный оклад (или тарифная ставка) с такого-то числа будет составлять столько-то».

К сведению

Кстати: основанием к заключению допсоглашения может быть или служебная записка или распоряжение директора.

Служебки о повышении окладов иногда пишут начальники отделов, чтобы как-то поощрить труд добросовестных работников. Но увеличить оклады может и директор самолично – персонально или всему коллективу.

На основании соглашения издаём приказ об изменении оклада, образец которого можно скачать тут.

Меняем штатное расписание

И вышеприведённый приказ, и допсоглашение – это всё основания к изменению штатки. При этом алгоритм будет такой:

  • приказом вносим изменения в штатку;
  • другим приказом утверждаем расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – это документ по основной деятельности. Текст его будет примерно таким: «В связи с изменением оклада кассира внести изменения в штатное расписание».

Соответственно, назначаются ответственное лицо, полномочное разрабатывать штатное расписание.

После этого расписание утверждается.

Как оформить изменение оклада в связи с его уменьшением

   Такая процедура возможна только в том случае, если ваша фирма претерпела либо изменение структуры, например, вместо одной штатной единицы появилось две, либо если изменилась технология производства.

Можно такой пример привести: раньше слесарь вручную изготавливал какие-то детали, а теперь это делает станок, работнику же нужно только закладывать расходники в оборудование и принимать готовые изделия.

При таком изменении трудовая функция слесаря существенно сократилась, а норма выработки повысилась. Поэтому прежний оклад ему платить уже не рентабельно и по 74 статье ТК оклад можно понижать. Но нужно соблюсти такой алгоритм:

  • изменить штатное расписание (основание – изменения технологии или структуры фирмы);
  • предупредить работников о понижении оклада за 2 месяца.

Внимание!

Нюанс:дата утверждения штатки будет сегодняшняя, но в силу расписание должно вступить только когда пройдёт 2 месяца с момента предупреждения работников!

Уведомление об изменении оклада можете посмотреть здесь.

Внимание!

Важно: в уведомлении нужно прописать все вакансии, на которые сотрудник может претендовать!

После получения уведомления события могут развиваться так:

  • работник согласится с понижением и подпишет допсоглашение;
  • работник не согласится с понижением, но может согласиться на перевод (если есть вакансии);
  • работник не согласится ни на понижение оклада, ни на перевод.

В последнем случае его можно увольнять по п.7 статьи 77 ТК.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/kak-izmenit-oklad-rabotniku.html

Изменился оклад нужно ли менять трудовой договор

Изменился оклад нужно ли менять трудовой договор

Меню

– Новости – Изменился оклад нужно ли менять трудовой договор

Подобные поправки влекут за собой смену трудовых функций и других условий, которые необходимо отобразить. Перевод возможен только с согласия самого переводимого работника. Не следует путать перевод с перемещением.

Перемещение – это перевод сотрудника на другую работу в той же организации без смены функций и нововведений в положениях, при этом оно не требует согласия данного сотрудника.

Крайне важно понимать различия между данными понятиями;

  • Смена каких-либо пунктов, ранее оговорённых сотрудником и руководителем, по причине смены условий труда;
  • Смена владельца организации, в которой числится сотрудник, её реорганизация или преобразование типа учреждения;
  • Отстранение работающего от выполнения служебных обязанностей.
  • Законодатель определяет, что стороны имеют право изменять любые ранее оговоренные положения.

Как правильно оформить изменение окладов или тарифных ставок (ч.1)

К приказу должен прилагаться лист ознакомления, в котором перечисляются все упомянутые в тексте сотрудники. При ознакомлении с приказом работник ставит свою подпись, дату и получает на руки заверенную выписку.

Внимание Сколько и где хранится? Штатные расписания, которые организация разрабатывает самостоятельно на свой персонал, должны быть выделены в отдельные дела в числе первых номеров по номенклатуре. Срок хранения у них постоянный (пока существует предприятие).

Соответственно, все изменения в штатном подшиваются в те же дела и так же хранятся. Часто к расписаниям в новой редакции подшивают ещё и выписки приказа, на основании которого были внесены изменения.

Что касается приказов по основной деятельности, то они тоже относятся к документам постоянного хранения. Перед сдачей в архив эти дела хранятся по месту разработки, то есть в отделе кадров предприятия.

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при изменении оклада

Важно Соглашение изменения Верно составленное соглашение о редактировании положений трудового договора, заключённого между сторонами – это крайне важная составляющая. Закон устанавливает, что любые поправки в договорённости между сотрудником и руководством должны фиксироваться дополнительным документом.

Такое соглашение является гарантом наличия договорённости между сторонами о редактировании условий. Следует учитывать, что даже при односторонней смене положений договора между сотрудником и руководителем необходимо составлять данный документ.
К сведению Соглашение должно правильно отображать суть вносимых преобразований.

Причины изменений трудового договора включать не нужно.

Если меняется оклад у работника что делать с трудовым договором

Именно поэтому у многих людей возникают вопросы, как правильно это сделать, каковы особенности подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада, возможности и функциональные обязанности в упомянутом отношении организаций и наемных служащих, другие сопутствующие моменты. Настоящая статья и призвана предоставить упомянутую информацию.

  • Как оформить коррективы оплаты труда в контракте?
  • Дополнительные соглашения к трудовым контрактам в случае уменьшения оклада
  • Особенности, связанные с заключением дополнительного соглашения к трудовому контракту в случае увеличения оклада
  • Можно ли изменить оклад в одностороннем порядке?
  • Постскриптум

Как оформить коррективы оплаты труда в контракте? Не стоит забывать, что любые коррективы, в том числе и об изменении оклада, обязательно должны закрепляться доп.

Как изменить трудовой договор?

  • Можно ли и каким образом изменить оклад работнику
  • Как оформить изменение оклада сотрудника
  • Menu
  • Изменении оклада: правки в трудовом договоре
  • Изменился оклад нужно ли менять трудовой договор

Как правильно оформить изменение окладов или тарифных ставок (ч.1) Этапы издания приказа такие:

  • составление проекта;
  • согласование с начальником кадровой службы предприятия;
  • согласование с главным бухгалтером;
  • согласование с начальником юридического отдела;
  • согласование с генеральным директором;
  • оформление приказа на бланке и его подписание;
  • ознакомление упомянутых сотрудников и подготовка для них выписок.

Очень часто на небольших предприятиях встречается такая ситуация: отсутствует кадровик, а ведение штатного расписания возложено приказом на кого-то из бухгалтерии.

Именно поэтому, чтобы их избежать, обязательно должны соблюдаться установленные требования законодательных актов.

Снижение выплат за трудовую деятельность связано с внесением поправок в заключенный контракт, поэтому руководство организации в обязательном порядке обязано предварительно информировать служащего о предстоящей подготовке дополнительного соглашения к трудовому договору, вызванном изменением оклада и вносящем коррективы в характер найма.

У работодателя есть право, в случае отсутствия согласия сотрудника, продолжать работать с учетом изменившихся обстоятельств, расторгнуть производственные отношения в одностороннем порядке. Причем для этой меры уже согласия работника не требуется.

Изменении оклада: правки в трудовом договоре

Что нужно сделать:

  1. составить новое штатное расписание,
  2. издать приказ (по основной деятельности), которым утвердить ШР,
  3. зарегистрировать приказ.

Нюансы, которые необходимо учитывать:

  • в Уставе некоторых организаций может быть предусмотрено, что размеры окладов согласовываются с учредителями или вообще устанавливаются на общем собрании участников общества.

Но нужно соблюсти такой алгоритм:

  • изменить штатное расписание (основание – изменения технологии или структуры фирмы);
  • предупредить работников о понижении оклада за 2 месяца.

Внимание! Нюанс: дата утверждения штатки будет сегодняшняя, но в силу расписание должно вступить только когда пройдёт 2 месяца с момента предупреждения работников! Уведомление об изменении оклада можете посмотреть здесь.

Как оформить изменение оклада сотрудника

Изменение оклада в штатном расписании — как оформить? В случае увеличения Иногда в жизни трудящихся случается такой приятный момент, как повышение ставки. Это может быть в двух случаях:

  • если человека перевели на должность с большей зарплатой;
  • если начальство планово или внепланово решило поднять размер оплаты труда.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить изменение оклада в этих случаях. Увеличение ставки в связи с повышением. В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность. Оформляется доп.

соглашение с сотрудником, в котором указывается наименование новой специальности и размер вознаграждения за труд. На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе на новую должность по установленной форме Т-5 или Т-5а.

В нем следует указать размер увеличенной ставки.

В уведомление укажите дату снижения оплаты за труд, насколько вы снижаете зарплату, на какое время и по каким причинам. 2 Представьте уведомление каждому сотруднику, которому вы собираетесь снизить заработную плату, под расписку.

3 При наличии на предприятии профсоюза, получите решение профсоюзных лидеров об изменениях в оплате труда. Для этого им следует провести общее собрание с ведением протокола и вынести решение общего собрания (статья 135 ТК РФ).

4 Через два месяца со всеми сотрудниками, которые согласились работать за указанную в уведомление зарплату, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору (ст.72 ТК РФ). В данном документе укажите все пункты, изменившиеся в основном договоре.

Если зарплата изменилась на какой-то период, то укажите его. Конечно, от руководителя в этот момент много что зависит, ведь он должен разработать план выхода из сложившейся ситуации.

Обязательным условием является полное совпадение дат выхода указанного распорядительного документа и дополнения к действующему трудовому контракту. Можно ли изменить оклад в одностороннем порядке? Многих интересует, разрешается ли изменять величину заработной платы служащих руководством компании односторонним порядком.

ТК РФ предусматривает, что организация имеет право вносить поправки в ту или иную сторону в некоторых случаях, к которым относятся перемены в технологии производства или организации производственной деятельности, если, к примеру, внедряются новые роботизированные системы оборудования и средства автоматизации или изменяется штатное расписание. Обратите внимание! Законодательство четко регламентирует причины, по которым может корректироваться величина оплаты труда сотрудника.

Источник: https://auditinter.ru/izmenilsya-oklad-nuzhno-li-menyat-trudovoj-dogovor/

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада на 2020 год

Изменился оклад нужно ли менять трудовой договор

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения.

В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций.

Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Внимание! Инициировать изменение оклада может любое должностное лицо подав на имя руководства докладную. После подписания допсоглашения и издания приказа, соответствующие изменения нужно внести в штатное расписание компании.

Порядок изменения оклада в 2020 году

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Скачать образец приказа об изменении оклада

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение.

При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения.

Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

  1. Место и дату оформления соглашения;
  2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
  3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

  • Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
  • Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada.html

Как оформить изменение должностного оклада

Размер зарплаты (оклада, тарифной ставки) — обязательное условие трудового договора (ч. 2 ст. 757 ТК).
Трудовое законодательство устанавливает общее правило для изменения трудового договора – по соглашению сторон (ст. 72 ТК). Это основной принцип отношений между работником и работодателем.

Практически все рассмотренные выше ошибки приводят к признанию внесённых изменений недействительными, а увольнение сотрудника в связи с отказом признаётся незаконным.

Руководство организации должно обосновать необходимость редактирования положений трудового договора. Также не требуют согласия работника и пункты, связанные с временным перемещением его на другую должность или в иное подразделение на срок до 1 месяца, если это связано с чрезвычайными обстоятельствами или необходимостью предотвращения катастроф и аварий.

Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Совет 4 : Как оформить увеличение зарплаты

Таким образом, любое изменение оклада работника должно в обязательном порядке сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений. При этом совершенно не имеет значения, увеличивается оклад, или, наоборот, уменьшается.

Специалисты кадрового дела расходятся во мнении о том, как правильно оформлять эту процедуру: некоторые считают, что уведомлять работников об этом заранее не имеет смысла. В самом деле, есть ли такой работник, который откажется от прибавки?

Служебки о повышении окладов иногда пишут начальники отделов, чтобы как-то поощрить труд добросовестных работников.

Совет 2 : Как оформить повышение оклада

И в уведомлении запросить согласие работника на изменение условий трудового договора в порядке, установленном статьей 72 ТК, то есть по соглашению сторон.

Объясняется это тем, что некоторые разработчики кадровых программ упускают из виду документы, подготавливаемые в свободной форме. И специалисты по кадрам вынуждены в данном случае готовить приказы о переводе, чтобы они учитывались программой.

Именно поэтому о данных начислениях в дополнительном соглашении речь идти не должна. Скачать образец В каждой отдельно взятой компании существуют свои разработанные бланки дополнительных соглашений к трудовым договорам об изменении окладов.

Этапы издания приказа такие:

  • составление проекта;
  • согласование с начальником кадровой службы предприятия;
  • согласование с главным бухгалтером;
  • согласование с начальником юридического отдела;
  • согласование с генеральным директором;
  • оформление приказа на бланке и его подписание;
  • ознакомление упомянутых сотрудников и подготовка для них выписок.

В наше кризисное время, в целях экономии на налогах, в большинстве фирм оклады привязаны к МРОТу. Но ежегодно минималка увеличивается, поэтому и встаёт перед кадровиками вопрос, как оформить изменение оклада. По тем же экономическим причинам оклады могут и понижаться. И этим фактом работники, конечно, не могут быть довольны, поэтому и возрастает количество жалоб в ГИТ и судах.

Изменение оклада Оклад – это постоянная величина, которая выплачивается полностью, если норма отработана.

Как оформляется загранпаспорт для новорожденного. Выезжаем за рубеж с малышом — как сделать загранпаспорт ребенку до года?

Любые премии, надбавки и другие выплаты не считаются постоянным заработком, и их изменение оговаривать в дополнительном соглашении не требуется. Уменьшение оклада В процессе деятельности любой компании или организации может возникнуть необходимость пересмотра в сторону уменьшения должностных окладов некоторых работников.

Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание:

  • Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы.
  • Издать приказ «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания», если вносимые корректировки не охватывают весь персонал, а касаются только отдельных сотрудников.

Трудовое законодательство прямо не дает определения организационных и технологических перемен, которые позволяют работодателю менять условия трудового договора в одностороннем порядке.

Как менять трудовой договор если изменилась зарплата

Выше описывалось, что в такой ситуации руководство организации обязано предложить сотруднику все имеющиеся варианты смены вакансии.

Причем такие организационные или технологические изменения не позволяют сохранить те условия трудового договора, которые были согласованы сторонами при приеме на работу.

В случае, если обстоятельства, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

На основании этого соглашения делается приказ о переводе на новую должность (унифицированная форма Т-5 или Т-5а), в котором указывается и новый оклад. При оформлении перевода работника на другую должность с повышением оклада не забудьте внести запись о переводе (но не об изменении оклада!) в трудовую книжку работника.

Изменения в трудовом договоре при изменении оклада

В этой записке обосновывается необходимость повышения оклада. На основании завизированной генеральным директором записки, кадровый работник оформляет дополнительное соглашение к договору с работником.

А уже на основании дополнительного соглашения делает приказ о повышении оклада.

Внесение изменений в другие кадровые документы Нужно ли вносить изменение в личную карточку работника, ведь оклад указывается в разделе «III.

Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди.

Можно такой пример привести: раньше слесарь вручную изготавливал какие-то детали, а теперь это делает станок, работнику же нужно только закладывать расходники в оборудование и принимать готовые изделия. При таком изменении трудовая функция слесаря существенно сократилась, а норма выработки повысилась. Поэтому прежний оклад ему платить уже не рентабельно и по 74 статье ТК оклад можно понижать.

Если работник отказывается от выполнения должностных функций в связи с изменившимися обстоятельствами, ему может быть предложено работодателем новое рабочее место, соответствующее профессиональным характеристикам служащего.

Например, требуют провести повышение размера заработной платы. А его кадровики обычно недолюбливают из-за того, что приходится составлять много «бумажек».

Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.

Порядок того, каким образом должно производиться начисление зарплаты, подробно изложен в указанной статье. В частности, в документе определены сроки, в течение которых должна осуществляться выдача денежных средств, причитающихся наемным рабочим:

  • Работодателю вменяется обязательная уплата заработной платы в промежуток времени, не превышающий половину месяца;
  • Максимальный временной интервал, в течение которого должна быть выплачена зарплата, не должен превышать 15 дней со дня завершения периода, подлежащего оплате;
  • Если выходной, либо праздничный день попадает на дату фактической выдачи зарплаты, расчет с сотрудниками производиться накануне;
  • Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Независимо от той причины, которая вызывает необходимость уменьшения зарплаты работника, подписание дополнения к трудовому договору является обязательным.

Таким образом, работодатель должен закрепить порядок индексации заработной платы в одном из названных документов, например в Положении об оплате труда (см. приложение 2.1).

Такая процедура возможна только в том случае, если ваша фирма претерпела либо изменение структуры, например, вместо одной штатной единицы появилось две, либо если изменилась технология производства.

Соответственно, назначаются ответственное лицо, полномочное разрабатывать штатное расписание. После этого расписание утверждается.

Как оформить изменение оклада в связи с его уменьшением Такая процедура возможна только в том случае, если ваша фирма претерпела либо изменение структуры, например, вместо одной штатной единицы появилось две, либо если изменилась технология производства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если необходимо изменить правила оплаты труда работника, установленные трудовым договором, соблюдайте ряд условий. Именно о том, как правильно провести процедуру изменения заработной платы, мы и поговорим в данной статье.

Соглашением к трудовому договору должно быть оформлено как понижение, так и повышение оклада. Если в вашей организации принято ежегодное повышение оклада и вы хотите избежать создания лишних документов, можно при заключении договоров с работниками включать туда пункт о ежегодном повышении оклада на определенную сумму или процент (от уже установленного оклада).

В каких случаях возможно изменение трудового договора?

Понижение оклада тоже иногда случается. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника. В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму.

В этой ситуации допсоглашение составляется всякий раз после увеличения зарплаты.

  • Условие об индексации не содержится в первоначальной редакции ТД, но было включено в очередное допсоглашение.

ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*.

Источник: https://21pool.ru/yekonomika/6571-izmenilsya-oklad-nuzhno-li-menyat-trudovoy-dogovor.html

Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: