Инспекция по труду дистанционный сотрудник не может быть с разъездным характером работы

Содержание
  1. Инспекция по труду дистанционный сотрудник не может быть с разъездным характером работы
  2. Как дистанционного сотрудника перевести на разъездной характер работы?
  3. Дистанционная работа: актуальные вопросы
  4. Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году
  5. Дистанционная работа
  6. Разъездной характер работы
  7. Как регламентировать служебные поездки
  8. Командировка и служебная поездка: разграничение понятий
  9. Оформление документов
  10. Разъездной характер работы в трудовом договоре: особенности отражения, порядок оформления и образец документа
  11. Нормативная основа для описания характера работы
  12. Выделение типов работы по характеру работ
  13. Как следует указать характер работы в трудовом договоре?
  14. Порядок возмещения расходов при разъездном характере работы
  15. Особенности оформления трудового договора с учетом разъездного характера работы
  16. Как правильно оформить разъездной характер работы в 2020 году
  17. Разъездной характер работы – что это значит?
  18. Возмещение затрат
  19. Какая работа разъездного характера?
  20. Разъездные сотрудники
  21. Особенности заключения договора
  22. Положение о разъездном характере работы
  23. Разъезды – это постоянная работа

Инспекция по труду дистанционный сотрудник не может быть с разъездным характером работы

Инспекция по труду дистанционный сотрудник не может быть с разъездным характером работы

Сотрудник самостоятельно обращается в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ и получает на себя свидетельство (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Данные о полученном свидетельстве сотрудник отправляет работодателю в электронном виде, как и остальные документы, которые сотрудник предъявил при устройстве на работу (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Режим работы Как установить режим работы дистанционному сотруднику Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.4 Трудового кодекса РФ.

Как дистанционного сотрудника перевести на разъездной характер работы?

С учетом указанного, несмотря на то что фактически режим рабочего времени дистанционный работник определяет самостоятельно, при составлении табеля учета рабочего времени рекомендуется ориентироваться на нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данной категории сотрудников, которая по общему правилу не может превышать 40 часов в неделю (ч.

2 ст. 91 ТК РФ). Следовательно, в табеле учета рабочего времени в рабочие дни дистанционному работнику проставляйте в верхней строке код присутствия «Я» или числовое обозначение 01, а в нижней строке – количество ежедневных часов работы исходя из нормы, установленной сотруднику.
При стандартной 40-часовой рабочей неделе ежедневная норма составляет восемь рабочих часов.

Дистанционная работа: актуальные вопросы

Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе: — адрес проживания заявителя; — фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя; — номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда. Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/).
В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения; — электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Обязательным условием в 2018 году является указание в трудовом договоре или в приложении к нему такого положения. Если того и другого нет, то поездка в другой регион может классифицироваться как командировка.

В таком случае используются такие внутренние документы как:

  • маршрутный лист;
  • путевый лист;
  • дневное задание.

В этих документах расписываются цели поездки, сроки и расходы. Работник обязан сохранить эти документы, так как по ним составляется отчет перед бухгалтерией.

Эти нормы призваны задавать основную форму регулирования рабочего процесса.

Дистанционная работа

Важно Такие правила установлены частями 1, 2 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ. Подробнее о сходствах и различиях между дистанционной работой и надомным трудом см.
таблицу.

Внимание Нормативное регулирование Какие документы регулируют труд дистанционных сотрудников На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства.

Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулируются:

  • главой 49.1 Трудового кодекса РФ;
  • Законом от 6 апреля 2011 г.

№ 63-ФЗ в части регулирования порядка получения электронной подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.

Прием на работу Как происходит представление и оформление документов при приеме дистанционного сотрудника Необходимый пакет документов для трудоустройства дистанционный сотрудник представляет в электронной форме.

Разъездной характер работы

Табель Статья 91 ТК РФ обязует работодателя вести учет рабочего времени в строго установленном порядке. Есть два варианта утвержденных форм: Т12 – для ведения учета вручную и Т13 – для автоматизированного учета.

Также можно воспользоваться формой №52н, утвержденной Минфином РФ. К сведению Бланки содержат все необходимые поля и пункты для заполнения и оформления разъездного характера работы.
При заполнении применяются специальные буквенные обозначения. Полученные данные передаются бухгалтерии для начисления заработной платы.

Налогообложение при разъездном характере работы Инспекция труда и представители различных фондов пристально проверяют оформление документов на разъездных сотрудников. Особое внимание в 2018 году уделяется документам, подтверждающим правомерность компенсации расходов.

Причина в том, что компенсация учитывается при расчете налога на прибыль.

Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулируются: Прием на работу Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника Необходимый пакет документов для трудоустройства дистанционный сотрудник представляет в электронной форме. При этом работодатель может потребовать направить ему нотариально заверенные копии данных документов на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением (ч.

3 ст. 312.2 ТК РФ). Со своей стороны работодатель еще до заключения трудового договора должен ознакомить сотрудника с локальными актами (Правилами трудового распорядка, Положением о премировании и т. п.). Сделать это можно путем обмена электронными документами с электронной подписью между работодателем и дистанционным сотрудником. Это следует из положений части 5 статьи 312.1, части 5 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ, статьи 6 Закона от 6 апреля 2011 г.

Трудового Кодекса, а они идентичны расходам при служебных командировках. При этом, согласно ст. 312.

1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. Вместе с тем, никаких ограничений на место жительства дистанционного работника в гл. 49.1 ТК РФ нет.

На наш взгляд, поскольку работа носит разъездной характер и конкретное место работы не закреплено, считаем, что в качестве места работы Организация вправе указать, как место нахождения самой Организации, так и место нахождения ее обособленного подразделения. 2.

В соответствии со статьей 168.

1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками: -расходы по проезду;-расходы по найму жилого помещения;-дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);-иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ. Роструд в Письме от 12.12.2013 N 4209-ТЗ отмечает: законодательство не раскрывает понятия и не определяет, что следует понимать под разъездным характером работы.

Как правило, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер.

Учитывая, что ст.

Источник: https://departamentsud.ru/inspektsiya-po-trudu-distantsionnyj-sotrudnik-ne-mozhet-byt-s-razezdnym-harakterom-raboty/

Как регламентировать служебные поездки

Инспекция по труду дистанционный сотрудник не может быть с разъездным характером работы
« Назад

28.12.2016 18:53

Авторская колонка Елены Кожемякиной, управляющего партнера юридической фирмы BLS.

Некоторые сотрудники периодически отправляются по заданию в другой город или регион. Но где они находятся в это время: в командировке или служебной поездке? Практика показывает, что путаница в определениях действительно существует.

Командировка и служебная поездка: разграничение понятий

Согласно закону, командировкой считается направление человека по заданию на определенный срок вне места постоянной работы. Со служебными поездками сложнее. Причина трудностей в том, что они в ТК РФ не регламентированы. Ст. 166 ТК РФ лишь объясняет, что такие поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, командировками не являются.

На практике служебная поездка означает, что исполнение трудовых обязанностей связано с регулярными выездами в определенных границах. В первую очередь они относятся к тем, кто много трудится «в поле».

Это, например, курьеры, страховые агенты, медицинские представители, супервайзеры. Но они зачастую хотят считать свои передвижения командировками.

А вот законодательные пробелы и отсутствие нужных документов могут создать работодателям совсем ненужные риски.

Во-первых, это управленческий риск. Разъездные сотрудники периодически просят признать служебные поездки командировками, компенсировав расходы в соответствии с законом. Очевидно, что управлять сотрудниками, если поездки не регламентированы, намного сложнее. Во-вторых, это судебный риск.

Не добившись цели, работник может обратиться в суд с требованием возместить расходы. Наконец, сложности с возмещением из Фонда социального страхования РФ.

Если в корпоративных документах не прописаны возможные несчастные случаи во время служебных поездок, будет сложно доказать связь происшествия с производством и получить положенные выплаты из ФСС для пострадавших работников.

Отметим, что служебные поездки могут быть для работодателей более удобными. Прежде всего, платить сотрудникам во время поездок надо в соответствии с окладом, а не по среднему заработку. Суточные платятся только, если человеку придется ночевать вне дома.

Кроме того, не надо запрашивать письменное согласие сотрудника с семейными узами и готовить приказ о направлении в каждую поездку. Да и в табеле она обозначается обычными рабочими днями, избавляя вас от лишних хлопот.

Но чтобы оценить эти выгоды, надо все четко регламентировать.

Оформление документов

Прежде всего, проверьте внутренние нормативные акты, в которых описан порядок организаций поездок. Мы рекомендуем оформить «Положение о разъездном характере работы» и прописать в нем:

  1. Перечень работ, профессий и должностей с разъездным характером работы. Наличие списка – обязательное требование, в соответствии с ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ.
  2. Порядок планирования и согласования поездок с руководителем. Еженедельные или ежемесячные планы работы сотрудника позволят контролировать поездки и привлекать к ответственности за несогласованные передвижения.
  3. Предпочтительные и альтернативные виды транспорта. В зависимости от расстояния или транспортной доступности можно указать различные варианты (корпоративный, общественный), чтобы избежать необоснованных расходов и снизить риск аварий.
  4. Особенности взаимодействия и способы связи работника с руководителем во время поездки для контроля или учета рабочего времени (если отсутствует геолокация).
  5. Срок и порядок предоставления отчета о служебной поездке.

Также мы рекомендуем детализировать в Положении некоторые особенности поездок:

  • Разъездной характер работы и работа в пути – разные понятия. Ваш сотрудник не трудится пока движется автомобиль, а просто перемещается между точками своей работы, и данный нюанс лучше задокументировать.
  • Расстояние, не входящее в рабочее время, например, «170 км является временем до работы в пути». Если расстояние больше, превышение включается в рабочее время.
  • Лимиты и перечень расходов, порядок согласования и компенсаций, документы для подтверждения затрат.
  • Порядок определения возможности ежедневного возврата домой и расходов по найму жилья.
  • Суточные при поездках на несколько дней.

В трудовом договоре разъездного сотрудника обязательно надо указать характер работы в соответствии со ст. 57 ТК РФ и определить территорию или расстояние. Например, «работнику устанавливается разъездной характер работы. Служебные поездки осуществляются по г. Москве и Московской области». Поездки на большее расстояние или за пределы региона будут считаться командировкой.

Четкость указанной территории имеет одно важное назначение. При несчастном случае в дороге и внеплановой проверке ГИТ надо будет доказать, что происшествие связано с производством.

Если вы это докажете, сотрудник или его родственники получат все положенные льготы и компенсации из ФСС. Нетрудно догадаться, что Фонд старается не признавать подобные случаи производственными и не выплачивать компенсации.

Поэтому наличие всех документов, полностью и правильно заполненных, – это защита и вас, и ваших сотрудников.

В завершении обратим внимание на одну деталь. Многие думают, что разъездной сотрудник по умолчанию является дистанционным. Но это не так. Если у вашего регионального представителя разъездной характер работы, но договор о дистанционном труде не заключен, вам придется:

  • предоставлять человеку стационарное рабочее место, а, значит, открывать представительство в регионе, даже если его нет;
  • проводить специальную оценку условий труда;
  • решать вопрос, как обмениваться документами с сотрудником. Согласно ТК РФ, с дистанционными сотрудниками возможен электронный документооборот, а с обычными – нет.

Поэтому мы рекомендуем вам заключать с региональными разъездными представителями договоры о дистанционном труде, что существенно облегчит вам текущую работу.

Так или иначе деловой визит в другой город или регион – важнейшее событие. Он должен быть средством развития бизнеса, а не дополнительным риском. Значит, организовать его надо правильно. И тогда вы сможете правильно оформлять документы и уверенно отвечать на вопросы сотрудников, инспекторов ГИТ и суда, если до него дойдет дело.

Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены

Источник: https://neohr.ru/kadrovye-voprosy/article_post/kak-reglamentirovat-sluzhebnyye-poyezdki

Разъездной характер работы в трудовом договоре: особенности отражения, порядок оформления и образец документа

Инспекция по труду дистанционный сотрудник не может быть с разъездным характером работы

При осуществлении трудоустройства в ту или иную организацию для работника одним из определяющих моментов является характер работы, которую ему предлагает работодатель. Именно по этой причине описание характера работы должно носить обязательный характер. Каким образом это осуществляется?

Нормативная основа для описания характера работы

Указание характера работы в трудовом договоре является обязательным условием, так как на основании данного положения происходит и последующее формирование перечня обязанностей для того сотрудника, который будет выполнять свои обязанности на основании указанного договора.

Поэтому выполнение такого договора подвергается тщательной регуляции с точки зрения имеющихся норм действующего законодательства в сфере регулирования трудовых правоотношений.

Статьи 56 и 57 Трудового кодекса Российской Федерации, которые посвящены оформлению трудового договора с принимаемым сотрудником, содержат основные требования к тому, что должно быть в обязательном порядке отражено в трудовом договоре. На основании положений данных статей следует включать в трудовой договор сведения о том, каким следует считать характер работы.

При формировании трудового договора следует рассматривать отличия разъездного характера работы от работы с использованием командировок, отражение которого будет осуществляться на основании статьи 166 Трудового кодекса Российской Федерации.

Выделение типов работы по характеру работ

В настоящее время на основании положений Трудового кодекса Российской Федерации выделяются следующие типы работ:

  • разъездной (в соответствии с определением такого типа работы выполнение основных трудовых функций сотрудником организации осуществляется на удалении от места расположения работодателя, но в конце рабочего дня сотрудник прибывает в подразделение, в том числе для того, чтобы сдать отчет о выполненной работе);
  • в пути (использование данного вида работ происходит в тех случаях, когда речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудниками транспортной отрасли независимо от того, идет ли речь о пассажирских или грузовых транспортных перевозках);
  • подвижный (при использовании данного типа работы происходит постоянная смена самого рабочего места сотрудника, а если данная возможность постоянного перемещения отсутствует полностью, то само выполнение работ становится невозможным);
  • вахтовый (когда выполнение рабочих функций осуществляется непосредственно в период нахождения сотрудника за пределами региона проживания с указанием такой специфики работы);
  • полевой (когда осуществляются выезды сотрудника за пределы стационарного места работы на определенный период времени, при этом такой выезд может быть оформлен как командировочный выезд, но на ограниченный период времени);
  • дистанционный (вариант работы, когда исполнение конкретным сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей происходит посредством использования современных средств связи, при этом сам сотрудник может находиться в любой точке мира, так как его рабочее место всегда находится при нем за счет использования таких средств связи, которые позволяют ему обеспечить бесперебойное взаимодействие с его работодателем).

Каждый конкретный тип работы должен в обязательном порядке отражаться в трудовом договоре с сотрудником, нанимаемым на выполнение тех или иных функций.

Как следует указать характер работы в трудовом договоре?

В Трудовом кодексе не содержится подробного указания на то, каким образом в тексте документа должны указываться данные о применяемом характере и типе работы конкретного сотрудника, так как соответствующих норм не предусмотрено.

Оформление в документальном виде данного вопроса может происходить только после того, как был установлен конкретный тип и характер работы.

Установление типа работы происходит на основании данных о том, каким образом планируется исполнение конкретным сотрудником его непосредственных трудовых обязанностей, в том числе относительно территориального расположения его рабочего места.

Однако при оформлении данного документа потребуется отразить в описании непосредственных должностных обязанностей сотрудника или в разделе, посвященном указанию на место работы сотрудника, каким следует считать его тип работы.

В том случае, если речь идет о разъездном типе работы, это должно быть отражено в виде описания адреса рабочего места сотрудника. При этом такое описание должно в полном объеме отражать те функциональные обязанности, которые должны быть исполнены сотрудником в полном объеме.

Порядок возмещения расходов при разъездном характере работы

Любой вид работы, который относится к разъездному характеру, подразумевает обязательное осуществление компенсации понесённых сотрудником затрат.

Такая компенсация должна в обязательном порядке отражаться в рамках подписываемого трудового договора.

Компенсации подлежат в случае разъездной работы:

  • расходы на проезд сотрудника к той или иной точке осуществления своих трудовых обязанностей и обратно к расположению офиса работодателя;
  • в случае если выезд работника осуществляется на несколько дней с наймом жилого помещения, работодатель либо компенсирует расходы, связанные с таким наймом, либо подбирает самостоятельно вариант для проживания своего сотрудника (подбираемое помещение должно отвечать санитарным и социальным нормам, которые устанавливаются для краткосрочного проживания лиц, исполняющих трудовые обязанности на выезде);
  • компенсация расходов, связанных с питанием сотрудника в период выполнения им его трудовых обязанностей, в том числе если сотрудник находится на выезде длительное время, и работодатель не заключил каких-либо соглашений на обеспечение питанием такого сотрудника, в том числе с принимающей стороной.

Особенности оформления трудового договора с учетом разъездного характера работы

При оформлении трудового договора с сотрудником необходимо отразить характер его работы в самом тексте подписываемого документа. Такое отражение может быть отражено двумя способами:

  • путем фиксации данных о характере работы и возлагаемых профессиональных обязанностях на конкретного сотрудника (в качестве указания характера работы может быть использован разъездной тип работы с прямым обозначением такового в тексте договора);
  • путем указания места работы сотрудника в виде описания его расположения и ссылки на то, что начинать свой рабочий день и заканчивать его после выполнения всех своих должностных обязанностей сотрудник обязан в офисе работодателя (при этом работодателю в тексте договора придется указать сведения о том, что входит в обязанности сотрудника, и где он их обязан выполнять).

Образец трудового договора с указанием характера работы можно посмотреть здесь.

Других требований к оформлению данного вопроса в рамках подписываемого с сотрудником трудового договора в Трудовом кодексе Российской Федерации не содержится.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/harakter-raboty.html

Как правильно оформить разъездной характер работы в 2020 году

Инспекция по труду дистанционный сотрудник не может быть с разъездным характером работы

Процесс оформления трудового договора на производстве при разъездном характере работы зачастую рождает у работников отдела кадров те или иные сложности. Дело в том, что не всегда становится сразу понятно, какая именно деятельность будет включать в себя, в том числе разъездной характер.

К тому же, довольно проблематично дать определение условиям в договоре того человека, который, по долгу своей службы, будет работать в офисе не на постоянной основе, а чаще всего бывать в разъездах. Разберемся, что же собой представляет разъездной характер работы в трудовом договоре, как осветить все тонкости подобной деятельности, а также где скачать подобный образец.

Образец трудового договора с разъездным характером работы .doc

Положение о разъездном характере .doc

Разъездной характер работы – что это значит?

Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ. В нем расписан порядок оформления работника в кадровом отделе, его права, обязанности и иные положения.

Работа, предполагающая частые выезды, имеет практическое значение. В законодательстве 2020 года подобной формулировки в прямом виде нет.

Однако многие компании в штате имеют сотрудников, чьи трудовые обязанности не привязаны к определенному месту и имеют разъездной характер работы.

Дополнительная информация

Кадровая служба предприятия в 2020 году должна оформить таких сотрудников с учетом их условий труда и в рамках законодательства. За правильностью оформления работников с разъездным характером работы в штат, а также за соблюдением их прав следит инспекция труда.

В случае правонарушений работник может пожаловаться, а предприятие рискует попасть под штрафные санкции.

С этой точки зрения важно, чтобы сотрудник с разъездным характером работы своевременно получал возмещение расходов, надбавки, премиальные и иные дополнительные выплаты.

Возмещение затрат

Статья 168-ая ТК обязывает работодателя возместить затраты, связанные со служебными поездками.

В том числе возмещение является обязательным. если трудовая деятельность имеет разъездной характер, или является работой в пути.

Возмещению подлежат затраты по съёму жилого помещения, проезду, дополнительные и прочие траты.

Порядок возмещения и способ расчёта определяется локальными правовыми актами. коллективными договорами. Помимо этого, существует возможность указать методику напрямую в контракте.

Обычно, для того чтобы произвести возмещение расходов, сотруднику требуется предоставить документальные свидетельства потраченных средств. Ими могут быть билеты, чеки на бензин, счета из гостиниц.

Для документации перемещений часто используют разъездной лист. В нём сотрудник отмечает свой маршрут, фиксируется время, посещенные места.

Бумаги вместе с заявлением на возмещение передаются в администрацию предприятия, затем происходит выплата затраченных средств.

Периодичность подачи может определять работодатель, выбирается способ наиболее удобный для рабочего процесса, предприятия, работника. Периодичность может иметь еженедельный/ежемесячный/ежеквартальный характер.

Какая работа разъездного характера?

Готового списка разъездных работ по законодательству не существует. Причина кроется в специфике каждого из видов выездной деятельности. Например, адвокат может один день сидеть в офисе, а в другой день может разъезжать по судам и следствиям.

Или другой вариант, няня может целый день работать в детском саду или приезжать на дом. При таком раскладе работодатель или кадровик уже самостоятельно определяют, какую работу отнести к категории разъездной.

Перечень таких работ во внутреннем документообороте предприятия должен закрепиться специальным нормативным актом компании. Это требования статьи 57 ТК РФ.

Кроме того, условия выезда в 2020 году должны отражаться в трудовом договоре и должностной инструкции работника. Но если работник изначально работал на локальной работе, и потом перевелся на должность выездного характера, то к трудовому договору прикрепляется дополнительное соглашение, отражающее данный факт.

Есть очевидные виды работ, где нет дилеммы: исследователи природных явлений, торговые агенты, доставщики товаров, специалисты по недвижимости. Их деятельность предполагает постоянное перемещение.

ВАЖНО

Следует учитывать, что оформление трудового договора в 2018 году с отклонениями от норм закона влечет за собой финансовое наказание в виде штрафов.

Например, если нарушение допущено должностным лицом, с него взимается штраф в размере 20 тысяч рублей, с индивидуального предпринимателя – 10 тысяч рублей. А юридические лица лишаются 100 000 рублей собственных денег.

Неоднократное нарушение ТК влечет за собой увеличение штрафов в два раза и дисквалификацию должностного лица до 3 лет.

Разъездные сотрудники

Практически в каждой организации имеются сотрудники, работа которых проходит в дороге.

Данные поездки не являются командировками, в то же время таким работникам оплачиваются затраты на проезд, по найму жилья, суточные и иные расходы.

Причем возмещение работодателем указанных затрат становится возможным только в случае правильного оформления трудовых отношений с работниками, утверждения «разъездного» перечня и порядка возмещения затрат.

В ТК РФ выделены следующие формы работ для сотрудников, не сидящих на рабочих местах (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ):

— работа в пути;

— работа в полевых условиях;

— работа экспедиционного характера;

— разъездной характер работы.

При этом в Кодексе отсутствует определение указанных работ. В ч. 1 ст. 166 ТК РФ лишь сказано, что служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Так что обратимся к иным нормативным правовым актам, где дана характеристика указанных работ.

Обычно к работе, осуществляемой в пути, относят работу, выполняемую при движении транспортного средства.

Приведем примеры работ в пути, рассмотренные в постановлении Совмина РСФСР от 12.12.

1978 N 579 «Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков». Речь здесь идет о капитанах-наставниках, лоцманах, контролерах пассажирского транспорта, кондукторах, водителях, постоянно работающих на междугородных перевозках, и т.д.

Полевые условия — это особые условия производства геологоразведочных и топографо-геодезических работ, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа. Это определение дано в п. 2 ныне не действующего Положения о выплате полевого довольствия .

Распространим это определение и на другие отрасли. Полевые условия — это особые условия работы, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа.

Законодатель не разъясняет понятие работ экспедиционного характера. Думаем, что в данном случае имеется в виду деятельность экспедиторов. Поэтому в качестве примера рассмотрим транспортную экспедицию.

По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (ч. 1 ст.

801 Гражданского кодекса РФ). Экспедитор — это лицо, выполняющее или организующее выполнение определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг (п. 4 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных постановлением Правительства РФ от 08.09.

2006 N 554).

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/harakter-raboty-eto.html

Особенности заключения договора

Отметим, что служебные поездки могут быть для работодателей более удобными. Прежде всего, платить сотрудникам во время поездок надо в соответствии с окладом, а не по среднему заработку.

Суточные платятся только, если человеку придется ночевать вне дома. Кроме того, не надо запрашивать письменное согласие сотрудника с семейными узами и готовить приказ о направлении в каждую поездку.

Да и в табеле она обозначается обычными рабочими днями, избавляя вас от лишних хлопот.

На наш взгляд, поскольку работа носит разъездной характер и конкретное место работы не закреплено, считаем, что в качестве места работы Организация вправе указать, как место нахождения самой Организации, так и место нахождения ее обособленного подразделения. 2.

В соответствии со статьей 168.

1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками: -расходы по проезду;-расходы по найму жилого помещения;-дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);-иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Дистанционный работник, так же как и работающий в офисе, должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя. Это ознакомление также осуществляется путём обмена электронными документами.

При заключении договора путем обмена электронными документами, человек, поступающий на дистанционную работу, может предъявить работодателю эти документы в электронной форме. Однако, по требованию работодателя, он обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии этих документов на бумажном носителе.

Положение о разъездном характере работы

Расходы на оплату труда компенсации работникам, связанные с разъездным характером их работы (например, оплату приобретаемых ими проездных билетов).

Такие ограничения и дополнительные правила установлены главой 49.1 Трудового кодекса Российской федерации (далее ТК РФ) для дистанционных работников.

Анализ правовых норм данной главы позволяет выделить как общие, так и особенные признаки дистанционной работы.

Условием дистанционной работы является использование для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Разъезды – это постоянная работа

В трудовом договоре о дистанционной работе должны быть установлены все обязательные условия трудового договора, указанные в ст. 57 ТК РФ.

Среди этих обязательных условий трудового договора особую правовую роль имеют трудовая функция, как набор определённых трудовых действий, и место работы, как место выполнения трудовой функции. Исходя из этого, на основании ч.1 ст.

Некоторые сотрудники периодически отправляются по заданию в другой город или регион. Но где они находятся в это время: в командировке или служебной поездке?

Обязательно ли при дистанционной работе использовать электронный документооборот с сотрудником и использовать электронную подпись?

В последнее время все больше людей предпочитают работать удаленно, общаясь с работодателем через интернет.

Для работника плюсы такой работы очевидны – не надо вставать с утра пораньше, стоять в пробках, соблюдать офисный дресс-код, а сами трудовые обязанности можно исполнять где угодно: дома на диване, на даче или вообще на пляже в другой стране, лишь бы имелся доступ в интернет.

Для работодателя преимущества дистанционной работы тоже очевидны – это, прежде всего, сокращение расходов на обеспечение рабочего места сотрудника. Но у многих руководителей и кадровиков возникает масса вопросов по оформлению отношений с удаленными сотрудниками, на которые мы и постараемся ответить в этой статье.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ. Роструд в Письме от 12.12.2013 N 4209-ТЗ отмечает: законодательство не раскрывает понятия и не определяет, что следует понимать под разъездным характером работы.

Использует ли ваша компания (ИП) в своей деятельности современные девайсы (например, гироскутеры, мультикоптеры, системы маскировки звука, увлажнители воздуха)?

Если в коллективном или трудовом договоре, локальных актах прописано, что работа физлиц в занимаемой должности носит разъездной характер, то суммы возмещения расходов «разъездным» работникам освобождаются от страховых взносов. Но только в пределах, установленными вышеназванными актами и при наличии документов, подтверждающих расходы.

Источник: https://urt96.ru/konsultaciya-yurista/1893-inspekciya-po-trudu-distancionnyy-sotrudnik-ne-mozhet-byt-s-razezdnym-kharakterom-raboty.html

Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: